物资采购价格审批流程
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物资采购价格审批流程
一、目的
为了充分发挥采购控价的作用,有效地控制采购成本,规范采购控价程序,保证公司日常运营所需物资能够优质优价并按时交付使用,特建立公司的物资采购价格审批流程。
二、范围
各项物资采购价格的审批及确认。
三、职责
㈠采购部
1、负责各项物资采购价格的整理及报批;
2、负责通过审批的物资采购价格的执行;
㈡监察审计部
1、负责各项物资采购价格的审计工作;
2、负责监督各项物资采购价格的执行情况;
㈢财务部
负责监督各项物资采购的付款及执行情况;
四、审批流程
物资采购价格的审批分为两种情况,一种为常规物资采购价格的审批,另一种为特殊物资的采购价格的审批:
㈠常规物资采购价格的审批流程
常规物资是指公司经常使用的,并且供应商已在合格供方名录范围内的物资。
常规物资的审批流程为:
采购部在接到供应商的价格调整通知后,通过市场调查,与供应商议价后,形成物资价格审批表(附件一),按照下列两种方式向公司报批。
1、物资采购价格变动<15%时,按下列流程审批:
2、物资采购价格变动≥15%时,按下列流程审批:
㈡特殊物资的采购
特殊物资是指第一次采购的及虽然多次采购,但物资的价格变动较频繁的物资,如:钢板、螺旋焊管及螺栓等,以询价表(附件二)的形式进行审批,审批流程如下:
五、考核
1、采购部的物资采购价格必须是通过审批;
2、采购部必须定期整理物资的采购价格,与监察审计部相互配合,做好各项物资的审计工作;
3、采购部的采购必须坚持有计划采购,杜绝无计划的物资
采购,如有特殊情况,必须由分管领导批准后方可执行,同时,尽快完备手续。
4、如出现与上述相违背的情况,根据情节轻重,作出处罚决定。
二〇一一年八月十一日
附件一:
材料采购价格审批表
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附件二:
材料采购询价表。