职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范
一、引言
职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。

二、档案的建立
1. 档案的分类
职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。

2. 档案的内容
职业卫生档案应包括以下内容：
- 职业卫生监测数据和报告
- 职业健康体检结果
- 职业病诊断和治疗记录
- 职业卫生培训记录
- 职业卫生事故和职业病病例报告
- 职业卫生设施设备维护记录
- 职业卫生管理制度和操作规程等。

3. 档案的建立与更新
企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新
和维护。

职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。

三、档案的管理
1. 档案的存储
职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。

档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。

2. 档案的整理和归档
职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。

档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。

3. 档案的保管期限
职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。

普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。

4. 档案的借阅和使用
职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。

借阅人员应提供合理的
借阅理由，并遵守档案的保密要求。

四、档案的销毁
1. 销毁程序
职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。

2. 销毁方式
职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。

销毁后应做好销毁记录和报废登记。

五、档案的电子化管理
随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。

企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。

六、总结
职业卫生档案管理规范是企业职业卫生管理的基础和保障。

企业应根据规范要求，建立健全的职业卫生档案管理制度，加强档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。

同时，企业还应关注档案的保密和安全，加强档案的电子化管理，适应信息化时代的发展需求。