创先争优活动会议记录

创先争优活动会议记录
会议时间：2021年9月3日下午2点-4点
会议地点：学校多功能厅
主持人：王老师
参会人员：各部门负责人、学生代表等60人左右
会议议程：
1. 主持人开场致辞，介绍创先争优活动的意义和现状。

2. 沟通交流环节，主持人邀请各部门负责人和学生代表依次发言，分享本部门或个人在创先争优活动中的成果和存在的问题。

3. 提出改进方案，主持人根据各方反馈内容进行总结，提出一些改进方案，如加强宣传、增加奖励措施、建立活动监督机制等。

4. 确定下一步行动计划，主持人结合改进方案，带领会议参与者讨论定下下一步行动计划，包括活动重点、任务分工、时间节点等。

5. 结语，主持人再次强调创先争优活动的重要性并呼吁全校师生积极参与。

会议记录：
1.开场致辞
讲到创先争优活动在全社会中的重要性和现状，尤其是在当前疫情下，如何发扬优良传统，引导全体师生积极参加创先争优活动，推动学校的发展。

2.沟通交流环节
先由各部门负责人上台发言，向大家分享本部门所做出的贡献和经验；接着是学生代表上台分享自己在参加创先争优活动中的体会和感悟。

通过发言，我们了解到了一些目前存在的问题，如活动宣传不到位，缺乏切实有效的奖励措施等。

3.提出改进方案
主持人代表学校提出改进方案，建立活动监督机制，对活动进行及时化和规范化管理，加强宣传，制定不同类型奖励，以活动明确的程度，调动所有参与者的积极性，推动整个创先争优活动顺利进行。

4.确定下一步行动计划
参与者通过讨论，确定了接下来的行动计划。

主持人针对不同职能部门提出具体的建议，对目前所展开的活动进行详细分工。

下一步，将以整体推进的方式，做好宣传、执行阶段管理、建
立现场监督机制，杜绝管理不严，才能够达到活动目标。

5. 结语
本次会议重点介绍了创先争优活动的意义和现状，并就活动存在的问题征询了各位部门负责人和学生代表的意见，提出了一系列的改进方案和行动计划。

最后，主持人再次强调创先争优活动的重要性和参与的必要性，呼吁大家积极去行动并在其中尽力展示自己的风采。

在会议的过程中，各个部门和学生代表都积极参与，结合自己的工作和学习经验，提出了不少有价值的意见和建议。

针对活动宣传不到位的问题，大家提出了一些可行性强的方案，比如利用学校网站、微信公众号、班会等多种形式进行宣传，并邀请一些知名人士来校宣传活动，增加宣传的影响力。

同时，在宣传中应该突出活动的重要性和意义，并加强宣传的针对性和时效性。

针对缺乏切实有效的奖励措施，建议活动奖励要具有实际性和切实的目标引导作用，要符合专业的特点和学生个性化需求，提供纪念品、证书和奖金等具体奖励，同时要注重奖励和激励的过程管理，在过程管理上注重奖惩明确。

最后，针对活动错综复杂的管理问题，参与者提出了一些有益的建议，如建立活动督导组、设立表扬机制、规范会评会议制度等。

希望通过这些措施，能够达到有效管理和共同参与的目的，推动创先争优活动的高效实施。

在会议的过程中，所有成员都十分感谢学校提供的平台，提供了一个交流和讨论的空间，通过这次会议对创先争优活动进行了深入的分析和探讨，为未来的发展和推广提供了很好的指导和支持。

回顾这次会议，我们不仅开展了一个有益的交流和讨论，也更加深刻的认识到了创先争优活动的重要性，它不仅仅是一项表彰先进单位和个人的活动，更是一个促进全校师生发展的机制，一种引领学生树立先进理念和精神风貌的有效手段。

我们相信，在学校全体师生的共同努力下，创先争优活动将会取得更大的成果。