商务应用文写作精讲课件

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❖ (广告文案策划、营销策划书、专题活动策划书)
❖第六章 办公用文体写作 ❖第七章 科技用文体写作
第五页,本课件共有339页
第一章 商务写作基础知识
一、应用文的概念、特点
二、应用文的主旨和材料
三、商务写作的结构
四、应用文的表达方式
五、应用文的写作过程 六、学习商务写作的意义和方法
商务写作
❖ 议论文的三要素: ❖ 论点、论据、论证。 ❖ 应用文不必完全具备三要素,往往从叙述到议
论,就事论事,不作长篇大论。
第三十一页,本课件共有339页
3、说明
❖ 是对客观事物事理进行介绍、解说以使读者了 解、明白和认识的一种表达方式。
❖ 说明的要求: ❖ 要抓住特点 ❖ 要客观冷静 ❖ 要准确简明
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应用文对主旨的要求
❖ 正确。要符合党和国家的方针政策、法令法规; 要符合客观实际、客观规律。
❖ 鲜明。观点明确,态度鲜明。 ❖ 集中。只有一个中心,一条主线。 ❖ 深刻。要有思想深度,能够揭示事物的本质,
反映事物的内部规律。 ❖ 新颖。能发现新问题、提出新观点,有独到见
解。
第十七页,本课件共有339页
一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报 任安书》就是书信,贾谊的《论积贮疏》就是建议书, 诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告,等
等。
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第一章 商务写作基础知识
一、应用文的概念、特点 2.应用文的特点: ❖ 应用的广泛性 ❖ 体式的规范性 ❖ 语言的简明性 ❖ 内容的真实性
❖收集第二手资料常采用文献查阅、网上搜索。
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第一章 商务写作基础知识
2. 构思阶段 ❖提炼主旨 ❖选取材料 ❖安排结构 ❖拟写提纲
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第一章 商务写作基础知识
3.草拟阶段
❖选择文种 ❖选择文本模式
4.修改审定阶段
注意:中心思想是否正确、统一;文种是否选 择正确;材料是否需要增减;结构是否符合需 要的模式;语言是否准确、简洁;标点符号是 否恰当。
第三十三页,本课件共有339页
第一章 商务写作基础知识
(1)调查研究的方法
普通调查:对一定调查范围内所有对象逐一进行调查。
典型调查:选取具有代表性、普遍性的对象进行调查。
重点调查:选择几个重点对象进行调查。 抽样调查:抽取若干样本作为调查对象进行调查。
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第一章 商务写作基础知识
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1、叙述
❖ 是陈述人物经历和事物变化过程的一种表达方 式
❖ 人称:主要用第一和第三人称; ❖ 顺序:主要采用顺叙; ❖ 要求:真实可靠,简明扼要,交代清楚,线索
清晰。
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2、议论
❖ 是对客观事物进行评论,以表明自己的观点和 态度的一种表达方式。
第一章 商务写作基础知识
五、应用文的写作过程 1.准备阶段
应用文的写作,是人们在日常工作、处理事务的过 程中产生的。人们在日常工作、事务中会遇到各种 问题需要表达、处理,通过应用文的写作,就可以 实现。
写应用文之前,必须明确写作目的,同时着手收集 写作所需要的材料。收集材料通常采用调查研究的方 法实现。
具有广泛代表性和巨大说服力的材料。 ❖ 恰当。指材料与主旨的关系要恰当,主旨统帅
材料,材料紧扣主旨。契柯夫讲“枪”。 ❖ 新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、
说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人 们最关心的新问题的材料。
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三、应用文的结构
1、机构的含义
应用文的结构指根据观点表达的需要,将精选出来的 材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式 与格式。也是安排材料、谋篇布局的方式。在文章写作 中,主旨、材料,解决的是“言之有物”的问题;结构, 解决的是“言之有序”的问题。
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第一章 商务写作基础知识
二、应用文的主旨和材料
1. 主旨:主旨指应用文的中心意思,是作者的意图、 主张或看法在文中的体现。主旨也指应用文的行文 目的、文本内容或对客观事物的态度等。主旨是应 用文的灵魂,它决定着应用文质量的高低、价值的 大小、社会作用的强弱。
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第二十四页,本课件共有339页
