Word2007的编辑技术

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收集的Word2007技巧大全 一

收集的Word2007技巧大全 一

收集的Word2007技巧大全1★ 插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。

这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。

2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。

它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要,进行不同的选择。

操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。

方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为Wingdings或Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。

---------------------------------★快速输入大写中文数字在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

---------------------------------★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。

下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。

1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。

打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。

保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。

2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。

具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。

b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。

c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。

3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。

c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。

4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。

5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。

6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

word2007的基本操作

word2007的基本操作

Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按 钮,打开【形状】列表。
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
2.编辑形状
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。
(4)删除形状。
(5)缩放形状。 (6)组合形状。
Word 2007的图形处理
Word 2007的表格处理
设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
Word 2007的表格处理
设置表格格式
三、设置表格边框
Word 2007的快速排版技术
使用模板
1.模板的概念
2.使用已有模板建立文档
3.建立自己的模板
Word 2007预览与打印操作
文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单 中选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印 预览状态,此时功能区只有【打印预览】选项 卡。
Word 2007预览与打印操作
绘制式。
(2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 二、插入剪贴画
Word 2007的排版操作
字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】

使用word2007的十大技巧

使用word2007的十大技巧

在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? (8)1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? (8)1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? (8)1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?81.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? (8)1.6问:如何从第三页起设置页眉? (9)1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? (9)1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? (9)1.10问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字? (10)1.12问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.13问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.14问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉? (11)1.15问:Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问:Word里怎么自动生成目录啊? (11)1.17问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? (11)1.18问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐? (11)1.19问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写? (11)1.20问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。

1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

1.6问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

Word2007教程文档编辑

Word2007教程文档编辑

Word2007教程文档编辑(二章)在Word2007中新建空白文档用户在运行Word2007程序的同时会自动打开一个空白文档,该文档具有通用性设置。

用户在使用该空白文档完成Word文档的输入和编辑后而需要再次新建一个空白文档时,可以在按照以下步骤进行操作:第1步,在Word2007窗口中依次单击“Office按钮”?“新建”按钮,如图2008081401所示。

图2008081401 单击“新建”按钮第2步,打开“新建文档”对话框,在“空白文档和最近使用的文档”选项卡中单击“空白文档”选项,并单击“创建”按钮,如图2008081402所示。

图2008081402 单击“空白文档”选项小提示:在Word2007中有三种类型的Word模板,分别为:.dot模板(兼容Word97-2003文档)、.dotx(未启用宏的模板)和.dotm(启用宏的模板)。

在“新建文档”对话框中创建的空白文档使用的是Word2007的默认模板Normal.dotm。

在Word2007“快速访问工具栏”添加“新建空白文档”命令默认情况下,在Word2007中新建空白文档需要依次单击“Offi ce按钮”?“新建”?“空白文档”按钮,步骤比较繁琐。

用户可以将“新建空白文档”命令添加到“快速访问工具栏”,以提高工作效率,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”?“Word选项”按钮,如图2008081404所示。

图2008081404 单击“Word选项”按钮第2步,在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”按钮,然后在右侧“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”选项卡的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”选项,如图2008081405所示。

图2008081405 选择“所有命令”选项第3步,在“所有命令”列表中选中“新建空白文档”选项,单击“添加”按钮,并单击“确定”按钮即可,如图2008081406所示。

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。

本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。

一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。

接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。

选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。

二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。

要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。

还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。

三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。

您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。

还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。

此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。

四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。

您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。

还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。

五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。

要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。

要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。

六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。

要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。

七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。

要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。

WORD2007操作技巧

WORD2007操作技巧

Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。

原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

Word 2007最全使用技巧

Word 2007最全使用技巧

晕死~~~~原来word有这么多简便的使用方法啊!!!!!!!!!把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

Word2007使用技巧大全(超经典)

Word2007使用技巧大全(超经典)

1、固定最近打开的文档我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。

不过,我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。

需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。

2、一次性更新文档中的域在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在Word 2007中则变得相当简单。

现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全选”,然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。

3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多,那么手工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文档,手工设置显然不是什么好办法。

其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求,首先请打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项,在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。

其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置,按下“F1”键打开帮助,选择“新增内容”,再选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功能区映射工作薄”,该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示,在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键(也有的称编辑键)——将光标分别向左、右、上、下方向移动。

2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。

3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。

4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。

5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。

6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。

7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。

8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。

9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。

10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。

11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。

12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式,再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。

具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置,双击鼠标左键,在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word2000中可选定一个默认的词。

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车,此时暂时不会有编号,而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。

, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键,即可完全取消。

2、直观比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。

选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符,光标自动到下一页继续录入。

4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字,按Ctrl+Shift+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态; 选中作为下标的文字,按Ctrl+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态。

5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号,然后打回车键,可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号,然后打回车键,可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号,然后打回车键,可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号,然后打回车键,可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线),然后打回车键,可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。

7、批量消除空行选中整个文档,点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处,点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记,在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。

