问询函格式

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问询函格式
问询函是指一种书面请求或询问的信函形式,通常用于商务、法律、政府等领域的沟通。

问询函可以用于询问某种信息、请求某种服务、寻求合作机会等多种目的。

以下是一般的问询函格式:
1.信头:包括公司名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等联系方式。

2.日期:写明信函起草的日期。

3.收件人地址:包括收件人姓名、职位、地址等联系方式。

4.称呼:例如:“尊敬的先生/女士”等。

5.正文:具体说明要求或问题,应该简洁明了、重点突出。

6.结尾:感谢收件人阅读信函,并表达期待收到回复的愿望。

7.签名:写明发件人的姓名、职位、公司名称等。

问询函格式的具体细节因用途和受众等而异,但以上七个基本要素应该被包含在大多数问询函中。

同时,为了增加可读性,一些问询函还会使用一些排版技巧,如段落缩进、加粗、斜体、编号等。

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