合肥移动家庭宽带装维服务规范DOC
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合肥移动家庭宽带装维服务规范
(V1.0)
一、服务渠道
公司通过多种渠道为家庭宽带业务客户提供服务:
1)自办营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移和报障等所有业务办理。
2)社会渠道营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移等大部分业务办理。
对于报障业务暂不受理,统一引导客户拨打400家庭宽带服务热线。
3)400家庭宽带服务热线:设家庭宽带服务热线400-158-0551接受全市关于家庭宽带业务咨询、预约和报障。
二、服务标准
注:
1、为保证宽带故障处理流程可控性、服务标准统一性,宽带故障类咨询投诉处理统一在PBOSS系统中实现。
2、服务标准中所有的工单时限是以工单生成开始计算时间。
3、每日20:00至次日8:00之间的时间不计入故障处理时限、上门服务预约时限的考核范围。
三、服务时限
(一)家庭宽带业务开通时限:
1、对于家庭宽带业务的申请办理,原则上应在72小时内为客户完成测试调通(特殊情况征得客户谅解的情况除外)。
2、家庭宽带业务上门安装应实行“一次清”,即一次性完成宽带业务开通所需的各种安装工作,严禁多人多次分段安装,正常情况下确保在上门4个小时内开通。
如因客户原因导致无法一次完成安装,应向客户做好解释,并应与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完成安装。
3、400家庭宽带服务热线在接到上门装机人员电话反馈的同时,对客户进行100%电话回访,回访内容包括电脑是否已调通、现场是
否已清理、故障原因、装机时长、服务态度、客户满意度、意见与建议收集等。
(二)家庭宽带业务复机时限:
家庭宽带的客户在停机缴费后,公司应立即为客户恢复开通。
(三)家庭宽带业务移机时限:
对于客户申请家庭宽带转移业务的,相关时限要求等同于业务开通。
(四)家庭宽带业务维护时限:
1、各服务渠道受理客户的报障后,原则上应在8小时内为用户
完成故障处理。
2、家庭宽带业务上门维护应实行“一次清”,即一次性完成宽带
业务维护所需的各种工作。
如因用户原因导致无法一次完成维护,应
向客户做好解释,并与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完
成维护。
3、400家庭宽带服务热线在接到上门维护人员电话反馈的同时,对客户进行100%电话回访,回访内容包括问题是否已解决、现场是
否已清理、故障原因、维护时长、服务态度、客户满意度、意见与建议
” 收集等。
四、预约服务规范
预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。
预约主要分两阶段,第一阶段,如需 400 家庭宽带热线预约,由 400
热线完成,确认上门服务的大致时间;第二阶段,由相应的上门服务
工程师完成,确认上门服务的精确时间。
(一)第一次预约电话脚本:
1、宽带安装电话脚本:
1)“您好!我是**移动**号服务人员,请问是**先生/女士吗?”
2)“您申请的家庭宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,
我们将上门为您服务?”
3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您
进一步联系。
2、故障维护电话脚本:
1)“您好!我是**移动**号工程师(客户经理),请问是**先生/女
士吗?”
2)“您反映的宽带问题需要上门检修,请问您什么时间方便,我
们将上门为您服务?”
” ” ”
3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您
进一步联系。
3、如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:
“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再
见。
4、如果用户暂时没接到服务热线,需发送短信告知用户并尽快
再次预约。
(二)第二次预约电话脚本:
1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女
士吗?”
2)“您好!我是负责为您安装宽带(维修宽带)的工程师,我将在
**时上门为您服务,请问可以吗?”
(这里的**时,根据 1 次预约的时间和工作安排情况综合确定)
3)“请问您的具体地址是*****吗?”
