固定资产清点通知
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固定资产清点通知
尊敬的各位部门负责人及相关同事:
根据公司固定资产管理制度的规定,为了做好年度固定资产清查工作,确保公司资产清晰明确、数据准确完整,特向各位发出固定资产清点通知。
一、清点时间安排
为了保证清点工作的顺利进行,现将清点时间安排如下:
时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
地点:各部门办公区域
要求:请各部门提前做好准备工作,配合公司固定资产管理员进行清点工作。
二、清点内容及要求
清点范围:本次清点范围涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备、家具、电脑等。
清点方式:请各部门根据固定资产清查表逐一核对资产情况,并确保与实际情况一致。
如有遗失、损坏或报废情况,请及时填写说明原因。
资产标识:所有固定资产均应有清晰的标识,包括资产编号、名称、规格型号等信息,以便于清点核对。
台账更新:清点完成后,请各部门及时更新固定资产登记台账,并将最新信息报送给固定资产管理员,以便进行系统更新。
三、注意事项
请各部门务必全力配合,按时参与清点工作,确保数据的准确性和完整性。
如发现异常情况或有特殊情况需要说明的,请及时向固定资产管理员汇报并协商解决方案。
清点过程中如有疑问或需要协助的,请随时与固定资产管理员联系,共同完成本次清点任务。
请各部门妥善保管好公司固定资产,做到合理使用、精心维护,共同维护公司财产安全。
感谢各位对本次固定资产清点工作的支持与配合!让我们携手合作,共同维护公司资产管理的良好秩序!
特此通知。
此致
敬礼
公司固定资产管理办公室
日期:XX年XX月XX日。