公系统公文管理手册(公文收发员)
A8公文收发员操作手册
A8协同办公操作手册一、登陆概述登录地址协同办公通过单点登录。
登录名组成规则及密码登陆名由姓的全拼+名的首字母+身份证号后4位。
如：李晓晓，登陆名：lixx1234,登录密码由ERP随机初始密码。
登陆后自行修改密码套红、封发操作第1步——封发节点在“待办事项”中选择需封发文件点击打开，如图2-1、2-2。
2-12-2第2步——正文套红，点击页面右边“正文套红”，选择套红模版给正文进行套红头。
如下2-3、2-4所示：2-32-4注：套红完成后点击“返回”按钮，回到公文处理界面。
第3步——盖章请使用公文收发员手中的电子签章狗进行盖章第4步：选择交换类型，系统提供3种类型部门收发员交换、单位收发员交换、发起人交换如图2-52-5公文交换第1步——交换人点击待办事项中类型为待发送状态的文件，进行交换，如图2-6。
2-6第2步——打开需交换文件检查送往单位并发送，如图2-7。
2-7第3步——公文交换后，交换人员在【公文管理】的【公文交换】中，点击【已发送】，可查看已发送公文的回执情况。
如下图-2-8 所示：。
2-8说明：公文交换时，难免会出现交换错误的情况。
为此，系统专门提供了撤销的功能，对于已交换，但对方未签收的公文，允许进行撤销操作。
公文交换后，如果有漏发的单位，可以通过补发的功能进行公文补发。
收文公文收文操作第1步：处理人在个人首页【待办事项】找到待签收文件处理。
如图2-9所示：2-9第2步：在签收单界面确认页面信息无误后，点击【签收】。
如图2-10所示：2-10第3步：签收完毕后签收文件在代办事项中显示待登记状态。
如图2-11所示：2-11第4步：登记并调用收文模版发送，如图2-12所示：图2-12至此来文登记结束。
收文、发文、签报、协同、表单模版处理归档操作协同、表单处理完归档操作：当处理人把代办事项的文件处理完后，想进行归档时，点击协同工作—已办事项协同归档后在文档中心查看公文收发、签报处理完归档操作公文收发、签报归档分个人归档和单位公文归档（公文收发、签报文件不能归到个人文档中）1.个人归档，在处理完文件后需要归档的点击公文管理—发文管理—已办事项注:公文收发、签报处理节点需要归档时，要对文档中心下分配权限，才能进行归档2.单位公文收发员归档。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
OA系统公文操作手册
OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度范文(三篇)
公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。
二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。
三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。
四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。
3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。
4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。
五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。
六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。
公文收发管理制度范文(3篇)
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
公文收发管理制度模板（2篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。
第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。
第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。
第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。
第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。
第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。
第三章发文管理第七条公司发文应当由发文人（处室主任/行政人员）进行登记、核稿、签批、印章、分发等相关手续。
第八条发文人应当按照公司规定的文件格式和发文权限，进行文件文号的编制和核稿工作。
第九条发文人在签批发文时，应当保证文件的合法合规性，并注明文件的密级。
公文收发管理制度范本（二篇）
公文收发管理制度范本以下是一个公文收发管理制度的范本：一、目的：为了规范和管理公文的收发工作，保证公文交流的顺畅和高效，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于所有本单位内部和外部公文的收发工作。
三、基本原则：1. 公文收发应遵循及时、准确、保密、规范的原则。
2. 公文必须按照规定的程序和要求进行收发，不得私自篡改、删除或遗漏内容。
3. 公文的发起、审核、签发、传输和归档应有明确的责任和流程。
四、具体规定：1. 公文的发起：（1）公文的发起必须由相关负责人或经授权的工作人员完成。
（2）公文的发起应包括正文、附件、发文号、密级、紧急程度等必要信息。
（3）发文之前必须经过相关部门的审核和批准。
2. 公文的收发：（1）公文的收发必须由专人负责，确保及时收发和交接手续的完成。
（2）收文时应核对发文单位、标题、发文号等信息，确保准确无误。
（3）收文后必须及时进行登记和分发，并记录相关的处理情况。
3. 公文的传输：（1）公文的传输方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，但应考虑到安全性和保密性。
（2）涉及机密级别的公文应采取加密或专用通道传输，确保信息的安全。
（3）公文的传输应及时到达对方，如有延误或丢失应立即报告上级。
4. 公文的归档：（1）公文必须按照规定的要求进行归档，以备查阅和审计。
（2）公文的归档应按照发文机关的分类标准和档案管理规定进行。
（3）涉及机密级别的公文应单独存放，限定授权人员访问。
五、违规处理：对于违反本制度的行为，根据具体情况给予相应的纪律处分，并承担相应的责任和后果。
以上是一个公文收发管理制度范本，具体的制度内容还需要根据单位的实际情况进行调整和完善。
公文收发管理制度范本（二）一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
文件收发员岗位说明书
公文收发员
所属部门
行政管理中心
直接上级
档案管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求做好公文收发等工作。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
公文管理
负责各类公文收发、登记、传递、呈批、催办管理
负责公文的存档工作
负责公文、决策等信息的上传下达
负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿和印发
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
大学专科及以上学历
经验
一年以上工作经验。
知识
具备档案管理知识、熟悉公文写作。
专业技能
中文、档案管理等相关专业
能力素质
具备档案管理知识、技能，熟悉公文写作及发布流程，较强的沟通能力，语言表达能力，文字组织能力，熟练掌握各种办公软件。
公司公文收发员行事历
公司公文收发员行事历摘要：1.公司公文收发员的职责2.公司公文收发员的工作内容3.公司公文收发员的行事历4.公司公文收发员的工作要求和规范5.公司公文收发员的工作评估和反馈正文：一、公司公文收发员的职责公司公文收发员是负责公司内部和外部公文的接收和发送工作的专业人员。
他们需要确保公文的准确性、及时性和机密性，并且需要对公文的处理过程进行记录和管理。
二、公司公文收发员的工作内容公司公文收发员的工作内容包括但不限于以下几点：1.接收和发送公文：负责接收和发送公司内部和外部的公文，包括但不限于公司内部通知、报告、请示等，以及与外部单位和客户的来往公文。
2.管理公文：对公文进行分类、归档、保存和销毁等管理工作。
3.处理公文：对公文进行初审、登记、编号、分发、催办、答复等工作。
4.跟踪公文：对公文的处理过程进行跟踪和记录，确保公文的及时性和准确性。
三、公司公文收发员的行事历公司公文收发员的行事历主要包括以下几个方面：1.工作计划：根据工作内容和要求，制定每周、每月和每年的工作计划。
2.工作总结：对每周、每月和每年的工作进行总结和分析，找出问题和改进之处。
3.工作报告：向上级领导报告工作进展和问题，及时请示和汇报工作。
4.工作记录：对公文的接收、发送、处理和管理等过程进行记录。
四、公司公文收发员的工作要求和规范公司公文收发员需要遵守以下工作要求和规范：1.遵守公文处理流程：按照公司规定的公文处理流程进行工作。