4)“好的,我将会在 XX 时(具体时间)准时上门为您安装调试(检
修)。
(三)如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”
五、上门人员服务规范
(一)上门服务“十要十不要”
十要十不要
安装宽带要预约上门服务不要迟到拖延
证件鞋套要佩戴工具辅材不要丢三落四
进户布线要确认客户要求不要听而不闻
工艺规范要牢记制作接头不要随心所欲
装维完毕要调试指导用户不要心不在焉
维修线路要仔细在用户家不要随意乱动
客户现场要清理服务用户不要乱收费用
服务名片要留下回答问题不要含糊不清
投诉处理要及时回复工单不要拖沓延误
服务完毕要回访客户意见不要听了就忘(二)上门服务仪容、仪表要求
1)头发保持清洁,发型大众化。
2)男性不蓄须,女性可淡妆上岗,以整洁干净为标准。
3)目光柔和,面带微笑。
4)态度热情大方,诚恳有礼。
5)动作利落、得体、适度。
6)按规定统一着装,保持着装干净整洁。
7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包。
外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。
8)服务证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在着装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。
不无牌上岗。
9)保持工作鞋干净。
不穿拖鞋作业。
10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。
11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说
时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。
12)禁止在任何时候与用户发生争执。
(三)入户服务行为规范
1、准备工作
1)施工人员上门前必备“六个一”:一个服务证、一双鞋套、一块
防尘布、一块抹布、一张服务名片(包括咨询服务电话、服务承诺等,必须注明客服热线400-158-0551)、一份评价单。
2)认真阅读工单,了解局端资源信息(所用端口信息),对无问题
工单确定相应步骤。
3)上门施工人员凭接到的工单在规定时间内上门服务,需预约的
应提前、主动与客户预约。
预约内容包括:询问客户应自备设备的准
备情况(电脑、网卡、modem等),核对客户预约时间,确定上门服务
时间。
4)入户作业人员带齐工具、仪表、设备和相关辅材,按规定时间
或预约时间准时到达指定地点。
2、上门工作步骤
1)上门施工人员佩戴服务证主动向客户问好、自我介绍并说明来意,与客户核对工单内容,确定客户身份是否与工单信息一致。
在征
得客户允许后戴好自带鞋套和必带装维工具进入客户家中。
2)对客户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助客户解决线
路问题;察看客户电脑终端,电脑主体配置和操作系统,确定客户计
算机符合安装要求。
3)工作前,认真听取客户要求(包括终端安放地点、布线径路等),构思好作业方案。
4)室内布线做到横平竖直,尽量使用线槽、扎带等,保持布线美观。
安装客户端设备,制作并接通网线后,测试业务使用(恢复)正常。
5)工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。
演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为止。
如对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与客
户协商安排适当时间进行检验,直至客户满意。
6)处理完成后,工作人员当场拨打家庭宽带服务热线400-158-0551,由宽带热线现场对客户进行电话回访,确认业务使用正常,对
” 安装、投诉工单闭单。
7)离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。
由自带的垃圾
袋带走现场的施工垃圾,并对客户使用家庭宽带业务表示感谢。
8)给客户留下服务名片,对服务名片内容进行讲解。
9)客户满意后,请客户在评价单上填写意见、建议,并签名,为客
户准备好笔,并表示谢意。
10)本次上门若未处理好故障,需留下联系方式并预约再次上门,
如有解决不了的故障,必须及时上报。
11)上门完毕后,及时按回单标准回复工单,故障处理类必须附
加处理过程。
(四)上门服务工作用语规范
1)“您好,我是移动公司 XX 号服务人员(社区经理、 客户经理)。
”
2)“请问 XX 先生/女士在吗?”或“请问您是 XX 先生/女士吗?”
3)“您申请的家庭宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,
我们将上门为您服务?”
4)“您反映的宽带问题需要上门检修,请问您什么时间方便,我
们将上门为您服务?”
5)“好的,我将会在 XX 时(具体时间)准时上门为您安装/检修。
6)“X 先生/女士,您好,我是移动公司 XX 号服务人员(社区经理、
客户经理),按预约现在为您安装/检修宽带,请问我可以进去吗?”
