HR系统培训

卡 务 管 理
消费机
门禁机
设备 管理
考勤机
薪资 管理
一次发卡 一卡通用
消费 管理
门禁 管理
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Confidential 16
三、考勤管理
14 一卡通—数据同步
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Confidential
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目 录
1 2
人事管理
4
保险福利
XXX公司 HR系统培训
信息管理科 xxx年xx月
目 录
1 2
人事管理
4
保险福利
合同管理
5
6
薪资管理
3
考勤管理
培训管理
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一、人事管理
概述
1、根据企业需要灵活建造员工信息数据库，灵活处理员工信息的变化； 2、完成员工信息的查询与统计业务；生成并输出相关的报表、花名册； 如：人事日报、月报、季报、人员流失率等报表，节省统计的工作量； 3、人员入职可以直接运用“身份证扫描仪”，使人员信息录入更为快速、准确； 4、产线人员离职或解聘，人事系统第一时间可以反映出来，避免错发工资； 5、人员分配下去后，小部门有调动，人事系统第一时间可以反映出来； 6、人员转正、连续旷工、合同到期预警； 7、人员调岗、调职各部门通过系统申请提交人事，使人员的任职情况较为准确；
8、单位部门的新建和撤销，单位信息集的数据录入及常规的编辑功能； 可形成组织机构图，可进行职务、岗位新建、删除、修改、合并设置；
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目 录
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人事管理
4
保险福利
合同管理
5
6
薪资管理
3
考勤管理
培训管理
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三、考勤管理
1 考勤班次
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三、考勤管理
9 考勤异常处理
考勤异常处理，便捷
可以看到原始刷卡数据， 方便处理考勤异常
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三、考勤管理
10 考勤月汇总表
合同管理
5
6
薪资管理
3
考ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理
培训管理
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四、保险福利
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四、保险福利
1 保险福利方式
1.1 按照福利业务性质分类管理 “社会保险”、“住房公积金”、“企业年金”、“商业保险”等。 1.2 按照人员属性分类管理 “城镇居民保险”（包括五险一金） “农民工保险”（包括养老保险、农村合作医疗） “临时工保险”、“高层管理人员福利”、“员工福利”等。
目 录
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人事管理
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保险福利
合同管理
5
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薪资管理
3
考勤管理
培训管理
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The End
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三、考勤管理
12 注意事项—排班
12.1 排班不允许以“黄色”打底排班、所有班次日期属性全部为“工作日”。 12.2 法定假日不允许排班，安排工作的人员必须提前申请加班单，并录入系统。 12.3 办公室人员全部由考勤专员排班，不允许修改办公室人员的班次。 12.4 上班计划发生变化时，必须在次日10:00前将系统班次更新正确。 12.5 新人从教官班调入产线，必须在次日10:00前将系统新人的班次更新正确。
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三、考勤管理
14 一卡通—流程图
U8人力资源系统
基础资料
企业一卡通系统(依时利)
基础资料
部门档案 人员档案 增补临时人员
人事管理
部门档案 人员档案
员工考勤卡
考勤卡号
考勤卡状态
考勤 管理
自 动 采 集
手 考 工 勤 采 集 刷
卡
数 据 交 换 接 口 | 自 动 处 理
发卡
挂失 补卡 退卡
充值
退款
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三、考勤管理
以上，考勤员必须负起检查加班工时的责任， 若因此发生加班核算不对者，由考勤员负担多余 工时费用。由于排班不对所造成的工时不对，由 排班人员负担多余或缺少的工时费用。
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5、可将考勤数据上报到工资模块以便进行工资核算；
6、连续旷工、连续迟到/早退提供相应预警功能。
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三、考勤管理
1 考勤管理规定
（1）根据最新考勤管理规定，所有产线员工的考勤单据（包括：请假单、 加班单、签卡单等）必须由产线长及组长签字，并由考勤员交于部长 审核，禁止产线员工直接到主管、部门长或人事处提交考勤单据，各 考勤单据统一由考勤员交于人事，进行系统内审核。
（2）考勤空白单据均在考勤员处。如单据用完，请考勤员向人事领取
（3）填写纸质单据时，请将相关信息栏填写完整，其中签卡单必须注明 “上班未打卡、下班未打卡、全天未打卡”。
（4）所有考勤单据必须由全部人员审核并录入系统后才可交给人事，否则 关帐后作废处理。
（5）考勤3个工作日关帐，如需开账，需提交纸质申请单，由各部长及人事 部长同意方可开账修改，情况严重者需高总审批。
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三、考勤管理
1 考勤管理规定 （1）根据最新考勤管理规定，所有上班班次均为：
“8+2模式”，其中8小时为上班时间，2小时为固定加班时间。
（2）超出班次时间（8+2小时）者必须提交加班申请单，在固定加 班2小时内不需提交加班申请单。 （3）在8小时上班时间中，提前下班者，需提交放班单。 （4）在2小时加班时间中，不计迟到、早退、旷工等考勤异常，只 扣除加班工时。 （5）经过总经理批准可开设8H上班，3H加班。 （6）其他规定详见“考勤制度”
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人事管理
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保险福利
合同管理
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薪资管理
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考勤管理
培训管理
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五、薪资管理
5 月末处理
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???
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三、考勤管理
异常考勤警告 预警 考勤月报 汇总
考勤日报 异常处理 考勤计算 假 期 管 理
刷 卡 数 据
排 班 表
出 差 单
加 班 单
请 假 单
考勤算法(标准+自定义) 通用+特殊考勤制度
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考勤管理
培训管理
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三、考勤管理
概述
1、灵活设置工作时间、休假制度，接受并处理考勤数据； 2、管理请假、出差、加班、调休、休假、旷工等业务； 3、严格按照考勤制度、打卡时间计算出考勤结果； 4、可查看符合条件的所有人员的刷卡情况，产生各种考勤统计报表；
13.4 系统加班单录入时，加班单录入界面，零/单刷卡旷工工时必须为空（不能 填写为零）。在系统加班单查找界面，零/单刷卡旷工工时必须与加班时间 相等。
13.5 系统算出实际加班时间为0时，主要有以下几种情况： A、开始刷卡时间与截止刷卡时间段设置范围太小，这是需查看刷卡数据，适 当调整刷卡时间范围。 B、可能没有打卡，这时需要通知个人，补签卡单。 C、正好在休息时间段产生的加班，这时必须提交“无刷卡要求的加班”申请。
12.6 禁止修改2个工作日前的排班，3个工作日的考勤单据，如确切需要修改， 必须提交申请单，并由各部门长及人事部长签字。
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三、考勤管理
13 注意事项—加班单
13.1 纸质加班单中，必须写明“当日上班班次”，若因没注明“当日上班班次” 而发生 的重复计工时，由加班单填写者负责。例如：19：30下班，加班开 始时间为18：30，这样就重复计了1小时工时（18：30~19：30即为上班工时 又为加班工时）。 13.2 系统加班单录入时，不需考虑休息时间。 13.3 系统加班单录入时，只需填写“加班开始时间、加班结束时间、开始刷卡时 间、截止刷卡时间”，加班时间由系统算出，不需手工填写。