(4)段落
❖ 段落又称自然段,是文章结构的基本单位,也 是表现思想内容的最小单位。
❖ 划分段落要注意: ❖ 单一、完整、有序、合理。 ❖ 完整的段落包括: ❖ 起始部分、展开部分、终结部分。
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(5)过渡
❖ 过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。 ❖ 常用的过渡方式
(2)调查研究的方式 ❖收集第一手资料常采用问卷调查、实地调查。
问卷调查是指调查者将要了解的项目印成问卷调查表, 根据需要在一定范围内发放或寄送,调查者可以根据收 回的问卷调查表的统计结果来了解、分析、掌握自己想 知道的情况。应用较为广泛。
实地调查是调查者凭借感官或仪器以及其他技术手段, 深入现场直接对对象进行考察的一种方法。
过渡词。如“因此、总之、由此可见、综上所述” 等。
过渡句。如“现将有关事项通知如下”。 过渡段。安排一个简短的自然段,承上启下。
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(6)照应
❖ 照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、 呼应。
❖ 照应的方式 ❖ 首尾照应 ❖ 文题照应 ❖ 前后照应
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第二页,本课件共有339页
课程定位
使学生系统掌握常用的应用类文章的实际 用途及其写作要领,培养应用型人才所必备的 文章写作能力和文章分析与处理能力,以适应 当前和今后在工作、学习中的写作需要。
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教学方式
案例教学:课堂教学中引入案例,将书本中的文体写作知识与
现实生活密切结合起来,增强同学对各种应用文体的感性认识, 启发和帮助学生更好地把握文体写作中关键。
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案例赏析
❖ 可口可乐是世界上目前最畅销的软 饮料之一,日销售量为2.3亿瓶,遍及
世界150多个国家和地区。自1886年问世 以来,一直被视为美国的象征,成为美 国生活方式的组成部分。100多年来, 可口可乐发展到今天这样一个兼营多种 行业的资产雄厚的大帝国,成为世界饮 料的霸主,除了著名的秘密配方本身所 带来的魔力外,在很大程度上依赖于它 卓有成效的营销策略。
应用文在我国有着 3000 多年的悠久历史。晚清在 河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”, 这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期 从《尚书》起,把上古的应用文统称为“书”。此后,
秦代的制诏谕奏,汉代的表疏律令,唐宋以来的条法律 例等,都是应用文。
另外,不少脍炙人口的古典文学作品,实际上也是
结构是应用文的骨骼,材料是应用文的血肉,主旨是 应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附,灵魂无所依,应用 文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体,直接影响到 应用文的表达效果。
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❖ 2、结构遵循的原则 ❖ 要围绕主旨安排结构 ❖ 要反映事物的规律 ❖ 事件,有发生、发展、结局的先后步骤; ❖ 问题,有提出、分析、解决的过程; ❖ 要体现文体的特点 ❖ 应用文的种类不同,结构也就不同
❖ 常用的开头方式:
概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无 开头式等
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(3)层次
❖ 层次,是文章内容的表达次序,它体现着作者 思路开展的步骤。
❖ 安排层次,是结构布局的重要内容。 ❖ 事件发展的一个阶段,事物特征的一个方面,
诸多问题中的一个问题,分析推论中的一个分 论点等等,都可以组成一个层次。 ❖ 应用文中的层次往往有外部标志——部分序号、 层首句、小标题。
(7)结尾
❖ 基本要求:言尽意明 ❖ 常见的结尾方式: ❖ 强调式(点题式) ❖ 期求式 ❖ 希望式 ❖ 说明式 ❖ 自然结尾
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第一章 商务写作基础知识
四、应用文的表达方式
表达方式,是行文时对有关内容进行表达 时所采用的表述角度与方法。
应用文的表达方式通常只有:叙述(产品说 明书、调查报告 )、议论(学术论文)和说 明(论文、总结、报告、调查报告)。
第十二页,本课件共有339页
应用文的种类
❖ 通用类
❖ 指人们在处理行政公务或办理公私事务时普 遍使用的文书 。包括:
❖ 行政公文(通知、通报、报告、请示等) ❖ 办公事务文书(计划、总结、调查报告等) ❖ 个人事务文书(信函、启事、祝词等
