进货查验记录制度范本

进货查验记录制度范本
进货查验记录制度
一、目的
为了保证企业进货的质量和数量的准确性，规范进货查验流程，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业所有部门和人员。

三、职责
1. 供应部门：负责协调与供应商的进货事宜，包括订购、交货以及质量检验等。

2. 进货人员：负责实际查验进货物资的质量和数量，并记录查验结果。

3. 质量部门：负责对进货物资进行抽样检测，并对查验记录进行复核和评估。

4. 采购部门：负责和供应商进行合同签订，协商和解决质量问题。

四、流程
1. 供应部门与供应商协商确定进货物资的种类、数量、质量标准以及交货日期等事项，并签订正式合同。

2. 供应商按合同要求交货，并提供相应的交货单及品质证明文件。

3. 进货人员对交货物资进行查验，包括质量和数量。

质量检验依据企业的质量标准进行，数量核对依据交货单进行。

4. 进货人员记录查验结果，并签字确认。

5. 质量部门对进货物资进行抽样检测，并将结果与进货人员的查验记录进行比对和复核。

6. 如发现质量问题，采购部门负责与供应商协商解决办法，如需要退货、换货等，及时与供应商联系。

7. 查验记录由相关部门归档保存，以备后续查询和参考。

五、责任追究
对于在进货查验过程中发生的质量问题，责任部门应及时采取相应的整改和纠正措施，并追究相关人员的责任。

六、生效与修订
本制度自颁布之日起生效，如需修订，应以公司领导同意为前提，并进行相应的审核和通知。