2.保证公文机密性：对公文的内容和处理过程进行保密。
3.确保公文准确性：对公文的内容、格式和编号等进行仔细核对。
4.及时处理公文：确保公文的及时性和有效性。
五、公司公文收发员的工作评估和反馈公司公文收发员的工作评估和反馈主要包括以下几个方面：1.工作质量：对公文的处理质量和效率进行评估。
2.工作规范：对公文的处理流程和规范进行评估。
3.工作态度：对公文的处理态度和工作责任心进行评估。
公文收发管理制度例文（2篇）
公文收发管理制度例文1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。
3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁、监管等。
4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。
4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。
4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。
公文收发管理制度例文（2）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
公文收发管理制度（3篇）
公文收发管理制度是指在组织内部，对公文的收发、备案、传送、传阅、报送等工作进行规范和管理的制度。
主要内容包括：1. 公文的分类：根据公文的性质、用途和处理程序等，将公文分为文件、通知、函件、报告、请示、批复等不同的类别。
2. 公文的起草：规定公文起草的格式和内容，包括标题、正文、附件等，要求严格按照规定的格式起草，确保公文的准确性和规范性。
3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记簿或电子文档系统，记录公文的发文日期、编号、标题、主要内容、发文单位和责任人等信息。
4. 公文的收发：规定公文的收发渠道和程序，明确发文单位的责任和权限，配备专人负责公文的收发工作，确保公文的及时、准确地传达和送达。
5. 公文的传阅和汇报：要求公文的传阅和汇报必须经过规定的程序和流程，明确传阅的对象和传阅的事由，确保公文能够及时传达和处理。
6. 公文的归档和保管：对已发文、收文的公文进行归档和保管，建立公文档案管理制度，确保公文的安全和可追溯性，同时方便查询和使用。
7. 公文的销毁和涉密处理：对于已经失效或涉及国家秘密的公文，按照规定的程序进行销毁或涉密处理，确保公文的安全性。
公文收发管理制度的实施可以提高公文工作的效率和质量，减少错误和失误，保证公文的正式性和规范性，从而提升组织的运转效率和形象。
公文收发管理制度（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。
第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。
第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。
第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。
第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。
第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。
公文收发管理制度范本（二篇）
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文收发管理制度模版（二篇）
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。
第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。
第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。
第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。
第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。
第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。
第十四条公文的登记应包括发文单位、收文单位、登记日期、标题等信息。
第十五条公文的归档应按照归档要求进行，归档的文件应具备完整性和可检索性。
第十六条公文的归档应设置密级，按照密级进行存储，并设立相应的查阅和借阅流程。
第五章公文的传递和交换第十七条公文的传递应采取保密措施，确保传递过程中的安全性。
第十八条公文的交换应按照公文交换协议进行，确保交换的准确性和及时性。
第十九条公文的传递和交换应按照公文收发管理工作组织机构的要求进行。
第六章公文的保密与销毁第二十条公文中涉及机密的内容应按照保密规定进行保护和处置。
第二十一条公文的保密应设立相应的密级和布控机制。
第二十二条公文的销毁应按照销毁规定进行，销毁的公文应留有相应的销毁记录。
第七章公文的查询和统计第二十三条公文的查询和统计应方便快捷，确保查询和统计结果的准确性。
第二十四条公文的查询和统计应设立相应的查询和统计系统，并进行数据备份和恢复。
第八章监督检查和责任追究第二十五条公文收发管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时纠正。
公文收发管理制度模板
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。
第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。
第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。
第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。
第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。
第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。
第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。
第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。
第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。
第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。
第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。
第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。
公司公文收发员行事历
公司公文收发员行事历每个企业都需要有一个高效的公文收发系统，以保证正式文件的及时传递和存档。
公司公文收发员就是负责这项任务的人员，他们在日常工作中扮演着极其重要的角色。
在这篇文章中，我将探讨公司公文收发员的行事历，以及这项工作对企业的影响。
一、公司公文收发员的日常工作1. 收发公文：公司公文收发员的首要任务是收取来自各个部门的公文，并将其传递给相关人员。
他们需要确保公文的内容清晰明了，并在传递过程中保持机密性和准确性。
2. 文档分类和归档：公文收发员需要对收到的公文进行分类和归档。
这使得公文能够有序地存档，便于查阅和管理。
3. 跟踪公文进度：公司内部的许多决策和行动依赖于及时获得相关公文的进展情况。
公文收发员需要随时跟踪和更新公文的进度，并及时向领导层报告。
二、公司公文收发员的行事历一个合理的行事历对于公司公文收发员的工作至关重要。
行事历的设计应该满足以下要求：1. 日程安排：公司公文收发员需要合理安排自己的工作时间，以便及时处理来自各个部门的公文。
在行事历中，应该设置固定的时间段用于收取和派发公文，以确保工作的有效性。
2. 会议和约会安排：作为公司公文收发员，与其他部门和外部利益相关者的沟通是非常重要的。
在行事历中，应该安排时间参加会议和约会，并确保有足够的时间完成相关任务。
3. 优先级管理：公司公文收发员经常会面对多个任务和紧急情况。
在行事历中，应该根据任务的紧急程度和重要性来设置优先级，以便更好地管理工作流程。
三、公司公文收发员行事历对企业的影响一个良好的公司公文收发员行事历对企业有着积极的影响。
以下是几个方面的影响：1. 提高工作效率：公司公文收发员能够根据行事历合理安排自己的工作，从而提高工作效率，确保公文的及时处理和传递。
2. 加强沟通和协调：通过合理的行事历安排，公司公文收发员可以更好地与其他部门和外部利益相关者进行沟通和协调，促进信息传递和工作的协同进行。
3. 保证文件安全和隐私保护：公司公文收发员的行事历可以帮助他们合理安排工作时间，确保公文的机密性和准确性，从而保证文件的安全和隐私保护。
公文收发管理制度模版（4篇）
