(新)公司管理全套制度-用印申请单
最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)
最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)一、总则1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。
2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
二、本制度规定的印章种类1、公司级印章A、公章B、合同章C、财务专用章D、法定代表人印章(财务类、非财务类)E、其他能以公司名义证明其权威的印章2、部门级印章A、预算专用章B、项目专用章C、其他能以各部门名义证明其权威的印章三、公司印章的申请、刻制与废止1、因工作需要的各类印章的申请,应向行政人力资源部提交“印章刻制申请表”。
申请表必须由部门经理同意并经公司主管领导批准。
并在明确印章使用范围及印章管理各类权限后,报董事长审批,由行政人力资源部按相应流程进行刻制。
2、公司印章的刻制、改形、终止由行政人力资源部统一负责,经董事长审批后执行。
刻制标准应符合国家相关规定。
3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各印章管理者应立即向行政人力资源部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和主管领导的确认。
行政人力资源部根据情况依本制度办理改制。
4、由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政人力资源部处理。
除特别需要,由行政人力资源部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。
5、申请刻制好的印章应在行政人力资源部进行登记。
行政人力资源部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并保留印模,并将此档案永久保存。
印章管理人应与公司签定《印章保管使用承诺书》。
四、印章功能及使用范围1、公司级印章适用于公司对外公函及对内重要文件的使用。
①公章:适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件(协议、介绍信、法人委托书、工作汇报等)及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、重要经济指标政策等各项重要文件。
②合同章:专项用于对外经济类合同。
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的:印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,保障公司的合法权益与经营活动的正常运行,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围:3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类:4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本)、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。
5.印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请,经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责,刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记,并做好印模采样或证照扫描、复印工作,由总裁办进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理:(一)公司的所有印章、证照,均由总裁办负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。
(二)由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法(篇1)一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
加强用印管理制度的通知完整篇.doc
加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部:为了加强公司印件的管理,确保用印无误,维护公司印件的严肃性和权威性,避免由于印章使用违规,给公司造成不必要的损失,使公司的印件管理更加程序化、规范化,特制定本制度。
一、各部门的各种材料,需使用印章时,实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门,由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单,由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部后,由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门,需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单,由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用,如特殊情况,确需带出使用的,须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行,如出现不合规定的用印申请,综合部将不予办理。
四、根据工作需要,请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接,由综合部统一管理。
附件:用印申请单二○一一年四月七日用印申请单加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部:为了加强公司印件的管理,确保用印无误,维护公司印件的严肃性和权威性,避免由于印章使用违规,给公司造成不必要的损失,使公司的印件管理更加程序化、规范化,特制定本制度。
一、各部门的各种材料,需使用印章时,实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门,由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单,由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部后,由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门,需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单,由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见,将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。
公司的印章管理制度
公司的印章管理制度公司的印章管理制度(精选6篇)在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的公司的印章管理制度(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司的印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司的印章管理制度2一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
公司印刷品管理制度(6篇)
公司印刷品管理制度一、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。
2、企业策划印刷品。
宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。
二、印刷品印制工作的管理权限:1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理,部门提出印刷的质量要求。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则,所发生的费用,公司不予报销。
2、办公室办理日常的印刷业务,应至少寻找三家以上印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报分管领导审批。
4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。
