公司对外捐赠管理制度范本
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公司对外捐赠管理制度范本
企业对外捐赠管理制度
第一章总则
第一条为了规范本公司对外捐赠行为,保障捐赠活动的合法性、自愿性、有效性,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本公司对外捐赠活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保捐赠资金或物资的使用达到预期的社会效果。
第三条本制度适用于公司所有部门及员工在对外捐赠活动中的行为。
第二章捐赠原则
第四条捐赠对象应为依法设立的公益慈善组织或者符合国家相关规定的其他组织。
第五条捐赠内容包括但不限于货币、物资、技术、服务等,捐赠形式可以是现金捐赠、实物捐赠或其他形式的支持。
第六条捐赠活动不得损害公司利益,不得影响公司的正常运营。
第三章捐赠程序
第七条捐赠建议由相关部门提出,并填写捐赠申请表,详细说明捐赠的目的、金额、对象、时间等。
第八条捐赠申请需经公司高层管理人员审批。
大额捐赠还需提交董事会审议通过。
第九条捐赠实施前,应与受赠方签订捐赠协议,明确双方的权利和义务。
第十条捐赠完成后,由财务部门负责捐赠款项的支付,行政部门负责捐赠物资的交付。
第十一条捐赠活动结束后,相关部门应撰写捐赠报告,包括捐赠的实施情况、效果评估等内容,并存档备查。
第四章监督与管理
第十二条公司设立捐赠监督管理小组,负责监督捐赠活动的全过程,确保捐赠活动的透明性和合规性。
第十三条任何违反本管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十四条公司定期对外公布捐赠情况,接受社会公众和监管机构的监督。
第五章附则
第十五条本管理制度自发布之日起实施,由公司负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
第十六条本制度由公司董事会负责修订,修订后的制度应及时通知全体员工并公示。