申请实行综合计算工时工作制填写文书表格的注意事项.doc

申请实行综合计算工时工作制填写文书表格的注意事项
一、“用人单位实行综合计算工时工作制申请表”填表注意事项：
1、此表可以打印，也可以手写。

2、如表格空位不够，可以通过缩小字体或者字符间距的办法进行调整，如调整成5号字体或者小4号字体。

3、“拟实行工种”是指用人单位申请的工种，如申请超过两个岗位的，则每一个都写上；“涉及人数”是指申请的所有工种涉及的员工人数。

3、“工作与休息时间安排”可以根据用人单位具体情况填写，如没有特殊情况，可以填写“保证劳动者每周至少有一次24小时不间断的休息时间”，如不能做到每周至少休息一天，在保证劳动者身心健康的情况下，可以写“保证劳动者每月至少休息4天”。

4、“工作时间累计”要符合法定要求，如申请以月为周期的综合计算工时工作制的，可以填写“每月正常工作时间166.7小时，加班不超过36小时”。

5、“平均周工作时间”一般填写40小时，“平均日工作时间”一般填写8小时，“日最长工作时间”一般填写11小时。

6、“工会或员工代表意见”由工会主席填写同意或者不同意意见，并加盖工会公章；没有工会的，由三名以上员工代表签名，落款日期不要写成
．．．．阿拉伯字，要写成汉字，比如2009年9月9日要写成二○○九年九月九日。

7、“单位意见”由用人单位负责人填写同意或者不同意意见，并加盖单位公章，落款日期要用汉字表达。

二、用人单位“实行综合计算工时工作制申请报告”拟写注意事项：
1、申请报告可以打印，也可以手写；可以用我局提供的格式文本，也可以自拟。

2、采用我局提供的格式文本的，文中横线请删除，位置不够可增加页数。

其中：
“本单位简介”部分要写明单位的成立时间、单位地址、经营范围、员工数量等内容。

申请的“岗位及人数”要分别列明，如申请岗位为拖车司机和理货员两个的，则分列成“拖车司机10人；理货员20人”。

“所申请的各个岗位的工作特点及其详细的申请理由”后面括号里的内容（“每
个岗位分别按顺序说明”字样）在正式申请行文中请删去
．．．，如果申请岗位只有一个，则不用注明1、2、……，直接写即可；如果超过两个岗位，则依次按序号分别列明，
最后的省略号请删去
．．．。

“实行该工时制度的休息休假方式”要结合实际情况写清楚，可以结合“实施方案”中第四大点第（一）点第（3）项、第（4）项和第（6）项的要求来填写。

3、最后要写明用人单位名称并加盖单位公章，落款日期不要写成
．．．．阿拉伯字，要
写成汉字，比如2009年9月9日要写成二○○九年九月九日。

三、用人单位“实行综合计算工时工作制实施方案”拟写注意事项：
1、实施方案可以打印，也可以手写；可以用我局提供的格式文本，也可以自拟。

2、采用我局提供的格式文本的，文中横线请删除，位置不够可增加页数。

其中：
第一大点第（1）项第二段，如用人单位没有使用劳务派遣工，则改为“本单位无劳务派遣用工”。

第一大点第（5）点中，根据用人单位的实际情况填写，不要以选项的形式出现，如没有劳务派遣用工的，则可以写成“本单位申请实行综合计算工时工作制的岗位无劳务派遣用工”；如存在劳务派遣用工的，则可以写成“本单位申请实行综合计算工时工作制的岗位有劳务派遣用工，申请实行特殊工时制度已经征得XX公司同意”，同时请附上其书面同意意见。

第二大点中，不要以选项的形式出现，按实际情况表述，如申请按月实行综合计算工时工作制的，写成“拟实行综合计算工时工作制计算周期为月”；涉及岗位按实际情况填写，如果申请岗位只有一个，则不用注明1、2、……，直接写即可，如某单位只申请拖车司机岗位实行综合计算工时工作制的，则可以写成“涉及岗位如下：拖车司机，现有人数20人”；如果超过两个岗位，则依次按序号分别列明，最后的省略号请删去
．．．。

第三大点的申请实行期限一般为一年，并且要提前半个月以上申请，比如某用人单位希望申请从2009年9月1日至2010年8月31日实行该特殊工时制度，则要在2009年8月15日之前提出申请。

第四大点第（一）点的第（2）项不要以选项的形式出现，按实际情况表述，如申请按月实行综合计算工时工作制的，可以写成“本单位根据生产经营的实际情况，以月为周期实行综合计算工时工作制，月度工作日为20.83天/月、工作时间为166.7小时/月”。

第四大点第（二）点中的工资支付方式可以根据各单位的实际情况详细说明。

用人单位的工资制度还有其他规定的，可以在格式文本的基础上增加，尽量做到科学合理和行之有效。

最后要写明用人单位名称并加盖单位公章，落款日期不要写成
．．．．阿拉伯字，要写成汉字，比如2009年9月9日要写成二○○九年九月九日。

四、“实行不定时或综合计算工时工作制职工名册及职工签名表”填写注意事项：
如职工原来的劳动合同没有编号的，可以按照顺序重新给每个员工的劳动合同编上号，然后在“劳动合同编号”栏目注明。

五、“劳动合同签收备案表”填写注意事项：
申请实行不定时或综合计算工时工作制时，如用人单位以前已经有此表，可以不重新填写，将原备案表复印一份并盖公章后随其它材料一起递交即可。

备注：1、申请实行综合计算工时工作制要按照“用人单位申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制办事指引”的要求准备好所有材料，实行期满需再次申请的用人单位，应当书面报告上期实施情况。

2、申请实行综合计算工时工作制的以上各项材料均要求一式二份，交劳动行政部门审核后，返还一份给用人单位存档。

用人单位应建立实行综合计算工时工作制登记存档制度。

登记存档内容应包括实行人员、工种岗位、实行时间、综合计算工时计算周期、综合计算工时考勤记录以及本次申请的所有材料复印件。

档案应至少保存两年。

3、如采用我局提供的格式范本，左上角的“附件”字样不必删除，以便于资料审核和用人单位归档。

4、用人单位实行综合计算工时工作制实施方案（含工时管理及工资支付规章制度）必须公示至少5个工作日并征求职工意见后才能正式提出申请。