物业管理物业移交清单
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物业管理物业移交清单
一、背景介绍
物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业交接时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司在管理期间负责的各项工作和责任,以及需要移交给业主委员会或业主代表的相关文件、资料和设备等。
二、清单内容
1. 物业管理工作内容
- 维修与保养:列出物业管理公司在管理期间负责的维修与保养项目,包括公共区域的维修、设备的保养等。
- 安全管理:列出物业管理公司在管理期间负责的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全巡查等。
- 环境卫生:列出物业管理公司在管理期间负责的环境卫生工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。
- 物业费收取与管理:列出物业管理公司在管理期间负责的物业费收取与管理工作,包括费用的核算、收取与管理等。
- 其他工作:列出物业管理公司在管理期间承担的其他工作,如设备维修、设施改造等。
2. 文件与资料移交
- 合同与协议:列出物业管理公司与相关供应商、业主委员会或业主代表签订的合同与协议,包括物业服务合同、设备维修合同等。
- 财务文件:列出物业管理公司在管理期间产生的财务文件,包括收据、发票、财务报表等。
- 人事文件:列出物业管理公司在管理期间产生的人事文件,包括员工合同、薪资记录等。
- 项目资料:列出与物业管理相关的项目资料,包括设备维修记录、投诉处
理记录等。
3. 设备与工具移交
- 设备清单:列出物业管理公司在管理期间使用的设备清单,包括维修工具、保洁工具等。
- 设备维修记录:列出物业管理公司在管理期间进行的设备维修记录,包括
维修日期、维修内容等。
4. 其他事项
- 交接会议记录:列出物业管理公司与业主委员会或业主代表进行交接会议
的记录,包括会议日期、参与人员、会议内容等。
- 交接责任书:列出物业管理公司与业主委员会或业主代表签署的交接责任书,明确双方在交接过程中的责任与义务。
三、清单编写要点
1. 清单要详细、全面:将物业管理工作内容、文件与资料移交、设备与工具移
交等细化到具体项目,确保清单内容详尽全面。
2. 清单要准确、真实:清单中的工作内容、文件与资料、设备与工具等应准确
反映实际情况,确保移交的内容真实可靠。
3. 清单要规范、统一:清单的格式、表述要规范统一,便于双方理解和交流,避免歧义和误解。
4. 清单要有签字确认:清单最后应留有双方签字确认的空间,确保双方对清单内容的认可和接受。
四、总结
物业管理物业移交清单是物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业交接时的重要文档。
清单内容应详细、准确、真实,并规范统一,以确保双方在交接过程中的顺利进行。
同时,清单的编写应注意细节,确保清单内容的完整性和可靠性。
最后,清单应有签字确认,以确保双方对清单内容的认可和接受。