企业实施会计电算化的条件及原则

企业实施会计电算化的条件及原则吉林省⾼等教育⾃学考试本科毕业论⽂
专业：会计电算化
姓名：吕猛
准考证号：290611100014
报名序号：6 7
指导教师：李雪
答辩时间：
吉林省⾼等教育⾃学考试委员会
会计电算化⾃考论⽂提纲
⼀、企业实施会计电算化发展的条件
1、企业的客观需要指企业对开展会计电算化⼯作的迫切程度。

2、领导的重视企业实施会计电算化
3、良好的管理基础⼯作
4、专业⼈员的合理配置实施会计电算化
5、经费保证实施会计电算化⼯作需要专门⼈才
⼆、企业实施会计电算化的原则
⒈合法性原则。

⒉效益性原则。

⒊系统性原则。

⒋规范性原则。

⒌可靠性原则。

6. 易⽤性原则。

三、会计电算化的发展趋势
1.获得普遍推⼴和应⽤，⼤范围的信息处理⽹络得以建⽴。

2.“⽹络财务”将成为会计管理电算化的终极⽬标。

3.向“管理⼀体化”⽅向扩展。

4.单位会计电算化与⾏业会计电算化相互渗透，相互促进。

5.软件技术与管理组织措施⽇趋结合，软件的开发⽇益⼯程化。

6.实现⼈机交互作⽤的“智能型”管理。

7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建⽴和完善。

8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化⽅向发展，与⼿⼯会计制度溶合为⼀体的会计电算化制度体系将全⾯形成。

9.为宏观管理服务的各级会计信息中⼼将逐步建⽴起来。

企业实施会计电算化发展的条件、原则及趋势
企业会计电算化的实施，也就是企业建⽴会计电算化的整个过程，是⼀项复杂的系统⼯程。

在整个系统的实施过程中，包括会计电算化⼯作的规划，会计信息的建⽴与管理，⼈员的分⼯与培训，各种制度的建⽴与实施等众多内容，都必需采⽤系统⼯程的⽅法与原理去安排组织，这样才能使企业会计电算化⼯作顺利正确地进⾏。

<⼀>企业实施会计电算化的条件
会计电算化是⼀项复杂的系统⼯程，会计信息系统是⼀个⼈机系统，因此企业实施会计电算化，必须有先决条件，企业具备了这些条件，就可以很好地开展会计电算化⼯作。

这些条件主要是：
⼀、企业对开展会计电算化⼯作的迫切程度。

企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的⽬标、任务，是当前开展会计电算化⼯作的前提。

其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，只是原信息系统不能满⾜企业的需求，对多数企业来说，迫切需要进⾏会电算化，但是也有⼀部分⼩企业，由于其业务量不⼤，⼿式系统亦能很好地满⾜企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了⼈财物，对企业的济效益也不会有什么提⾼。

企业根据⾃⾝实际条件来开展⼯作，才会取得最⼤的效益。

⼆、领导重视企业实施会计电算化，企业所有部门和⼈员的安排，涉及管理机构及管理体制的变动，都需要企业领导出⾯组织和协调。

没有领导的重视与⽀持，企业实施会计电算化所遇到的问题，很难得到解决。

因此，在会计电算化⼯作中企业财务部门负责⼈应领导该项⼯作，有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导⼩组，领导整个企业的会计电算化⼯作。

为会计电算化的实施起到推动作⽤。

起到润滑的作⽤。

三、良好的管理基础⼯作，尤其是会计基础⼯作管理基础，要有⼀套⽐较全⾯、规范的管理制度和⽅法，以及较完整的规范化的数据；会计基础⼯作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化⼯作的重要保证。

这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理⽅法，因⽽要求会计数据输⼊、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进⾏。

四、专业⼈员的合理配置实施会计电算化，将改变原⼿⼯会计信息系统的岗位分⼯与职能，单纯的财会⼈员，已不能满⾜会计电算化以后的⼯作需要，必须另外配置与电算化⼯作有关的专业⼈员，以负责会计电算化⼯作的管理以及项⽬开发和系统运⾏、维护等。

使其责任分明，⼯作才会有条不紊，分⼯明确，才会得到快速发展。

五、实施会计电算化⼯作需要专门⼈才参加，也需要软件及硬件设备，这些都需要有⼀定的投资，为了保证会计电算化⼯作的顺利开展，所以必须保障经费
有来源，所需数额也必须控制确定。

