国际合作处外事礼品管理办法

国际合作处外事礼品管理办法
一、目的
在服务科室/处室、宣传XX的同时，减少外事礼品的浪费。

二、礼品赠送范围
主要赠送国外及港澳台单位及个人
（一）来访我院的国外或港澳台同行或相关行业同仁
（二）我院出访的国外或港澳台单位及个人
（三）共同参加国际学术交流活动的国外或港澳台同行
三、申领流程
（一）提前一周，申领人或科室/处室填写《外事礼品申领单》及《外宾信息采集表》，向国际合作处提出申请。

（二）经国际合作处审核后，科室/处室用各种院内支票到国际合作处领取礼品。

（三）若外出访问或开会，不能确定赠与人，须在归院一周内填写《外宾信息采集表》，并提交国际合作处。

（四）如未按时填写并提交《外宾信息采集表》，将影响申领人或申领科室的下次申领。

四、注意事项
（一）由于库存礼品数量有限，可能无法从种类及数量上完全满足申领者的需求。

（二）需量较大的申领项目尽量提前一年预订。

若急需但库存不足时，预订时间至少1-2个月，且因批量小，价格会较高。