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（2）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
公文收发管理制度样本（2篇）
公文收发管理制度样本1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。
3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁、监管等。
4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。
4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。
4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。
公文收发管理制度样本（2）一、背景为了规范公文的收发管理工作，提高办公效率和工作质量，制定公文收发管理制度，以便于各部门、人员在收发公文过程中统一规范行事，确保公文的准确、及时和保密。
二、范围本制度适用于本单位的所有公文的收发管理工作，包括机关内部公文和同级单位之间的公文交流。
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鹰潭市网上行政办公系统公文管理手册目录第1章总体情况介绍...................................................................................................... - 4 -1.1 平台设置说明...................................................................................................... - 4 -1.1.1 安装Internet Explorer ................................................................................. - 4 -1.1.2 浏览器的配置.............................................................................................. - 4 -1.1.3 关闭拦截工具.............................................................................................. - 7 -1.2 平台概要介绍...................................................................................................... - 7 -1.2.1 平台访问地址.............................................................................................. - 7 -1.2.2 平台用户命名规则...................................................................................... - 7 -1.2.3 平台功能模块介绍...................................................................................... - 7 -1.2.4 平台用户角色介绍...................................................................................... - 9 - 第2章公文管理............................................................................................................ - 10 -2.1 发文管理............................................................................................................ - 10 -2.1.1 发文拟稿.................................................................................................... - 10 -2.1.2 发文登记.................................................................................................... - 12 -2.1.3 发文追踪.................................................................................................... - 13 -2.1.4 暂归档发文................................................................................................ - 13 -2.1.5 已归档发文................................................................................................ - 14 -2.2 收文管理............................................................................................................ - 14 -2.2.1 收文登记.................................................................................................... - 14 -2.2.2 收文追踪.................................................................................................... - 16 -2.2.3 暂归档收文................................................................................................ - 16 -2.2.4 已归档收文................................................................................................ - 16 -2.3 归档目录............................................................................................................ - 17 -2.3.1 归档目录.................................................................................................... - 17 -2.3.2 帐外文件添加............................................................................................ - 18 -2.3.3 暂归档帐外文件........................................................................................ - 18 -2.3.4 已归档帐外文件........................................................................................ - 19 -2.4 档案借阅............................................................................................................ - 19 -2.4.1 我的借阅.................................................................................................... - 19 -2.4.2 发文借阅.................................................................................................... - 19 -2.4.3 收文借阅.................................................................................................... - 20 -2.4.4 档案借阅.................................................................................................... - 21 -2.4.5 借阅管理.................................................................................................... - 21 -2.5 公文代码配置.................................................................................................... - 22 -2.5.1添加与设置发文标识................................................................................ - 22 -2.5.2 添加与设置发文模板................................................................................ - 23 -2.5.3添加与设置收文标识................................................................................ - 24 -2.5.4其它代码设置............................................................................................ - 26 - 第3章公文交换............................................................................................................ - 29 -3.1 待收公文............................................................................................................ - 29 -3.2 公文发送............................................................................................................ - 29 -3.3 已发送公文........................................................................................................ - 31 -3.4 收文组设置........................................................................................................ - 31 -3.5 组内部门设置.................................................................................................... - 32 - 第4章单位内部发文.................................................................................................... - 33 -4.1 发文的一般流程................................................................................................ - 33 -4.2 发文拟稿............................................................................................................ - 34 -4.3 拟稿审核............................................................................................................ - 36 -4.4 办公室核稿........................................................................................................ - 37 -4.5 领导签发............................................................................................................ - 39 -4.6 编号人员进行发文编号.................................................................................... - 40 -4.7 清稿打印............................................................................................................ - 41 -4.8 加盖印章............................................................................................................ - 42 -4.9 发文归档............................................................................................................ - 43 -4.10 发送公文至其他单位........................................................................................ - 43 - 第5章单位内部收文.................................................................................................... - 45 -5.1 收文的一般流程................................................................................................ - 45 -5.2 公文收发员签收外单位来文............................................................................ - 45 -5.3 收发文登记人员转拟办.................................................................................... - 46 -5.4 收文拟办............................................................................................................ - 47 -5.5 送阅办................................................................................................................ - 48 -5.6 收文批办............................................................................................................ - 50 -5.7 收文阅读............................................................................................................ - 50 -5.8 收文归档............................................................................................................ - 51 -第1章总体情况介绍1.1平台设置说明1.1.1安装Internet Explorer整个办公系统采用B/S结构，所以每一个客户端只要装有通用的浏览器就可以使用系统的基本功能。