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专用类
指某种特定行业使用的专业性较强的文书。
第二十标题 ❖ 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 ❖ 好的标题能够表明思想观点、政策倾向,能看
出文章的气势。 ❖ 应用文设计标题的基本要求是:
切题、简明、醒目、得体
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(2)开头 ❖ 应用文开头的基本要求:
开门见山,下笔入题,起句发意。
课堂练习,实践互动
第四页,本课件共有339页
本课程主要内容
第一章 商务写作基础知识 第二章 经济类文体写作
(经济合同、市场调查报告、协议书、可行性研究报告)
❖第三章 商务文体写作
(招标投标文书、商务谈判方案、审计报告、评估报告)
❖第四章 求职用文体写作
(求职信、个人简历、求职自传、竞聘辞)
❖第五章 策划用文体写作
第九页,本课件共有339页
第一章 商务写作基础知识
一、应用文的概念、特点 1.概念:应用文是指国家机关、企事业单位、
社会团体和个人在日常工作、生活中,为处理 公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应 用价值的文体。
商务写作是指以文字的形式处理政务、商 务、人际关系等。
第十页,本课件共有339页
小知识
第一章 商务写作基础知识
2. 材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨
时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数 据或论据。
材料是形成观点的基础,材料是表现观点的 支柱。
第十八页,本课件共有339页
材料的选择
❖ 选材的要求: ❖ 真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现象
的真实,还应该是本质的真实。 ❖ 典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、
模块式教学法:有些应用文在实际运用中存在着关联关系,
反映在写作上,既有共性,也有个体差异。如求职信与个人 简历、竞聘辞;计划与总结;市场调查报告与市场预测报 告。授课过程中注重知识的整体性与连贯性,将这些有关 联关系的文书组成一个模块,循序渐进,前后照应,使大 家在模块组合的学习与训练中,准确把握相关应用文的联 系与区别,增强学习效果。
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❖ 可口可乐的信条是:“成功在于广告。”这 一点在它过去几十年的营销活动中得到了证 实。可口可乐的成功吸引了许多企业,它们 随之效法,但是都未能对它构成威胁,只有 百事可乐的出现,才使它的地位开始动摇, 之后两者经历了长久的广告大战,成为狼烟 四起的现代商业社会的一个缩影,更成为世 人数十年津津乐道的话题。
经济文书 (市场预测报告、广告、合同) 法律文书(起诉状、答辩状、辩护词等) 科技文书(学术论文、科研报告、实验报告)
新闻(消息、通讯等)
第十四页,本课件共有339页
第一章 商务写作基础知识
❖ 文章写作有四个要素:
❖ 主旨——文章的灵魂 ❖ 材料——文章的血肉 ❖ 结构——文章的骨架 ❖ 语言——文章的细胞
第六页,本课件共有339页
第一章 商务写作基础知识
❖ 导入新课
❖ 美国未来学家阿尔温·托夫勒指出,信息时
代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、 远距离监测生产过程。信息时代社会家庭 化,作为三项家庭工作任务之一的写作, 自然不是文学写作而是文章写作,特别是 商务写作。因为与社会发展关系密切、直 接的是文章而不是文学。从预见变化,促 成变化这个角度来说,社会愈是进步,应 用文在社会发展中的地位愈加重要。
关于商务应用文写作精讲
第一页,本课件共有339页
商务写作的重 要性
商务写作是一门综合性、实践性极强的基础 课、能力课,应用文是在社会生活中广泛使用 的文体。它不仅是机关、团体和企事业单位开 展公务活动的工具,同时也是现代社会进行管 理的重要手段,是联系社会生活的纽带。商务 写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智 力水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思 维、交流思想情感,起着极为重要的作用。
课堂练习实践互动教学方式本课程主要内容第一章商务写作基础知识第二章经济类文体写作经济合同市场调查报告协议书可行性研究报告第三章商务文体写作招标投标文书商务谈判方案审计报告评估报告第四章求职用文体写作求职信个人简历求职自传竞聘辞第五章策划用文体写作广告文案策划营销策划书专题活动策划书第六章办公用文体写作第七章科技用文体写作一应用文的概念特点二应用文的主旨和材料三商务写作的结构四应用文的表达方式五应用文的写作过程六学习商务写作的意义和方法商务写作导入新课美国未来学家阿尔温托夫勒指出信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序写作远距离监测生产过程
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