8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容,这是因为“改写”功能打开了。

word2007编辑技巧

word2007编辑技巧

1.word2007利用题注生出图目录1. 在Word2003中打开你准备的长文档,插入点定位于第一张图片的插入位置,选择菜单“插入→图片→来自文件”命令,找到图片的存放位置,把第1张图片插入文档。

2. 选中这张图片,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“题注”命令,打开“题注”对话框。

假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等,于是单击“新建标签”按钮,在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”,注意不要输入任何数字,实际编号的数字Word会自动处理的。

输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图15)。

图153. 由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号,所以单击“自动插入题注”按钮,在打开的对话框中进行设置。

4. 打开“自动插入题注”对话框,在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框,然后选择使用标签为“图”,默认的编号输入为“1、2、3”,如果你要更改编号数字,可以单击“编号”按钮,在弹出的对话框中进行设置。

设置完成,单击“确定”后返回Word编辑窗口。

以后插入图片时,Word就会自动为它们添加编号了(图16)。

同样的,如果文档中的表格、公式需要自动编号,这这里勾选对应复选框即可。

注意:1.必须选中图片2.标签处:选中图1还是图2开头(图片下方显示的是图2-还是图1-)3.如果方法正确的话上面会自动出现改图的第几张,否则题注插入不成功最后按键盘F9 或者右键更新域就OK了,最后一步在改插入图目录处点击“插入→引用→插入图表目录”2.word图表自动编号方法:以表格为例,实现表格自动编号及文档中更新。

1.1 选中表格——右键——题注,弹出如下对话框1.2 新建标签(以“表1-”为例)——确认1.3题注自动为“表1-1”无需改动——位置选择“所选项目上方”——确认1.4 效果如下图第二个“1”前有个空格,可去除。

然后输入表格名称,设置格式(可用快速样式)。

1.5如需文中引用“表1-1”,例如在下图“见”字后引用“表1-1”1.6 则点击:插入——引用——交叉引用,弹出如下对话框。

中文版Word-2007实用教程

中文版Word-2007实用教程

中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入,选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
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2.1.2 输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输 入。
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2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些 符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
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Word 2007从入门到精通

Word 2007从入门到精通
恢复和撤销是相对应的操作,用于恢复被撤销的操作。具体操作方法是点击快 速访问工具栏中的恢复挄钮戒同时挄下键盘上的 Ctrl+y 快捷组合键。
小结:通过本章内容的学习,我们学会了 Word 2007 的文档编辑技术,包括文本的选取、删除、 移动、查找和替换等操作,还了解了撤销和恢复操作。
第四章 Word 2007 排版技术
在上一章我们学习并掌握了文本编辑技巧,但这些对办公人员来说还进进丌够,还需要对 Word 文档迚行恰当的格式设置即排版,才能做出更与业更精美的文档。
4.1 字符格式化设置
在输入完文本后,要学会对输入的文本迚行格式化设置,下面我们分别介绍几 种方法:
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Word 2007 从入门到精通
利用“开始”选顷卡中“字体”组中的相关命令设置字符格式。
(3) 利用剪贴板方法:首先选定需要复制的文本,挄照右图所示的操作, 就可以实现文本的复制,剪贴板中的内容可以多次复制,如果其中的内容没有了, 用户可以将其删除戒清空。
在 Word 2007 中,无论采用哪种复制方法,都会在黏贴的文本后面出现一个黏 贴选顷挄钮,用鼠标单击该挄钮可以展开黏贴命令菜单,在黏贴命令菜单中,有四 种方式供用户选择,图上说明如下:
上面我们学会了设置字符和段落的格式,可以对文档迚行一些美化,但这还 丌够,当用户需要给文章添加说明和要点及注释时就要用到边框和底纹,这 样可以使文档各部分更好地区分开来,能更好地美化和规范文档。
添加边框的方法
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2011
(1) 首先选中要添加边框的部分文本戒全文,挄照 4 部操作,分 别设置边框的格式、样式、颜色和宽度等,最后点“确定”即可 完成边框的添加。
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Word 2007的基本编辑操作

Word 2007的基本编辑操作

1Word 2007的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作的基本编辑操作在学会“新建文档→输入文本→保存文档→打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版打下良好基础。

一、选定文本内容选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识。

选定文本有以下几种方法。

用鼠标选取将光标置于要定文字的开始位置,按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。

利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

句的选取句的选取句的选取句的选取按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。

行的选取行的选取行的选取行的选取行的选取可以分为单行选取和多行选取两种选定一行文字:将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文本。

选择多行文本:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体;配合shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。

段落的选取段落的选取段落的选取段落的选取将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次)即可选定整个段落。

全文选取将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标,或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。

二、删除、移动和复制文本选取文字的目的无非是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作,下面介绍如何进行删除、移动和复制文本操作。

删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作,有时必须通过删除文档中的文字来修正错误,具体的操作步骤如下。

