前台新员工培训指导资料---如家连锁酒店
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前台培训指导
培训目的:使新员工掌握前台服务操作标准
培训员:酒店培训师\优秀值班经理\店助
培训对象:新招聘的值班经理、新招聘的前台服务员
配套使用的工具:《前台服务标准培训》多媒体教材(2套光盘)、白板、各种表单等
前台服务流程标准培训范围:
前台手册21个流程;客房手册与前台服务相关的4个流程(进出门流程、洗衣服务、遗留物品流程、“DND”处理流程);VIP接待程序;酒店特殊客人服务管理制度;对反锁客房正确应对方法;如家快捷酒店备用钥匙管理制度
PMS系统操作
培训方式建议:
1、提问方式建议:①所提问题的难易程度要根据受训学员酒店相关经验多少进行调整;②学员正确回答问题后,要给予鼓励话语;③关于强调重点和要点方面也可采用“为什么要这样做(不能这样做)?”“如果这样做会有哪些好处(问题或情况)发生?”等方式提问,促使学员主动思考,印象深刻,增强培训效果。
2、复杂的流程尽量分段讲解,及时提问测试效果,提高学员对培训内容的掌握程度:例如:预订、入住和离店等流程。
3、课后要求:可要求学员对当天的培训内容进行复习,对第2天的培训内容进行预习(注意给学员提供相应的资料),第2天上课前对复习和预习的内容进行相应的提问。
4、培训员培训时注意语言表达要清晰,语速要适中或放慢,把握提问后适当给学员一个思考的时间。
5、服务操作流程培训:播放光盘(让新员工对此流程操作有初步了解)——详细讲解、穿插提问(增强互动,加深印象)——光盘流程要点播放(强化培训效果)
6、PMS系统操作培训:播放光盘(让新员工对PMS系统有初步认识和了解)—详细讲解—实操练习(结合练习题)
7、新员工实习安排注意事项:
⑴、新员工实习时间安排,最初安排应先尽量避开前台工作高峰时段;逐步过度安排到正常班次中。
⑵、安排老员工为培训督导人时,要考虑新老员工双方分别有哪些心理因素会影响新员工的实习,提前做好双方的心理辅导工作;
⑶、新员工在前台实习要多给予关注,操作正确及时鼓励,增强员工自信;操作错误及时纠错,注意当新员工就错误地方再次操作正确或有进步时,要及时给予认可和鼓励,增强信心可促使新学员积极主动学习并加速掌握相关技能。