加强应收账款管理减少坏账损失

应收账款是指企业 在正常 的生产经 营过程中 因销售 商品 、提供 劳 务等业务 ，应向购货 单位收取 的款项 。随着市场经济 的快速发展 ，市场 竞争也越来越激 烈 ，迫使企业采取各种 各样手段扩大销售 ，占领市场 ， 目前 ，在买方市场 情况下 ，赊销也就成 为扩大销售 的重要 手段 之一 ，应 收账款也随之产 生。它是企业流动 资产的重要组成部分 ，是 影响企业 现金流量的一个 重要因素。因此 ，企业必须采取切实可行 的有效措施 ， 加强应收账款管理 ，减少坏账损失 。
一 、 应收账款的功能及存在的主要风 险 （一 ）应 收 账 款 的 主要 功能 增加 销售 。企业要想 在激烈的市场竞争 中不断壮大 ，就 必须扩大 销售 ，抢 占市 场，增加企业 的盈利水平 ，在买方市场 的情况下 ，企业通过 赊 销可有效的促进销售 ，所 以赊销会给企业带来 收入 和利润的增ＪＪｕ；减 少存 货。企业持有一定产成 品存货时 ，会相应地 占有资金 ，形成仓储费 用 、管理费用等 。因此 ，当企业产成 品存货 数量过多时 ，企业会 采用优 惠的信用条件进行赊销 ，将存 货转化 为应收账款 ，节约资金。 （二 ）应 收 账 款 存 在 的 主要 风 险 无 法收 回 ，形成坏 账 。赊销 过程 中，有些企 业缺乏 有效 的风 险管 控 ，对客户 的信用 了解 不够 ，容易导致应 收账 款无法收 回，直 接形 成坏 账；虚增利润 。企业按照权 责发生制原则确认 收人 ，核算经营成果 ，只 要符 合收入确认原则 ，就 计人当期损益 ，导致 企业本期利润增 加 ，但赊 销货 款未能及 时收回，没有真正 的现金流人 ，虽然企业按备抵法对应收 账款计提坏账准备 ，但 由于存在大量 的应收账款 ，发生坏账的可能行随 之增 加 ，则会造成企业经营利润虚盈实亏；降低企业 资金使 用效率。企 业 在赊销产品时 ，发 出存 货 ，货款不能 同时收回 ，而企业为 了满足正常 的生产经 营开支 ，不得运用有 限的流动资金垫支 ，导致企业资金更加紧 张，影 响企业 的正常生产经营工作 。 二 、企业在应收账款管理中存在 的问题 （一 ）应 收 账 款 风 险 意 识 单 薄 有 的企业为 了扩大销售 ，提高市场 占有率 ，在未对客户的资信状况 进行 调查 ，对应收账款风 险未进行正确评估 的情 况下 ，盲 目进行 赊销 ， 争夺 市场 ，对 应收账 款的重视程 度不高 ，会造成 坏账损失 率的大 幅提 高 。对合 同管理不健全 ，在 合同的订立过程 中 ，对 合同 内容 的全 面 、审 慎方 面把握不够 ，所签订 的合同条款不齐备 ，内容 不全面 ，为合 同的履 行 埋 下 了隐 患 。 （二）应收账款管理的重视 程度 欠缺 对企业经营者业绩评价 ，主要是利润指标 ，应收账款回收情况没有 与Ｔ作业绩挂钩 ，为 了保证任期内经营业绩完成 ，对赊 销出去的货 款只 是挂账而 已，而不去催收 ，一方面可能影响与客户的关 系 ，减少销售 ；另 一 方 面 产 生 催 帐 费 用 。 （三）应收账款的 日常监督 管理不 够 对应收账款管理职责不明 ，未明确具体某个部 门来管理应 收账款 ， 未建立相应的管理办法。对应 收账款 管理滞后 ，应 收账款发生后 ，企业 没有采取任何的清收措 施 ，只是让其 挂在账 上 ，未对 收回能力进行分 析 和评估 ，也不积极催 收款项 ，只是等到发现应 收账款 到期 时 ，才催 收，结 果 导致应 收账款越积越多 ，最终影响企业的正常生产经营 。