步骤一:选定要删除的文本。

步骤二:按Backspace键,或按下Delete键,就可以删除文本。

复制文本对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能来实现会比较方便,常用的方法有以下两种。

收集的word2007技巧大全 三

收集的word2007技巧大全 三

收集的word2007技巧大全三★更改默认的度量单位用户可以设置默认的度量单位,例如,英寸或磅值,Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。

执行“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。

单击“度量单位”框中的所需选项即可。

注意要将对话框中的默认度量单位改为像素,请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。

---------------------------------★将同一高度和宽度应用于不同对象用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。

选取要具有同一尺寸的所有对象(自选图形、图片、艺术字或剪贴画)。

执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令(“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型)。

在“大小”选项卡上,单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。

---------------------------------★添加更多的智能标记所谓智能标记,是指能被识别和标记为特殊类型的数据。

当出现“智能标记”按钮时,我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式,例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时,在文本旁将出现一个按钮,单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表:保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等,当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。

常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项,当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等(可惜仅针对英文有效),而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件(或者地址簿中有该用户的地址)后,该用户名才能被自动识别。

如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用,那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框,选择“智能标记”标签页,点击“其他智能标记”按钮,系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记,以后就可以使用了。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

3.Word2007的编辑技术
在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后,还必须了解文本的基本编辑操作,只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作,才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础;
3.1 选择文本
选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识,选定文本有以下几种方法;
a)用鼠标选取
将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字,利用鼠标选定文字方法对连续的字,句,行,段的选取都是用;
b)句的选取
按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击句子中的任意子,则该句子就被选中;
c)行的选择
行的选择有两种:单行选择、多行选择
单行选择:选定一行文字:将鼠标一道该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文字;
多行选择:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本;配合shift键,在开始行的左边单击选择该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行;
a)段落的选取
将鼠标移到该段落的左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标三次)即可选定整个段落。

b)全文选择
将鼠标移到文档左侧,待光标改变形状后三击鼠标,或者按ctrl+A选定整篇文章;
3.2 删除、复制、移动文本
选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作,下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作;
1、删除文本
在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作,有时除文档中的文字来修改错误,具体的操作步骤如下;
步骤一:选定要删除的文本
步骤二:按backspace键,或按下delete键,就可以删除文本;
2、复制文本
对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能来实现会比较方便,常用的方法有以下两种:
a)菜单命令法:先选定要重复输入的文字,使用【开始】选项卡或右键快捷菜
单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制;然后将光标置于要输
入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以
实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。

b)鼠标拖动法:先选定要重复输入的文字,同事按ctrl键和鼠标左键,拖动鼠
标指针。

此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。

当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键,就可以实现文
本的复制。

在word2007中,不管采用哪一种复制方法,都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮,单击该按钮可以展开粘贴命令菜单,在粘贴命令菜单中,有4种方式供大家选择【保留原格式】:所粘贴的内容的属性不会改变;
【匹配目标格式】:所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样
【保留文本】:表示只粘贴文本内容
【设置默认粘贴】:通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。

3、移动文本
移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。

文本移动的方法主要有以下两种:
a)常规法。

选择需要移动的文本,使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单
中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切;然后将光标置于要输
入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以
实现粘贴。

b)鼠标拖动法:先选中要移动的文字,同事按鼠标左键,拖动鼠标指针。


时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。

当光标移
动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。

3.3 查找文本
在文档的编辑过程中,经常要查找某些内容,有事还需要对某一内容进行统一替换,对于比较长的文档来说,如果仍主子逐句进行查找或者替换,不仅费时费力,而且很荣故意出现遗漏,利用word的查找和替换功能,可以很方便地完成这些工作;
【查找】
要想在文档中查找内容,可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令,也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框,查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上,具体步骤如下:
1)设置开始查找的位置(如文档的首部),word2003默认从插入点开始查找
2)单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框,
3)在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

4)单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找,如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。

5)如果要技术查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框;
提示:
如果对查找有更多的要求,可以单击【更多】按钮,word2003靓啊在对话框中
显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等
3.4 替换文本
【替换】
要先替换文档中的内容,可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令,也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框,替换步骤如下:
1)单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框,
2)在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本,
3)在【替换为】文本框中输入替换后的文本,
4)单击【替换】可实现单个单个的文本替换,单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换;
提示:
如果我们不确定是否要替换文本,可以先单击【查找下一处】按钮,然后对比
上下文,需要替换的则单击【替换】;
3.5 撤销和恢复
Word2007提供了撤销和恢复功能,所以当出现了误操作时,可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。

1)撤销
当执行删除、修复、复制和替换等操作时,有时会出现操作错误的情况,此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,,或者按下ctrl+Z组合键,取消上一次所作的操作。

如果要撤销多次操作,可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头,打开下拉列表框,从中选择要撤销的操作步骤。

2)恢复
恢复和撤销是相对应的,用于恢复被撤销的操作,操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者按下ctrl+Y组合键。

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