收文表

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收文登记表模板表格页

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收文登记表-模板表格页收文登记表是一种用于记录和管理收到的文件的工具。

它可以帮助组织或个人追踪收到的文件,并提供有关文件的重要信息。

以下是一个收文登记表的模板,包括需要包含的一些基本信息:
使用收文登记表可以带来以下几点好处:
1. 组织文件:通过收文登记表,你可以将收到的文件有序地组织起来,方便后续查找和管理。

2. 追踪文件:你可以根据收文登记表中的信息,及时了解文件的发文和收文日期,以及文件的处理情况。

3. 提高效率:收文登记表可以帮助你快速了解文件的重要信息,从而更好地安排工作和处理文件。

4. 防止遗漏:通过记录文件的收文日期,你可以避免因疏忽而遗漏处理某些文件。

当然,为了更好地使用收文登记表,你还可以根据实际需要进行定制。

你可以添加更多的字段,如文件类型、紧急程度、处理人员等,以满足你的具体需求。

同时,你可以使用电子表格软件,如Excel,来创建和管理收文登记表,从而更加方便地进行数据录入和统计分析。

收文登记表

收文登记表

收文登记表收文登记表是每一家公司都必备的重要文件,也是记录公司收到的文件的重要信息的重要工具。

在财务处、行政处、采购处等管理部门都需要使用收文登记表,以便追踪文件的流程,保证文件的完整性,让公司的业务运营更加有效。

收文登记表有以下几个重要的功能:①记录收文信息:收文登记表需要记录文件来源、文件日期、文件编号等信息,对于企业来说,收文登记表可以帮助管理收文信息,以便于保持企业内部收文信息的一致性。

②流转登记:收文登记表可以记录文件的流转信息,即文件接收人、文件落款人、文件处理人等信息,方便管理人员追踪文件流转的流程,对文件的处理加以控制。

③保存记录:收文登记表可以把文件的全部信息保存下来,方便公司日后查阅,以便提供证明用途。

使用收文登记表的步骤:1.创建收文登记表:收文登记表是一种标准格式的文件,每家公司都可以制定自己的收文登记表,以符合自己的文件管理要求。

2.填写收文表:在接收到文件时,将文件源、文件日期、文件编号等信息填写到收文登记表中。

3.登记流转:收文登记表要记录文件的流转信息,记录每一位处理文件的负责人。

4.保存收文表:将收文登记表妥善保存,保证其安全性和完整性,以供公司日后查询使用。

收文登记表是企业日常工作中经常使用的重要工具,它可以记录文件来源、文件日期、文件编号、文件流转等重要信息,以及每一步处理文件的负责人职务等信息,可以让企业的文件管理更加有序、高效。

收文登记表的使用也可以让企业的文件管理更加科学、规范,对于改善企业的内控水平,也具有重要的意义。

此外,收文登记表可以把审批文件等重要文件的信息保存下来,以便于企业日后查询使用,从而达到企业保护自身利益的目的。

因此,收文登记表在企业管理工作中具有十分重要的作用。

总之,收文登记表是企业文件管理和经营运营中一个重要组成部分,因此企业在使用收文登记表时,要把它作为一种审计和管理手段,确保收文登记表中记录的信息的有效性,让企业的文件管理更加有效率、高效。

收文登记表

收文登记表
关于转发《公共安全通信设施保护规定》的通知
4
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
关于转发项目公司安全生产管理例会、项目建设管理专题会会议纪要的通知
5
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]1号
关于进一步加强安全隐患排查治理的通知
中铁十七局总包安质函[2017]4号
关于2017年春节后安全检查的通知
12
四川公路工程咨询监理公司德简高速公路DJJL2合同段总监理工程师办公室
德简监DJJL2[2017]09号
关于2017年度二月份质量、安全大检查情况的通报
13
中铁建四川德简高速公路有限公司
关于开展2017年2月份及全国”两会”期间安全生产检查的通知
序号
收文日期
来文单位
来文字号或编号
文件标题
备注
1
中铁建四川德简高速公路有限公司
德铁建投德简建管[2016]71号
关于下发《工程勘察设计管理暂行办法》等9项管理办法的通知
2
中铁建四川德简高速公路有限公司
中铁建投德简建管[2016]72号
关于下发《施工标准化实施细则(暂行)》等2项管理办法的通知
3
中铁建四川德简高速公路有限公司
6
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2016]2号
关于成立安全生产领导小组的通知
7
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
关于成立工程质量领导小组的通知
8
中铁十七局集团有限公司德简高公路施工总承包指挥部

收文列表

收文列表

附件2:
(A3纸打印)收文登记表来自文件办理流转登记表)收文 编号 收文 日期 文号
来文 单位
密级
文件标题
来文途 径(网 办理 络/纸 期限 质)
处理过程 送文情况 领导批示 主办 科室 办结记录 协办科室 转办单位 归档
注:1.网络来文和纸质文件都要记录到本表中;2.本表中“处理过程”主要记录纸质文件在办理流转过程中送达及阅处时间及具体经办人,部领导部分由办公室文电秘书如实记录,科室 及转办单位由责任人签字认可;3.通过办公自动化系统办理的文件以电脑记录为准,不用在此表的“处理过程”中作记录;4.主办科室根据文件要求办结后,请主动到办公室作办结登记;5. 本表中的时间记录请具体到分钟。
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