公司内部的车辆管理制度范文（2篇）

公司内部的车辆管理制度范文

对于公司目前同意内部承包的员工，凡租借使用公司车辆时必须遵守如下规定：

1、租借车辆实行谁租用、谁管理、谁负责的原则。

2、承包员工需要租借车辆时，需先填写租借车辆申请报告，经主管领导签字并报董事长批准后，到行政人事部履行租借车辆手续。

3、在承包租借使用期间负责支付车辆的各项费用，包括车辆过路费、油费、年检费(含保险费)、维修费、违章罚款及交通事故造成的直接或间接等相关费用，一切的责任由租借使用者负责；公司已交的部分年度费用如过路费、年检费等按使用时间核算分摊。

4、如果出现公司急需用车，与租借人协商后要保证公司用车的安排，公司用车期间的费用由公司负责，给予支付元/公里的费用支出。

5、如果出现承包人由于客观因素停止承包或租借车辆时，用车时间未满____个月，费用按月分摊(如过路费元/年，核算为元/月)；用车在____个月(含____个月)至____个月时按照半年的费用核算；超过____个月按照一年的费用核算。

6、车辆要做好交接工作，移交前确认车辆状况、相关证件、随车工具用具、钥匙等物品，由交接双方签字确认，交接表一式两份，租借人及行政部各执一份。

公司内部的车辆管理制度范文（2）

尊敬的员工：

为了更好地管理公司内部的车辆使用情况，制定了以下车辆管理制度。请各位员工严格遵守，确保车辆的合理使用和保养，节约资源并提高工作效率。

一、车辆管理责任

1. 公司将设立车辆管理部门负责车辆的整体管理，包括车辆的购置、使用、保养和维修等。

2. 各部门负责人要对所属部门的车辆负责，确保车辆的合理使用和维护。

3. 驾驶员为车辆的直接管理人，在使用过程中要妥善保管车辆，遵守交通规则，确保驾驶安全。

二、车辆使用范围和条件

1. 公司车辆主要用于公务活动，禁止擅自将车辆用于私人目的。

2. 申请使用车辆需提前向车辆管理部门提交使用申请，填写使用事由、时间、地点等相关信息。

3. 需要使用车辆的员工应持有有效驾驶证，并具有一定的驾驶经验。

4. 驾驶员在使用车辆前应进行车辆检查，确保车辆状况良好，如发现故障或异常情况，应及时报告车辆管理部门。

三、车辆维护和保养

1. 车辆管理部门将制定规范的车辆保养计划，并负责对车辆进行定期保养、维修和检查。

2. 驾驶员应每天对车辆进行简单的外观和机械部分检查，如发现有问题，应及时报告车辆管理部门。

3. 驾驶员要保持车辆内外清洁，并负责车辆的加油、清洗、打蜡等日常维护工作。

四、车辆使用记录和费用报销

1. 驾驶员在每次使用车辆后需填写出车和返程记录，记录行驶里程、时间、用途等信息。

2. 使用车辆期间产生的费用，如加油费、停车费等，需保存相关票据，并按规定的程序报销。

3. 公司将定期对车辆使用记录和费用报销情况进行审查，确保费用的合理性和透明度。

五、违规处理

1. 如发现有擅自将车辆用于私人目的、未履行车辆检查和维护职责等违规行为，将给予相应的纪律处分。

2. 驾驶员在驾驶中发生违章行为，将自行承担相应的罚款和违章记录。

以上为公司内部车辆管理制度的范文，员工们在使用公司车辆时，请严格按照制度要求进行操作。如有任何疑问或建议，请随时向公司车辆管理部门提出。谢谢大家的配合！

公司车辆管理部门

日期：YYYY年MM月DD日