专转本计算机-第4章_电子表格Excel_2003应用

示例
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4.2 工作表中数据的输入与编辑



4.2.1 数据输入 4.2.2 输入公式与函数 4.2.3 数据编辑
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4.2.1 数据输入


1．输入数字 数字数据除了可包括数字0～9外，还可包括+、-、 E、e、$、%及小数点（.）和千分位符号（,）等特 殊字符。 数字数据可以直接输入。数值数据默认靠右对齐， 如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动 用科学记数法显示该数据。

图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格 式化前先选择要格式化的对象
图区格式化 示例
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4.4.3 图表的移动、复制、缩放和 删除

实际上，对选定的图表的移动、复制、缩放和 删除操作与任何图形操作相同，拖动图表进行 移动；Ctrl+拖动对图表进行复制；拖动8个方 向句柄之一进行缩放；按Delete键为删除。当 然也可以通过“编辑”菜单中“复制”、“剪 切“和”粘贴“命令对图表在同一工作表或不 同工作表间进行移动和复制。
SUM（参数表） AVERAGE（参数表） IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2） COUNT（参数表）：。 MAX（参数表）： MIN（参数表）：
示例
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3. 单元格引用

1．相对引用:例如公式=A5*A6 2．绝对引用:例如公式=125*$B$2 3．混合引用:例如公式=$B3+A$2 4．三维地址引用: [工作薄名]+工作表名+！+单元格引用

4.3.1 工作表的删除、插入和重命名


4.3.2 工作表的复制与移动
4.3.3 隐藏和取消隐藏工作表
4.3.4 工作表窗口的拆分与冻结
4.3.5 工作表格式化
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4.3.1 工作表的删除、插入和重 命名

1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 4．重命名工作表
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1．图表对象



一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可 以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的 对象，图表对象的选择有二种方法： ① 单击【图表】工具栏中的【图表对象】下 拉按钮，单击对象名； ② 在图表中单击某对象，将选中该对象，同 时【图表】工具栏中的【图表对象】文本框中 将显示选中的对象名。
计算机文化基础教程（第二版） （Windows XP + Office 2003）
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第4章电子表格 Excel 2003应用




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4.1 认识 Excel2003系统 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2003 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印

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输入公式示例
图4-13 输入公式
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2．使用函数

（1）函数的输入 （2）函数复制 （3）常用函数的使用
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（1）函数的输入


函数的输入有两种方法：
一为直接输入

一为粘贴函数法（即使用函数向导）。
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（2）自动求和
图4-19 自动求和
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（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图4-20 自动计算功能
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(4).函数的复制

函数复制方法与公式复制方法相同， 请参考公式复制
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(5).常用函数的使用

① ② ③ ④ ⑤ ⑹

1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件


3．保存工作簿
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新建工作簿


（1）启动Excel 2003时，系统自动产生一个 新工作簿，名称为BOOK1。 （2）在已启动Excel的情况下，单击常用工具 栏中的“新建”按钮或单击“文件”→“新建” 命令。
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打开已有的工作簿文件
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2．图表中数据的编辑

（1）修改表中数据 （2）添加数据 （3）删除数据
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3．修改图表选项


（1）单击图表区选择 图表。 （2）选择【图表】→ 【图表选项】命令，可 以重新打开 “图表选 项”对话框。在该对话 框中，用户可以各标签 页重新设置。
4.4.1 创建数据图表 4.4.2 图表的编辑 4.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除
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4.4.1 创建数据图表

（1）选择所需数据区域。 （2）单击【插入】→【图表】命令。
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4．4．2图表的编辑

1．图表对象 2．图表中数据的编辑 3．修改图表选项 4．图表格式化
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4.1.2 Excel2003的启动与退出

Excel2003的退出 （1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 （2）单击【文件】/【退出】命令。


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4.1.3 初识Excel 2003 的窗口界 面
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4.1.4 打开与保存工作簿
公式一般可以直接输入。其操作方法如下： ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”， 接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可 以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元 格。 ③ 按回车确认。
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(3).公式的复制
① 选择要复制的公式所在单元格。 ② 拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式 的单元格。 或者： ① 选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单 击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用 Ctrl+C）。 ② 选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 【 粘 贴 选 项 】( 或 用 Ctrl+V)
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4.2.2 输入公式与函数

1．使用公式

2．使用函数
3．单元格的引用

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(1)．使用公式



公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
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(2).公式的输入：
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4. 单元格、行、列的插入和删除



（1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列
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5．查找与替换
① 单击【编辑】/【查找】命 令，弹出查找对话框，如图423所示。 ② 在“查找内容”文本框中 输入要查找的信息。 ③ 单击“查找下一个”按钮， 则查找下一个符合条件的单 元格，而且这个单元格成为 活动单元格。
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2．数据删除


（1）数据清除 单击【编辑】/【清除】命令 （2）数据删除 单击【编辑】/【删除】命令
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3．数据复制和移动

（1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到 剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个 单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令，出现如图4-25所示的对话框。
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窗口冻结示例
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4.3.5单元格格式化


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
设置数字格式 设置对齐格式 设置字体 设置边框线 设置单元格或单元格区域图案和颜色 设置2013-7-27
4.4 创建图表

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自动输入序列数据

1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
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快速输入相同数据


在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下 方法： 选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一 激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键 如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同 的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述 操作。
（1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析 功能； （4）丰富的宏命令和函数等
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4.1.2 Excel2003的启动与退出



Excel2003的启动 : （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的 子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel， 同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双 击快捷图标。
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输入时期

日期的输入格式为：年 -月-日或年/月/日。时 间的输入格式为：时： 分 （AM/PM），AM 代表上午，PM代表下 午，分钟数字与 AM/PM之间要有空格。 例如要输入2004年3月5 日可以输入：2004/3/5 或输入2004-3-5；要输 入时间“下午5：30”， 可以输入：5：30 PM。