会计电算化所需费⽤，根据电算化会计信息系统的建⽴⽅法和规模不同，数额也不相同，甚⾄相关很⼤，要具体情况具体分析，使所需经费必须确有保证，并且⼜不浪费。

做到账⾯清楚，正确合理。

<⼆>企业实施会计电算化的原则
企业实施会计电算化不是随⼼所欲的，它必须考虑会计⼯作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循⼀定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终⽬标。

⼀般地，应考虑如下⼏项基本原则：
1，合法性原则。

即企业实施会计电算化的各项⼯作，都必须以有关法律制度为原则。

第⼀，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。

做任何事必须符合法律规范，违反法律的事情绝对不能涉及。

做到诚信守法。

第⼆，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。

使得财政量化，减少违法犯罪的事情发⽣，提⾼诚实守信度。

打造良好的信誉。

第三，遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分⼯和⼈员职责的合法性，操作使⽤的合法性，输⼊、输出及内部处理的合法性，输⼊数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

员⼯认真负责，详细记录，减少出错率。

提⾼办事效率。

⒉效益性原则。

提⾼经济效益，是会计电算化的最终⽬的。

提⾼经济效益，也要从两⽅⾯考虑，⼀是直接经济效益，即直接投⼊直接产出的效益，⼆是间接经济效益，即由于会计电算化⽽引起企业的现代化，产⽣的⾮直接经济效益。

直接见效快，多表现为物质财富，间接效益见效虽慢但绝容忽视，其影响是巨⼤的。

我们要注重其后续发展，使其同时有所进步。

⒊系统性原则。

也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进⾏会计电算化实施⼯作。

第⼀，内部与外部相联系。

会计部门作为企业管理中的⼀个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理⼯作的电算化⼯作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的⼀个⼦系统，
既要分清各⼦系统的界⾯，⼜要留好各⼦系统之间的接⼝，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。

使其相融合，不排斥，是公司得到全⾯发展。

第⼆，局部⽬标与整体⽬标相结合。

电算化会计信息系统仍可分许多⼦系统，实施会计电算化，不可能⼀次全部完成各⼦系统，必须分阶段进⾏。

这样，在进⾏部分⼦系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他⼦系统的联接性，使逐个实施的⼦系统全部完⼯后能组成⾼质量的整个会计信息系统，⽽不能只考虑局部的优化，以⾄影响整个系统的完美组合和⾼质量性。

我们必须抓住全⾯，以⼤局为重，是⾃⾝得到发展。

⒋规范性原则。

包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。

这些规范性的要求，可以使系统实施避免⼆义性，避免由于⼈的主观因素⽽造成的系统实施的偏差，从⽽避免会计电算化⼯作失败的可能性。

使⼈为因素降到最低。

⒌可靠性原则。

可靠性是会计电算化系统能否实际使⽤的前提。

会计电算化系统的实施必须做到输⼊数据及操作的准确性，保证输⼊数据及操作的准确性。

还要求有⼀套完善的管理制度和技术⽅法，防⽌系统被⾮法使⽤，数据丢失及⾮法改动。

6. 易⽤性原则。

易⽤性也就是易操作性。

会计信息系统的使⽤者是会计⼈员，因此系统必须尽可能地⽅便⽤户，要具有友好的界⾯，准确简明的操作提⽰，简单⽅便的操作过程，并要求尽可能地使⽤会计术语，使会计⼈员⼀学既会。

熟悉掌握。

<三>会计电算化的发展趋势
⽬前会计电算化已成为⼀门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为⼀体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应⽤电⼦计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步⾛向现代化的作⽤。

会计电算化极⼤地减轻了会计⼈员的劳动强度，提⾼了会计⼯作的效率和质量，促进了会计职能的转变。

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提⾼，会计⼿⼯操作正逐步被会计电算化所取代。

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很⼤的发展。

特别是我国加⼊世界贸易组织后，我国真正地融⼊了世界经济⼀体化的潮流。

会计电算化随着电⼦计算机技术的产⽣⽽产⽣，也必将随着电⼦计算机技术的发展⽽逐步完善和发展。

可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：
1.获得普遍推⼴和应⽤，⼤范围的信息处理⽹络得以建⽴。

⼀⽅⾯，以机代账单位将逐步增多。

另⼀⽅⾯，会计电算化信息处理，是⼀种先进的⽣产⼒，因⽽具有⼴阔的发展前景。

随着经济的发展及⼈们对电⼦技术认识的加深，它必将获得普遍推⼴和应⽤；同时，随着⽹络技术的发展，⼤范围的会计信息处理⽹络也必将建⽴。

2.“⽹络财务”将成为会计管理电算化的终极⽬标。

随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运⽤科学的理论和⽅法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“⽹络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决⽅案。

