公文常用格式要求

公文常用格式要求
公文是指政府、企事业单位或者其他组织机构在行政管理和业务工作
中发出的正式文件，具有法律效力。

公文的格式对于保证文件的规范性、
专业性和正式性非常重要。

以下是公文常用格式的要求。

一、纸张规格和边距
1.纸张规格：一般采用A4纸，也可以根据需要采用其他规格。

2.边距：上、下、左、右边距一般为2.5厘米，可以根据需要适当调整，但不得小于2厘米。

二、标题和页眉
1.公文标题：通常置于纸张上方正中位置，字号一般为小二号，黑体
或宋体，居中对齐。

2.页眉：公文的每一页都应有页眉，一般包括主送机关名称、文件字号、发文日期等内容。

页眉一般采用五号宋体，居左、右两侧对称排列，
字体要清晰、整齐。

三、发文单位和日期
1.发文单位：位于纸张右上角，字号一般为小四号，宋体，左对齐。

2.发文日期：位于发文单位下方，字号一般为小四号，宋体，左对齐。

四、正文格式
1.字体和字号：正文一般采用宋体，字号一般为小四号。

对于正文中
的标题、副标题、重要内容等可以适当调整字号和加粗。

2.行间距：一般采用1.5倍行间距，可以根据需要适当调整。

3.段落格式：每段开头空两个字符，段落之间空一行，段首不缩进。

4.标点符号：标点符号采用中文标点，用全角符号。

五、文体语言
1.公文语言应正式、简练、准确。

避免使用口语化和俚语。

2.使用规范的汉字，避免错别字和繁体字的出现。

3.避免使用流行词汇、网络词语和单词的直译。

六、附件和签名
1.附件：如果有需要，可以在正文之后加上附件，附件标题应清楚明确。

2.签名：正式公文通常需要有主要负责人或相关人员的签名和签章，
签名之前需要有“签名”二字，签名的位置一般放在正文右下角。

以上是公文常用格式的要求，不同类型的公文可能会根据实际需要有
所变化。

为了保证公文的效力和规范性，发文单位需要遵守这些格式要求，并适当根据具体情况进行调整。