会计电算化论文

GDOU-B-11-112广东海洋大学学生实验报告书（学生用表）
实验名称会计电算化上机实验课程名称会计电算化课程号 s1533
学院(系) 经管学院专业财务管理班级财管1092
学生姓名陈慧学号200911531205 实验地点05007 实验日期5-12周
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

在本学期开设的会计电算化课程学习中，主要实验内容包括系统管理，企业应用平台基础设置，总账系统，UFO报表系统，薪资管理系统，固定资产系统，应收款管理系统以及应付款管理系统八个方面。

在实验室课程中我们所使用的是用友软件，所以在接下来的报告中我都会以用友ERP-U8为例阐述我的实验经历，完成实验报告。

首先系统管理主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，主要包括账套管理，年度账管理，用户及权限的集中管理以及系统信息安全的统一管理四个方面的内容。

在这个板块的实验当中，根据实验要求我主要学习和掌握了怎样设置账户，建立企业账套以及设置用户权限，熟悉了账套的输出和引入。

其次企业应用平台是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台，在本节实验中主要进行一些基础设置，包括基本信息，基础档案，数据权限和单据的设置，在本节的实验当中，我主要领会到本节的内容是建立在第一节的基础之上，即会计电算化前后的联系与约束力很强，比如在设置基础档案客户分类的时候，客户是否需要分类应该在建立账套时确定，而客户的分类编码则必须符合第一章的编码规则等等，所以每做一步都要谨慎细心。

第三是总账系统，在电算化会计核算软件功能模块中，总账系统处于中心地位，它的任务是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账，记账以及对账的工作，并输出各种账簿。

它的实验内容主要包括系统初始化，日常业务处理，出纳管理，账簿管理和期末处理五部分。

系统系统化主要是做准备工作，本节让我受益最多的还是日常业务处理，让我在实际操作填制会计凭证等一系列的会计业务处理当中对上一学期基本会计课程的会计记账规则，凭证填制方法等理论有了更进一步的了解与巩固；尤其是在填制与审核凭证，出纳签字的实验过程中我更真切的体会到了不相容职务相容在实际操作中的应用。

在填制凭证的时候遇到的最大问题是凭证经常会填错，主要原因有两个，一是在根据经济业务编制会计分录的时候出错，另外一个是在填制凭证的时候由于不细心导致的错误。

所以经常要修改凭证，甚至要把已做好的凭证作废。

不过多出错的一个好处是掌握了修改凭证的方法。

另外有一个心得是在老师的提示下获得的，在填制凭证等处理一些相似业务的时候，我们要慢慢学会使用全键盘操作，学会使用enter键，因为在填制凭证的时候很多业务要进行分类核算的，使用enter键能使我们尽量避免跳过要分类的项目。

在进行出纳管理的实验中，我们主要是要进行银行对账，编制银行存款余额调节表。

在上理论课的时候，我解题的思路根据题目所给出的各项会计业务分析出具体的伟大账项，但是在会计电算化的实验中，进行自动对账后，我总是不能使银行存款余额调节表的账面余额平衡，认真看完实验提示之后才知道原来电算化条件下银行对账包括自动对账和手工对账，自动对账后由于某些账项不符合自动对账的默认条件，需要我们检查之后再进行手工对账。

这也让我在感受电算化的强大功能的同时，认识到它的一些缺陷。

第四，UFO报表系统。

报表主要包括自定义报表和利用报表生成报表。

我认为报表系统是相对比较简单的，在实验过程中，主要需要明确的是表格在数据状态和格式状态
下所能进行的操作，再对应输入单元公式，关键字等等内容。

第五，薪资管理系统。

在用友ERP-U8管理系统中，薪资管理已经不再属于财务管理中的组成部分，而属于人力资源管理的一个子系统。

它的主要任务是根据职工个人的新资原始数据，计算职工工资，进行个人所得税的计算，进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理；实验内容主要包括工资类别管理，人员档案管理，薪资数据管理，账簿管理以及薪资报表管理。

在这一部分中，主要要注意的部分是系统在进行工资分配与计提并自动实现转账处理的过程中，一定要确保凭证已经被传送到账务处理系统中，若发现凭证有错的，不能在账务处理系统中修改，一定要回到薪资管理系统中进行修改。

第六，固定资产管理系统。

我认为本节的重点难点在于计提折旧，所以在初始化的时候我们就要确保折旧方式，折旧率等一系列数据的正确性，以及后续操作的规范性。

第七，应收款管理系统和应付款管理系统。

这两个系统在操作上具有很大的相似性。

应收款系统主要实现的是企业与客户之间的业务往来账项的核算和管理，而应付款系统主要实现的是企业个供应商之间的业务往来账项的核算和管理，在这两节中我也再次认识到前面各个部分所设置的内容与后面的紧密联系。

经过一个学期的会计电算化实验操作课程，经过老师的教导，我已经掌握了一些会计电算化的基本技能和技巧，也体会到会计电算化和手工会计处理的一些联系和区别，联系体现在系统目标一致；采用的基本会计理论与方法一致；都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪；系统的基本功能相同；都要保存会计档案；编制会计报表的要求相同；最重要的是不论是在那种情况下，操作人员都要具备专业的知识，并保持细心，谨慎的行事风格，认真进行每一次的操作。

而区别则体现在比如账务处理程序不同；会计工作组织体制不同；人员构成不同；内部控制方式不同等等，与传统手工会计相比会计，电算化还具有提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率等一系列的优势。

不过正是由于如此，我也认识到另外一个问题，那就是系统维护的问题，由于我们进行会计电算化实操的系统不是特别稳定，所以给操作的过程带来了很多不必要的麻烦，所以系统维护也应作为会计电算化软件开发的一个很重要的部分。

成绩指导教师日期
注:请用A4纸书写，不够另附纸。

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