关于销售合同的管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司销售合同管理,规范销售合同的起草、签订、执行和监督,保
障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行和终止过程,包括但不限于
产品销售、服务提供、项目合作等。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,旨在提高合
同管理效率,降低法律风险。

第二章合同管理职责
第四条销售部负责销售合同的起草、签订、履行和终止,以及合同相关资料的收集、整理和归档。

第五条合同管理员负责合同管理的日常事务,包括合同文本的审核、备案、归档、查询等。

第六条法律事务部负责对销售合同进行法律审核,确保合同内容的合法性和有效性。

第七条财务部负责合同款项的收取、支付和结算,确保公司财务安全。

第三章合同签订与履行
第八条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。

第九条销售合同应采用书面形式,包括合同编号、合同名称、签订日期、合同双
方全称、签约地点、合同条款等。

第十条销售合同签订后,销售人员应及时将合同文本报送合同管理员备案。

第十一条合同履行过程中,销售人员应严格按照合同约定执行,确保合同履行质量。

第十二条合同履行完毕后,销售人员应向合同管理员提交合同履行情况报告。

第四章合同变更与解除
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、范围、期限及双方的权
利义务。

第五章合同监督与检查
第十五条定期对销售合同进行监督与检查,确保合同履行情况符合规定。

第十六条发现合同履行过程中存在违规行为,应及时制止并采取措施纠正。

第十七条对违反本制度的销售人员,公司有权根据情节轻重给予警告、罚款、解
除劳动合同等处罚。

第六章附则
第十八条本制度由公司销售部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如需修改,由公司销售部提出修改意见,经公司总经理批准后生效。

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