各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。
3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》,需由财务部审核,报总裁批准后,方可执行。
四、印刷品管理、领用。
办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。
五、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由办公室办理。
公司印刷品管理制度(2)是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。
下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容:1. 目的:为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范,确保公司印刷品的质量、效果和安全。
2. 负责人:设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批,并填写《印章刻制申请表》(见附件表1)。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章(财务章、合同章),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以备查(见附件表2《印章保管登记表》)。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为:公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
印章管理制度范本
印章管理制度范本印章管理制度1为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。
一、印章定义公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的原因、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。
(2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,有权拒签,并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度1第一章总则第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。
第二章印章的种类第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。
(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
如:公司行政章,合同专用章等。
(2)职章:刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。
(3)部门章:刻有公司部门名称的印章。
如财务专用章、监理部用章等。
(4)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第三章印章的使用范围第五条公司印章的使用范围(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。
发送正式公文、电函、传真件等;(2)凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。
人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等;(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。
(4)凡属合同类的用合同专用章。
公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等;(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。
(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;第四章印章的刻制、启用第六条印章的刻制(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准,由人力资源行政部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
(2)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第七条印章的启用(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
(2)印章启用应报董事长批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。
第五章印章的使用管理第八条印章的使用程序(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核,根据相应的审批权限,经总经理批准后方可盖章,重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。
公司办公用品申领管理制度范本(2篇)
公司办公用品申领管理制度范本1. 引言本公司为了规范办公用品的申领及管理流程,提高办公效率,特制定本《公司办公用品申领管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 申领范围本制度适用于全公司所有员工在工作期间所需申领的办公用品,包括但不限于文具、文件夹、打印纸、墨水等。
3. 申领流程3.1 员工在需要申领办公用品时,应填写《办公用品申领单》,并注明所需用品的具体名称、规格、数量等信息。
3.2 填写完毕后,员工将申领单交至所在部门的主管或办公室管理员,经主管或办公室管理员审批后方可继续后续流程。
3.3 主管或办公室管理员收到申领单后,应在3个工作日内确认并签字审批,并收集相关文件和资料。
3.4 主管或办公室管理员将审批后的申领单和相关资料交给采购部门。
3.5 采购部门依据申领单上的具体要求进行采购,并将采购结果及时通知申领人。
3.6 申领人收到通知后,应到指定地点领取办公用品,并签字确认收货。
4. 用品库存管理4.1 采购部门应定期盘点办公用品库存,并记录在册。
4.2 若某种办公用品库存不足或临近耗尽时,采购部门应及时采购补充,并通知相关部门。
4.3 办公用品库存的管理责任由采购部门负责,确保库存充足且及时补充。
5. 用品的保管和使用5.1 员工收到办公用品后,应妥善保管,并按照合理的使用需求进行使用。
5.2 办公用品仅限于公司办公环境内使用,不得私自带离办公场所或私自转让他人使用。
5.3 办公用品的损坏、丢失或遗失由使用人负责,应及时报告主管或办公室管理员,并承担相应责任。
6. 移交和报废6.1 若员工调离本部门或离职时,应将所属办公用品及时移交给接任人员或办公室管理员。
6.2 办公用品使用完毕或已过有效期时,应陈述报废或退库,并由主管或办公室管理员审批后方可处理。
7. 监督和奖惩7.1 公司将建立日常监督机制,对办公用品申领和使用进行随机检查,以确保制度的有效执行。
7.2 对于违反本制度的行为,公司将依据公司纪律管理规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度(优选)在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是作者为大家整理的公司印章管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司印章管理制度1第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。
第二条公司印章的使用一律由部门负责人同意,上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第三条印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第四条用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件,均应存档备查。
第五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用单》,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第六条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理报告。
