花名册整理步骤

一：制作标准花名册
A．补充数据：
1 .出生日期=IF(LEN(身份证号码所在位置)=18,DATE(MID(身份证号码所在位置,7,4),MID(身份证号码所在位置,11,2),MID(身份证号码所在位置,13,2)),DATE(MID(身份证号码所在位置,7,2),MID(身份证号码所在位置,9,2),MID(身份证号码所在位置,11,2)))
2.性别=IF(MOD(V ALUE(IF(LEN(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)))<1,RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位
置)>15,2,1)),LEFT(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位
置)>15,2,1)),1))),2)=0,"女","男")
3.现龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)
4.工龄=ROUND(DAYS360(入场日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)
5.到龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,入场日期所在位置,FALSE)/360,2)
6．时薪=ROUNDUP(月薪/21.75/8,2)
7.合同截止日=签订日期所在位置+365*3
B．筛选数据：
1.剪切删除未成年人数据即现龄小于18岁者，升序删除。

2．身份证号重复者
3.若到龄时为未成年人的，修改其入厂日期，直至其到龄大于18岁。

且确保所有的入厂日期不含有周六、周日、08年以后的法定节假日11天（元旦一天，春节三天，清明一天，劳动节一天，端午节一天，国庆节三天，中秋节一天）。

“设置单元格—日期——中文（新加坡）”4．部门编号——筛选
二：制作厂牌、合同、人事资料
1.打开厂牌制作样本（word）——工具栏“打开数据源”——工具栏“插入域”，对号插入——工具栏“合并数据”查看。

若日期显示为eg：3/13/2008,则选中右击“切换域代码”，在后面直接输入\@”yyyy’年’M’月’d’日’”，可设置成2008年3月13日。

若数值显示为多位小数点时eg：6.33333333333, 则选中右击“切换域代码”，在后面直接输入\#0.00，可设置为6.33。

2.时薪=roundup(月薪/21.75/8,2)
3.变更公司名称，选定样本名称进行全部替换。

三：安装软件
1.安装过程中注意“使用本地系统帐户”“混合模式，空密码”，不要把系统安装到C盘上。

2.程序——Microsoft SQL Service——服务管理器——复制“服务器名称”——点击服务
管理器“开始/继续”。

3.在文件夹EasyHR中打开DBmanager，粘贴服务器名称，然后连接。

4.在文件夹EasyHR中打开CA——验证密码——在数据库名称中输入要新建的数据库名称，
eg：maggie，并复制——保存配置并退出。

5.DBmanager——连接数据库——数据库管理——粘贴数据库名称maggie——创建数据库—
—放入一个文件夹中eg：DATA
四：整理花名册（excel文本形式）
1新建excel——把制作好的标准花名册“选择性粘贴”——数值，最适合行高
2纵行包括编号，姓名，卡号，部门号，部门，职务，民族，性别，出生日期，入厂日期，身份证号，家庭住址等。

3 日期由文本形式调整为日期格式，中文新加波；ctrl+F把“—”替换为“—”。

4 消除空格。

5 把其他列剪切到记事本，把清空的列设置为文本形式，再把剪切的内容复制回来。

五：导入数据
1：打开☆EasyHR建立帐套或新增帐套。

2：人事档案管理——新增（在全体部门下增加部门）
3：没有倒班情况下
班次时间——新增（在正常班次下增加正常上班）——设定班次时间，晚上加班则在“是否加班中打∨”——保存
班次分布人员——正常上班——全体部门——班次给部门
4：有倒班情况下
班次时间——新增（在正常班次下增加正常上班，早班或中班或晚班；在规律班次下增加要倒班的部门类别eg：织造甲，织造乙）——在不同班次下分别设定班次时间
班次规律分别——在“班次规律信息”中选班次、天数或月数等。

班次分布人员——正常上班班次给全体部门，倒班部门eg织造甲班次分布给织造甲，织造乙分布给织造乙。

5：如果帐套中原有数据，则再导入数据前删除：系统帮组——数据库维护delete from rs——OK，数据库维护——delete from persons——OK。

6：人事档案管理——XLS数据导入——选择数据源（整理花名册，文本）
设置数据导入参数——添加（不包括卡号）
数据导入
7：卡号导入：人事/考勤数据——人事资料管理——全体部门——XLS数据导入
8：设定法定节假日，元旦一天，春节三天，清明一天，劳动节一天，端午节一天，中秋节一天，春节三天，共十一天。

9：有延休加的按日期，休息为1；按星期，休息为0。

10：离职：人事/考勤数据——离职档案管理
11：请假：异常处理
六：导出月报
考勤汇总表，CA生成数据卡。

七：制作工资表
八：其他注意事项
1：08年正常工作和加班不能超过2440小时。

09年正常工作和加班不能超过2432个小时。

每月加班不得超过36个小时，一天不得超过3个小时。

2：如果工厂签有综合计时合同时，一个月可以大于36个小时，但是要小于60个小时。

3：验厂人员七天一休。

九：数据库
1：分离数据库/附加数据库
开始——所有程序SQL——企业管理器——控制台根目录——数据库（右击属性可查找数据路径）——数据库maggie——右击所有任务——分离数据库/附加数据库
2：复制数据库：SQL服务器设为停止。

找到数据库eg：maggie，把其复制到一个新的路径里。