船务知识
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主题:船务知识
1。
确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2。
向船公司定舱:我们给货代传了那个BOOKING以后,货代会根据接到的BOOKING以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3。
船公司放S/O(Shipping Order订舱单/装货指示书/下货纸):船公司确认有舱并放S/O 给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4。
拿S/O提柜:拿到S/O后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
在此操作当中会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5。
做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
做柜的时候要注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。
现在像我们这出口到非洲的货物大部分都是要做BV检验的.如果耽误了的话也挺麻烦的.
6。
还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
7。
报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
这个报关资料的填写、递送一定要及时准确,如果货物是有牌的,如果要按有牌来报关的话,报关资料一定要附上客户的授权书复印件。
填写报关资料一定要结合财务、业务的安排,因为里面的资料会关系到退税、财务操作等方面的内容。
报关快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天.盐田一般是580(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查我们的柜子还是和我们货物的品名,海关大爷的心情有关系)。
在这里有些灰色操作的部分(也就是暗箱操作),报关行会通过他们跟查验人员以及海关的关系,用几百到几千甚至上万不等的费用,让柜子过去,属于行业里面透明的秘密,具体费用要视实际情况。
有时候还碰到做了快单,但由于总关布控,做了快单还是被查柜,这种情况很少,但也会碰到,一般这种情况下,报关行会少收我们的快单费,但不会不收。
8。
放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。
可以松一口气了。
9。
提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10。
对单:三方对单。
我们跟货代对,船公司和货代对。
对好无误,确认OK
11。
开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向我们开。
确认无误后,我们就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的货代谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你和货代搞的很不开心,影响下次合作)
12.核销单的催收:当所有的手续都走完以后,别忘了还有个核销单还需要处理,因为我们还需要出口退税,所以,核销单的及时催收对我们出口退税的工作相当的重要。
付完款了,到帐后,就可以收到提单了
確認BOOKING拿到S/O.
收到FORWARDER 的S/O,要檢查的是,S/O# (SHIPPING ORDER NO 或BOOKING NO)櫃型與貨櫃數量是不是與你所訂的一致。
CY CLOSING (DATE)(結關日);
VESSEL /VOYAGE (船名/航次)SI CUT OFF DATE (截補料時間)
美洲線補料在開船前3~4天。
歐亞線在開船後也可。
在結關前安排拖櫃,補料。
把S/O給到拖車行到堆場去提櫃。
裝貨即可出貨。
補料———即把貨櫃資料傳給FORWARDER,FORWARDER再傳給船公司。
補料內容一般包括,貨櫃號碼,封條號碼,所裝貨物的品名,數量,才積。
馬士基的補料FORM 為 CONTAINER LOAD PLAN,內容要填出貨港,
目的港,船名/航次,船公司名稱,貨櫃號碼,封條號碼,
所裝貨物的品名,數量,才積、重量。
報關
貨已上船,對提單
做出貨文件。
做出貨檔,一般有COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST;
C/O (美國);FORM A (歐亞,加拿大)
還有一點其他的檔,各個客人各不相同。
以上檔,內容必須與L/C,還有提單一致,這就是單證中的單證一致,單單一致。