第七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的`程序,不得擅自使用。
第八条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第九条本办法解释权归公司总经理。
公司印章管理制度2保管与监用1、公司章与法人印章有总经理负责保管,对其使用负责。
2、财务及部门章总经理指定专人负责保管,有保管人负责监用。
3、各印章保管人不得将印章交他人代保管,并对各印章的'所有负责。
4、印章必须在公司办公室内使用,未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。
印章的使用1、印章启用时,保管和监用人必须做好记录,注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间;2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查,发现问题必须立即处理汇报;其他印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任,任何人不得私自动用印章,对未经批准擅自用印者,公司将根据情节轻重给予处分直至开除,并有权追究其法律责任。
公司印章管理制度范本
精品文档精心整理管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度之公司印章管理规定□公司印章管理规定一、总则第一条目的:为使公司印章的使用规范化、合法化,特作如下规定。
第二条印章的分类:公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章(美洲、欧洲、香港)、签字章、公司部门章、办事处章。
适用范围:总部及各分公司。
二、使用规定第三条印章的保管1、公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用;2、财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用;3、报关章由总工办指定专人保管并监用;4、各部门印章由部门指定专人保管并监用(对内使用)。
第四条用印程序1、需要盖用公司印章的各种文件,经办人应填写《盖用印章申请单》,经部门经理审批后,凭此申请方可盖章。
监印人员在《盖用印章申请单》正面加盖所用的印章并保存。
(注:公司各类合同经部门经理级以上领导签名,则不必填写《盖用印章申请单》,监印人可以直接盖章。
)2、签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于文控存档备查。
3、空白信笺纸需要盖公章时,需使用统一印有编号的信笺纸并作登记,事情办完后需将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。
4、携带公章(合同章)外出办事,须填写“携带印章外出申请单”并经副总以上公司领导批准。
外带公章不得过夜,无论多晚应交回印章监管人处(包括住处)。
第五条印章刻制1、新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排刻制部门章;2、由于印章损坏、地址变更等需更换印章的,相关部门可向总经理办公室申请办理,领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁;3、部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。
三、相关责任第六条总经理办公室对公司所有管理印章进行备案,监印人须在备案书上签名。
第七条监印人员须对印章进行妥善保管,因保管不善被他人盗盖的,视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款。
第八条不按程序非法使用公章者,视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款,情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任;如造成公司损失则承担损失的全部。
用印申请单(参考)
用印申请单用印申请单的努力。
在公司里面我深切的感受到的是领导们无微不至的关怀,同事们团结奋发、互帮互助的干劲,工作中认真务实的作风,这对走上工作岗位时间短的我来说是受益匪浅的,为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
没有太多宏伟的高瞻远瞩,也没有过于细腻的深切体会,只是在工作的当中的一些琐碎的想法和话语,分为几方面总结:一、学习业务知识,作好本职工作学习是一辈子的事情,我学的是电子商务专业,对工程资料方面几乎是零的开始,所以初期就很盲目,给自己的岗位学习造成了极大的阻碍,后来经过领导和同事的及时引导,加上自我深入的感性认识和学习,逐渐的对工作性质和工作内容有了良好的适应,万事开头难,有了一个好的开始,我相信以后的工作会进行的很顺利,自己的进步会很明显。
二、理论联系实际,在实践中成长无论我们的理论知识多么丰富,最后都是要回归到实践中来,因为工作本身就是实践性的。
在以前谈到理论联系实际,就会潜意识的理解为把书面的理论知识转化为被动的动作行为。
在参加工作之后才发现,以前的想法都是片面的或形而上学的,因为以前思考问题都是基于完全的理论之上,没有真正触碰到实践的东西,才会导致理解结果显得单薄和脆弱。
直到慢慢的接触到实际的工作,并在工作中去处理以一些问题,才发现理论和实际其实是相辅相成的,理论联系实际本事是应该具备主观能动性的,理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程。
我们的实践需要以理论作为基石,然后在理论基础上去探索和实施;而我们在实践过程中又不断的进行总结和思考,为自己的理论知识补充鲜活的营养。
理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程,冰冻三尺,非一日之寒。
经过实践的积累,自己在工作的各方面都有了明显的进步,每次遇到困难时,我就虚心系向别人请教,事后自己又归纳总结,不断的改进自己的方式方法,虽然目前还是显得稚嫩和粗糙,但我会在今后的工作中不断的历练和提升的。
公司印章管理规定
第一条公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。
第二条公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度,手续不完备时,印章管理人员有权拒绝盖章。
第三条公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。
第四条关停并转公司需要保留的印章,统一由公司综合办公室保管。
第五条行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用,不得混用或代用。
第六条公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用,并逐项登记使用情况。
第七条部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。
第八条公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用,按公司《财务管理制度》的规定执行。
第九条使用印章应填写《用印申请单》,注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况,按规定办理审批手续后方可用章。
对于审批手续不齐全的,印章管理人员有权拒绝盖章。
用印后需由用印人登记用印情况。
第十条严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。
对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制,确属特殊情况需要,经公司董事长或总经理批准后签领备案。
领用人在事务处理完毕后,必须报告使用情况并进行核销。
未使用的空白介绍信一律交回,领用人不得私留或转交他人。
隐瞒使用实情故意不交回者,一经查实,给予警告以上的处分,情节严重,给公司造成恶劣影响或重大损失者,给予开除处分。
第十一条原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。
特殊情况须带印章外出办事的,须经公司董事长或总经理批准,并由印章管理人携带印章。
第十二条公章管理人员须坚持原则,严格按规定保管和使用印章,防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。
如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况,应立即报告主管领导并采取补救措施。