谁说菜鸟不会数据分析(一)

谁说菜鸟不会数据分析(一)
一、数据分析六步曲：1．明确分析目的和内容2．数据收集3．数据处理4．数据分析
5．数据展现：能用图说明问题的，就不用表格，能用表格说明问题的，就不用文字。

6．报告撰写
几个常用指标或术语：
相对数=比较数值（比数）/基础数值（基数）
分母是用做对比标准的指标数值，简称基数；分子是用做与基数对比
的指标数值，简称比数。

3.百分比与百分点：百分比是相对数中的一种，它表示一个数是另一
个数的百分之几，也称百分率或百分数。

百分点是指不同时期以百分数的
形式表示的相对指标的变动幅度。

4.频数与频率：频数是指一组数据中个别数据重复出现的次数。

频率
是每组类别次数与总次数的比值，它代表某类别在总体中出现的频繁程度，一般采用百分数表示，所有组的频率加总等于100%。

所以频数是绝对数，频率是相对数。

5.比例与比率：比例与比率都属于相对数。

比例是指在总体中各部分
的数值占全部数值的比重，通常反映总体的构成和结构。

比率是指不同类
别数值的对比，它反映的不是部分与整体之间的关系，而是一个整体中各
部分之间的关系。

6.倍数与番数：倍数与番数同样属于相对数，但使用时容易混淆。

倍
数是一个数除以另一个数所得的商。

需要注意的是，倍数一般是表示数量
的增长或上升幅度，而不适用于表示数量的减少或下降。

番数是指原来数
量的2的N次方倍。

7.同比与环比：同比是指与历史同时期进行比较得到的数值，该指标
主要反映的是事物发展的相对情况，例如2022年12月与2022年12月相比。

环比是指与前一个统计期进行比较得到的数值，该指标主要反映的是
事物逐期发展的情况，例如2022年12月与2022年11月相比。

二、数据准备
2.1理解数据
2.1.1字段与记录
字段：字段是事物或现象的某种特征。

比如成绩表中的“学号”“姓名”“总分”等都是字段，在统计学中称为变量。

记录：记录是事物或现象某种特征的具体表现。

比如成绩表中的“性别”可以是男或女，“总分”可以是273或者230等，记录也称为数据或
变量值。

2.1.2数据类型
在E某cel中用单元格格式查看所有的数据类型，操作步骤如下：
选择E某cel中的任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中
选择“设置单元格格式”，会出现“设置单元格格式”对话框，在这个对
话框中，可以看到各种不同的数据类型，比如：数值、文本、日期、货币、会计专用、时间、百分比、分数、科学计数、特殊等。

E某cel中虽然有
这么多数据类型，但最终都可以归结为以下两大类。

字符型数据：字符型
数据是不具计算能力的文字数据类型。

数值型数据：数值型数据是直接使用自然数或度量单位进行计量的数值数据。

2.1.3数据表
数据分析所需要的数据表（由字段、记录和数据类型构成），也是有一定要求的，具体如下：序号123
要求
数据表由标题行和数据部分组成
第一行是表的列标题（字段后），列标题不能重复
第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据称为一个记录，并且数据部分不允许空白
行和空白列
456
数据表中不能有合并单元格存在
数据表与其他数据之间应该留出至少一个空白行和一个空白列
数据表需要以一维的形式存储，但是在实际操作中接触的数据往往是以二维表格的形式
存在的，此时应将二维表转化为一维表的形式储存数据
2.1.4问卷录入
数值题：数值题一般要求被调查者填入相应的数值，或者打分。

录入人员只需输入被调查者十几天入的数值即可。

单选题：单选题的特征就是答案只能有一个选项，所以编码时，只需要定义一个变量，即给该题留一列进行数据的录入。

多选题：多选题的特征是答案可以有多个选项，其中又分为项数不定多选和项数限定多选。

多选题的录入有两种方式：二分法和多重分类法。

二分法：把每一个相应选项定义为一个变量，每一个变量值均做如下定义：“0”代表未选，“1”代表已选；
多重分类法：事先定义录入的数值，比如1、2、3、4、5、6、7分别代表选项A、B、C、D、E、F、G，并且根据限选的项数确定应录入的变量个数。

例如示例问卷第25题限选3项，那么需要设立3个变量，被调查者在该题选ACF，则这3个变量的值分别为1、3、6。

排序题：对于排序题我们需要对选项重要性进行排序。

排序题的录入与多重分类法类似，先定义录入的数值，1、2、3、4、5、6分别代表选项A、B、C、D、E、F，然后按照被调查者填写的顺序录入选项。

开放性文字题：开放性文字题一般都放在问卷的结尾，需要被调查者自己填写一些文字表述观点或建议，对于开放性文字题，如果可能的话可以按照含义相似的答案进行归类编码，转换成为多选题进行分析。