（四）受 当前市场市场经济环境影响 目前多数的企业商品市场属于买方市场 ，在激烈 的市场经济下 ，为 占领市场 ，扩大销售 ，多数企业采用赊销 的方式 。目前市场经济还不够 发达 ，没 有建立起一套统一 的社会体系 ，一些 企业信用观念 扭曲 ，信用 意识淡 薄 ，不讲诚信 ，趁机 恶意诈骗或故 意拖 欠货款 的行 为时有发生 ， 导致大量的应收款项成为坏账 、呆账 ，增加 了应收账款的管理难度。 三、加强应收账款 管理工作应采取 的主要措施 （一）加 强 应 收 账 款 的 事 前 管 理 １、建立信 用评价体系 ，加强客户资信管理 企业应 建立客 户档案 ，收集信 用资料 ，并对 客户信用 进行等 级划 分 ，制定信 用评级标准和信用 政策 ，并定期对信 用评价情况进行 审查 ， 至少每半年更新一次 ，对档案进行动态管理。 ２、加强合 同管理
合同是双方意志的表现 ，是催收应收账款最有力的法律依据 ，企业 必须签订合 同 ，并完善合 同管 理制度 ，实行严格 的合 同审批 制度 ，层层 把关 ，签订合同时 ，对合同上的数量 、价款 、质量 、付款方法 、违约责任等 重大条 款进行详 细约定 ，并妥善保 管 ，必要时请 法律顾 问进行 审查 把 关 ，企业应跟踪 和落实合 同履行情 况 ，及时发 现问题 ，有效预 防经济纠 纷的发生 ，降低经 营风险 。
（二）加强应 收账款 的事后 管理 １、建立应 收账款 台账 企 业应随 时了解 客户经营等财务 状况 ，以防止因对方经 营状 况突 变 ，造成 应收账 款无法收回的风险 ，台账 内容包 括 ：欠款人名称 、交易内 容 、合同编号 、合同金额 、约定 收款 日期 、总金额 、已回收金额 、欠款金 额 是否逾期等 内容 ，随时 了解企业应收账款情况。 ２、建立科学 的催收方法 企 业可 以采用 寄发对账单 、电话催 收 、上 门催 收 、法律诉讼 等方 式 进行催 收 ，但无 论采取何 种方式 ，企业都 应 当对催 收记 录资料进行 归 档 ，取得充分 的法律依据 ，已法催收 。 ３、建 立 定 期 分 析 及 预 警 机 制 定 期对应收账款 的余 额 、账龄 、增 减变动等情况 进行汇总分析 ，对 将要逾期和逾期款 项等存在坏账 风险的应收账款进 行提示 ，并及 时完 善相关措施 ，提高应收账款 回收率。 ４、建立专 门的清欠领导小组 ，处理应收账款的回收工作 从 制度上 明确应 收账 款的责任部 门和责任人 ，把应收账款作为 一 个指标进行考 核 ，采取一定奖 罚措施 ，激发 他们 回收账 款的积极性 和主 动性 ，提高应收账 款的 回收率 ，清欠小 组要多途经 、多渠道从多个方 面 随时了解债务人 的经 营状况 、财务状况 ，制定应 收账款催 收办法 和应 收 账款 的诉讼实施方案 ，制定具体的清收 目标 ，积极进行清欠 。 综 上所 述 ，企业应 收账款 的管理水平 会直接影 响企 业的资金周转 率 ，应收账款管理 是一 个系统工程 ，应 引起企业管理 者的高度重视 ，采 取积极的态度 ，制定 切实可行 的管理 办法 ，促进资金 良性循环 ，减缓 资 金压力 ，防范资金风险，最大 限度 的减 少坏 账损失 ，只有这样 ，企业才能 在激烈 的市场竞争 中立于不败之地。 参 考 文 献 ： 【ｌ】河南能源 【２０１４１６４２号《关于 印发 河南能源 化工集 团应收款 项 管理 制度 的通 知》 ｆ２１２０１４年度全 国会计专业技术资格考试辅导教材《财务管理》
投资理 财
加强应收账款管理 减少坏 账损 失
焦作 煤业 （集 团）小马工 业有 限责任公 司 马艳 春
摘要：本 文从应 收账款存 在的主要风险 。以及企业在应收账款 管理 中存在 的主要 问题 出发 ，最后 阐述 了企业在应收账款 管理 中应采取 的 主 要 措 管 理