企业行为识别
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企业行为识别
企业行为识别概述
企业行为识别是指企业在内部协调和对外交往中应该有一种规范性准则。这种准则具体体现在全体员工上下一致的日常行为中。也就是说,员工们的一招一式的行为举动都应该是一种企业行为,能反映出企业的经营理念和价值取向,而不是独立的随心所欲的个人行为。企业的行为识别是企业处理和协调人、事、物的动态运作系统。是一种动态的识别形式,它通过各种行为或活动将企业理念观测、执行、实施。
行为识别是企业CI 系统中的"做法",是企业理念诉诸计划的行为方式,在管理培训、行为规范、公共关系、营销活动、公益事业等中表现出来,对内对外传播组织无不以活动体现或贯彻理念。
企业视觉识别是在企业理念识别指导下逐渐培育起来的、企业运行的规程和策略。它是一个企业通过科学的管理、制度、措施等手段,对企业员工行为的要求和约束。企业识别系统CIS中的关键是企业行为。它包括企业的对内行为活动和对外行为活动两个方面。对内行为活动有员工教育、生产福利、工作环境、生产设备等。对外行为活动有市场调查、产品开发、公共关系、促销活动等。
企业理念要得到有效的观测实施,必须首先要科学构件企业这一行为主题,包括确定企业组织形式、建立健全企业组织机构、合理划分部门、有效确定管理幅度、科学授权。企业主体架构完善,企业的运行机制才能完善,企业的行为才能有一基础保证,企业的理念才能真正贯彻执行。所以,在企业行为识别系统中,企业主体特征是最基本的基础性因素。
企业的行为内容
企业的行为包括的范围很广,它们是企业理念得到贯彻执行的重要体现领域,包括企业内部行为和企业市场行为两个方面。内部行为有:员工选聘行为、员工考评行为、员工培训行为、员工激励行为、员工岗位行为、领导行为、决策行为、沟通行为等等。企业市场行为包括企业创新行为、交易行为、谈判行为、履约行为、竞争行为、服务行为、广告行为、推销行为、公关行为等。上述各种行为只有在企业理念的指导下规范、统一,并有特色,才能被公众识别认知、接受认可。
行为识别的优势
与日常的规章制度相比,行为识别侧重于用条款形式来塑造一种能激发企业活动的机制,这种机制应该是自己独特的、具有创造性的,因而也是具有识别性的。如日本本田公司为了鼓励员工提出各种合理化建议,就建立了一种按提出建议的数量与质量给予评分的奖励制度。分数可以累计,分值每到一定程度就可以获得各种奖项,分值达到某个数值还可以由公司出钱出国旅游。
现代企业可以说比过去任何时候都重视人的因素,充分尊重企业内的每一个员工,鼓励员工积极创造而不是单靠规章制度的约束是知识经济时代一大特征。日本大荣百货有一种"人才盘点"规则,每半年盘点一次。适当调整各种岗位,破除等级观念,及时选拔一些更合适的人来担任合适的职务,同时,让各个岗位的人能多一点视角来观察企业的各种岗位。把企业看成一个整体,使上下都懂得了每一个岗位都重要,每一个岗位也都明白其它岗位的难处,提高了协作精神。
在对外交往方面,企业的整体行为是它的立身之本。在日本有一家电器商场,顾客购买了一台吸尘器回家发现是坏的,立即打电话给这家电器商场时。不一会儿,商场经理就驱车来了,一进门就恭喜顾客中了奖,并解释说,本店准备了一台不良吸尘器,是专为顾客中奖预备的。同时奖一台优质的吸尘器到顾客的手中,使坏事变成了皆大欢喜的好事。此事广为流传,商场的这一行为反映出这家商场的经营理念。基于为顾客着想,而不是首先想到自己要有麻烦和损失。同时,这一行为所产生的美誉效果,或许任何广告宣传都不一定能达到。
上述这些无论对内、对外的行为准则,都不是常规的规章制度所能规范的。商场可以规定"产品实行三包",可不能保证真正遇到具体问题的时候,有关人员能够作出类似日本电器商场的创意,能够带来皆大欢喜的良好结局。从上所述,行为识别的操作必须有一系列的条款来保证,而展现理念精神、激活内部机制、富有创造性才能保证行为识别的特有价值。