3.向“管理⼀体化”⽅向扩展。

会计电算化⼯作只是整个管理电算化的⼀个有机组成部分，需要其他部门电算化的⽀持，⽹络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理⼀体化发展的可能。

从发展趋势来看，会计电算化⼯作将逐步与其他业务部门的电算化⼯作结合起来，由单纯的会计业务⼯作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利⽤会计信息的⽅向发展。

4.单位会计电算化与⾏业会计电算化相互渗透，相互促进。

单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化⼯作。

在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化⼯作还将继续相互促进和相互渗透。

经过多年的努⼒,基层单位的会计电算化⽔平⼤⼤提⾼。

但在软件应⽤的品种、⽔平、范围等参差不齐。

现在,数据⼤集中、软件⼤统⼀已经是⼀个必然的趋势，在⼤型企业集团尤其如此。

5.软件技术与管理组织措施⽇趋结合，软件的开发⽇益⼯程化。

⾸先，会计电算化系统是⼀个⼈机系统，仅有⼀个良好的软件是不够的，必须有⼀套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效⽤，保证会计信息的安全与可靠。

在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应⽤上，随着会计电算化⼯作的进⼀步深⼊，与计算机应⽤相适应的管理制度建设，将与软件的应⽤并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。

其次，准确透彻地了解⽤户是⼀个软件开发的⾸要⼯作，采⽤⼯程化的⽅法开发应⽤软件是当前国际流⾏趋势。

我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的⼯程⽅法转化。

6.实现⼈机交互作⽤的“智能型”管理。

实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部⾃动⽣成。

过去靠⼈⼯进⾏的内部牵制制度不再起作⽤了，这样，审计的职能⼤⼤削弱。

为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：⼀是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”⼆是“电算化会计系统应提供多种会计核算⽅法处理过程供⽤户和审计员选择。

”
7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建⽴和完善。

现⾏会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个⼦系统。

电算化会计信息处理的代码化、数据共享和⾃动化，为两个⼦系统的结合提供了条件和可能。

如果电算化⼀
直停留在财务会计⼦系统，⽽不涉及管理会计⼦系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

因此，从发展的眼光看，企业应同时建⽴两个⼦系统并予以有机结合，以便运⽤财务会计资料，建⽴适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从⽽推动整个企业管理信
息系统的开发、建⽴和完善。

8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化⽅向发展，与⼿⼯会计制度溶合为⼀体的会计电算化制度体系将全⾯形成。

⾸先：标准的账表⽂件格式将逐步实现统⼀，以解决各种会计软件之间的接⼝问题、会计信息的相互传递问题、会计⼯作电算化后的审计问题，从⽽为更充分和更⼴泛地利⽤会计信息服务。

其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。

随着宏观管理⼯作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、⼈员管理制度、档案管理制度，各种标准账表⽂件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。

9.为宏观管理服务的各级会计信息中⼼将逐步建⽴起来。

会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更⼤的作⽤，有必要并已经开始建⽴以微观会计信息为基础，以计算机为⼿段，搜集、处理和利⽤会计信息的、从中央到地⽅的各级会计信息中⼼。

从⽽更好地为市场经济服务。

综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改⾰已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。

在信息时代，要使我国的会计电算化⼯作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进⾏进⼀步探讨。

总之，21世纪的会计是⼀个以信息技术为中⼼的崭新会计，我们应该抓住这⼀良机来促进传统会计的⾰新，推动我国会计电算化管理⼯作的现代化、规范化和科学化。

会计事业的发展需要我们每个⼈的努⼒，需要我们从现在做起从⾃⾝做起，有利于经济的⾼速发展，我们应为我这⼀⽬标⽽努⼒。

我相信这⼀天会在不远的⼀个⽇期实现。

致谢语
本论⽂是在⽼师的精⼼指导下完成的。

在论⽂的整个进⾏过程中，⽼师不仅在研究过程中给我耐⼼的指导和帮助。

我也从中受益匪浅。

在本次毕业设计的过程中，还有办公室的很多⽼师，他们都给我了我很多帮助，让我能够顺利完成此次毕业设计。

在此向他们致以深深的敬意。

最后感谢我的导师和家长在学习⽅⾯对我的关⼼与⽀持。

吉林省⾼等教育⾃学考试委员会。