档案室建设要求范文

档案室建设要求范文
1.场地选址：
档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。

应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。

2.建筑设计：
档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管
理的需要。

建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要
有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。

3.设施配置：
（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在
40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。

（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀
的光线，以便于档案的阅览和取用。

（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存
设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。

4.安全保障：
（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防
火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。

（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系
统等，以避免档案被盗窃或损坏。

（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止
档案因意外事故或设备故障而丢失。

5.环境保护：
在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降
低能源消耗。

采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污
染物排放，做到可持续发展。

6.人员培训和管理：
档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。

同时，制定相关的管理规定和流程，确保
档案的安全和准确性。

综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安
全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。

只有满足这些要求，才能
建设出一个安全、高效、可靠的档案室。