具体说来,行为识别因素可以分为对内对外两个方面等内容,在具体CIS策划方案中,行为识别系统主要内容体现在可操作性强的《员工手册》中。
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核心价值的内涵
在企业文化相关理论当中,核心价值是经常被提及的概念,但是大家对于核心价值的理解却往往大相径庭。核心价值本是一个舶来品,出自1994年柯林斯和波拉斯发表的专著《基业长青》。在书中,作者提出了“愿景型企业”的概念,并认为保持核心价值和核心使命不变,同时又使经营目标、战略与行动适应变化的环境是企业不断自我革新并取得长期优秀业绩的原因,而构建与贯彻有效的企业愿景则是成功的关键。
作者认为,“核心价值和核心使命用以规定企业的基本观念和存在的原因,是企业长久
不变的东西。核心价值是指一个组织的最基本和持久的信念,具有内在性,被组织内的成
员所看重,独立于环境、竞争要求和管理时尚,一般3—5条。”依据这种解释,当时这个概
念应该被翻译成“核心价值观”或“核心原则”更为合适,因为“Value”在英文中除了“价值”还
有“原则”和“价值观”的含义,但是在中文的语境里,“价值”却没有“价值观”、“原则”或“信念”
的含义,这样就从一开始产生了歧义。此后,众多的同类著作都将含义为“原则”或“信念”
的“Value”直接翻译为“价值”,使混淆进一步扩大。
没有看过相关著作的国人往往望文生义,将此概念理解为“核心的价值”,但却不了解
此价值非彼价值。况且汉语中的“价值”概念本身就包括了千差万别的理解。在社会科学的不
同领域,价值理论存在着明显的差异与矛盾,每一个领域都有自己特有的价值概念体系,甚
至由此导致了社会科学领域中的许多重大理论争议。鉴于以上的原因,不论是外来的“核心
价值”,还是本土的“核心‘价值’”,都面临着纷繁复杂的定义与阐述讨论。
那么,什么是核心价值呢?同心动力认为核心价值就是组织拥有的区别于其他组织的、
不可替代的、最基本最持久的那部分组织特质,是组织赖以生存和发展的根本原因,是一个
组织DNA中最核心的部分。
由上述定义可以看出,核心价值对企业来说是非常重要的。它可以让企业明白,世界
上为什么要有自己这家企业,顾客选择自己而不是别的企业的理由是什么?只有当核心价
值明确的时候,企业才可能在许多方面去寻找、培育实现核心价值所需要的能力,即核心
能力。如在战略管理、品牌管理、人力资源管理、流程再造管理等方面,如果没有核心价
值来引导,企业面临环境的变化,只会进行一次次“无主题”式的“战略调整”等管理活动,
从而使企业被各种“商机无限”的项目和业务拖向经营的沼泽地,企业的核心能力将无法形成,最终走向衰弱或消失。
既然核心价值对企业如此重要,那么,同心动力将为企业进一步探讨企业核心价值的
表现形式,它是如何形成、发展的,以及用什么方法明确清晰。
核心价值的形成及发展
从核心价值表现形式的多样性和复杂性看出,企业核心价值的形成及发展需要经过长
时间、涉及多方面。
首先,从纵向来看,核心价值是随企业的发展而形成并丰富的。第一阶段是企业初创期。由于企业经营能力差、规模小,企业的核心价值在企业的不断成功中得以形成和强化,相对
来说是单一的;第二阶段是企业进入成长期,经营能力增强,规模逐渐扩大,获取了更多资源,取得了许多成功的实践,自身的核心价值得以扩展,可能会产生几个核心价值;第三阶
段是企业进入成熟期,规模达到顶峰,面临更大范围的竞争,跨部门合作更为重要,企业需
要通过对核心价值进行优化选择,来保持相对竞争对手的优势;第四阶段是企业进入老化期,各主要经营领域都会受到很残酷的竞争,这就需要企业对自身的某些或某个核心价值进行更新,以适应未来环境。
其次,从横向来看,核心价值是由企业的各个管理活动的关键成功要素综合体现。企
业创造价值需要通过各种管理活动,如生产管理、研发管理、市场营销管理、人力资源管