” ” ” ” ” ” ” 7)“请问宽带装在什么位置?”(装机)。
8)“请问您的宽带在哪里?”(修机)。
9)“对不起,给您带来麻烦了。
10)“我理解您的感受。
11)“您别着急,我尽快为您修好。
12)“您的宽带已正常,请您使用一下。
13)“请问您对我们的服务是否满意?”
14)“这是我们应该做的。
15)“麻烦您在我们工单上签上您的意见。
16)“如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,我
会尽力帮您解决。
17)“打搅您了,再见!”
(五)服务忌语
上门服务人员在客户端进行施工及维护工作中严禁使用有损中
国移动形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、
粗话、讽刺、训斥客户的话均列为服务禁语, 如:
1)你问我,我问谁?
2)你有没有搞错?
3)刚才不是跟你说了,怎么又问?
4)我也没办法啊。
5)你们必须/你们应该……。
6)说明书上有,你自己看。
7)快下班了,明天再说。
8)不知道,这事不归我管。
9)这是我们公司规定的。
10)故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。
11)移动公司网速就是慢。
(六)上门服务纪律
1)施工人员在入户施工时工具包及工具不得放在客户的床、沙发等生活设施上。
2)维护人员与客户预约时间后要准时上门,如确因工作调度变更应征得客户同意,并表示歉意,与客户重新预约时间。
上门服务人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。
上门服务前不得饮酒。
3)严格遵守“首问负责制”的有关规定,为客户提供热情、周到的服务。
维护人员还须熟悉公司当前的业务活动政策,当客户咨询时须
要详细向客户介绍宽带产品和活动政策。
4)严格遵守客户端管理规定,在客户端进行操作服务时任何可能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必须征得客户的同意。
爱护客户设施,保持户内墙、地面等完整和不被污染。
搬移客户设施物品时,动作要轻稳,施工完毕后,客户设施要恢复原位。
损坏客户的东西,应马上道歉,并在48小时内给予赔偿。
5)尊重客户,用语文明,待人礼貌。
不使用客户电话,不喝客户的饮料,不在客户家抽烟,不拿客户任何物品,不使用客户卫生间,不向客户提出额外要求和服务。
6)维护人员在服务过程中在双手不清洁的情况下须要戴好干净
的服务手套,严禁用带有灰尘或污渍的手直接接触客户电脑或其它设施;如遇必须接触灰尘或其它污渍的情况,须使用作业手套,以保持
双手或服务手套清洁,保证不污染客户电脑或其它物品。
7)需要过墙施工时,要告知客户可能出现的对墙壁的损坏,得到
客户的许可后再施工。
室内布线要横平竖直、规范到位、牢固美观,符合工艺要求。
8)维护人员在服务过程中如需要接听其他客户电话时,在接听电话前须要征得客户同意,如电话接听时间较长时还须要再次向客户致歉,尽量缩短电话接听时间。
9)处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量
做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后开始实施操作。
10)维护人员在服务过程中工具应放置在专用防尘布上,严禁工
具和携带物品直接接触客户设施。
在维修过程中所产生的杂物应小心保证全部落在垫布上,严禁杂物散落在客户家中。
11)不向客户提出非必须的配合或协助的要求。
不吃、拿、卡、要和接受客户礼物。
12)不无故打断客户的话,要等待客户将问题讲完后再询问或答复。
13)不以为客户解决了问题为由,引导客户或向客户索要表扬。
14)如实反映工作中的服务质量,严格统计数字,不弄虚作假。
保持各项业务原始记录的真实、完整,不私自更改业务记录。
15)严格执行保密制度,不泄露通信网络分布、保密电话号码,不泄露或盗用客户资料。
16)任何情况下不与客户争执。
不以粗鲁语言和生、冷、硬、顶的态度对待客户,不训斥、刁难、顶撞和报复客户。
不使用服务忌语。
17)处理业务应及时、准确、迅速,不超时或违规作业。
附件一:合肥移动家庭宽带评价单
尊敬的客户:
非常感谢您对本次上门服务工作的大力支持!为进一步改进我们的工作,以便向您提供更为优质的服务,请您对本次服务工作给予必要的评价,谢谢!。