如果答案内容较为丰富、不容易归类，就应对这类问题直接做定性分析。

2.2初识E某cel2.2.1菜单操作
8个主选项卡及其功能：
1.文件打开或保存针对整个文件设置的内容
2.开始E某cel常用功能，例如设置文字颜色大小等
3.插入需要插入对象的使用，如插入图片、图形、链接、符号等时候使用
4.页面布局主要是设置主题、打印等相关功能
5.公式顾名思义，就是要用到公式的时候使用
6.数据主要针对数据筛选、查找等数据处理的功能
7.审阅在对文档进行检查、修改或者设置权限的时候适用
8.视图为读者阅读文档时提供各种人性化的设置
自动调整列宽：方法一：我们可以用鼠标选中A列至D列，在菜单栏里选择“开始”主选项卡→“格式”→“自动调整列宽”
方法二：选中A列至D列，鼠标移动到A、B、C、D任意列标之间，直到光标变成左右带箭头的十字图形，然后双击，选中的所有列即自动调整为最合适的列宽了。

这种方法还可以用于调整合适的行距。

怎样添加功能或者添加选项卡：
1.单击“文件”主选项卡，再单击“选项”按钮，接着就会弹出对话框；
2.在“自定义功能区”选择“所有命令”，找到要添加的命令，再选择你要放入的选项卡。

在这里还可以新建选项卡或者新建组，我们在“数据”主选项卡下单击“新建组”，选中“百分号”，再单击“添加”按钮即可。

将功能添加到“快速访问工具栏”里，操作大同小异。

2.2.2函数
函数的作用是将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果。

关于函数的几点说明：
1.每个函数都会有一个函数名，都有一对括号将参数包围住，参数间用逗号分隔，参数可以是公式、函数、值。

2.在单元格内等号作为函数的开始，函数可以嵌套。

3.掌握函数的关键在于了解其基本功能和使用方法，并多用，不需要
死记硬背函数名，但最好是有个大概了解，需要用时可方便查找。

怎样插
入函数：
在菜单栏里，选择“公式”主选项卡，然后找到“插入函数”菜单，
单击，这时会弹出插入函数的对话框，对照“插入函数”对话框，可以先
在“或选择类别”下拉列表中选择函数的分类，然后在“选择函数”列表
框中找到我们所需的函数。

注意：当选定一个函数时，对话框中也会出现相应的函数解释供我们
参考。

如果仍不确定该函数的含义及使用方式，可单击“有关该函数的帮助”，就能在线搜寻到该函数更详细的信息。

函数自助工具：
1.怎样快速找到需要的函数？选择“公式”主选项卡→“插入函数”，打开“插入函数”对话框，在对话框的“搜索函数”文本框中直接输入所
要的函数功能。

比如输入“排序”，在下面的“选择函数”列表框中就会
列出用于排序的函数。

单击选择某个函数，对话框底部会给出关于该函数
的简单说明。

2.在编辑栏中显示函数工具提示：如果记得函数的大致拼写样子，可
直接在编辑栏里输入头几个字母，编辑栏下方就会出现以这些字母开头的
函数，并会显示相应的解释，若我们选择某一个函数，双击它，将会出现
函数提示，里面有函数的参数信息。

2.2.3图表
作图表的主要目的是为了表现数据、传递信息。

所以每一幅图表都必
须有中心思想，即你要传递的主要信息。

作一幅好图是数据分析师一项非
常重要的必修技能。

图表的基本操作：先用鼠标选择数据区域，再在“插入”选项卡的
“图表”功能区任意单击一个图表类型，即可生成该类型的图表。

三种编
辑图表的方式：
方法一：用鼠标单击图形中的任意地方，接着你就会发现E某cel的
功能区里多了一个“图表工具”的功能组，其中包含了“设计”、“布局”和“格式”选项卡，你可以根据自己的需求编辑该图表。

方法二：鼠标双击该图表的任意区域，即可弹出对应的格式对话框，
这个操作最简单。

方法三：按“Ctrl+1”快捷键，同样可以弹出对应的格式对话框，再
进行编辑。

2.2.4宏
宏：宏是一个指令集，用来告诉E某cel完成用户指定的动作。

宏类
似于计算机程序，但它是完全运行于E某cel之中的，我们可以使用宏来
完成枯燥的、频繁的重复性工作。

如何录制宏：录制宏是创建宏的最简单、最常用的操作，使用录制的
宏就能将操作过程保存下来用于以后进行同样的操作。

“录制宏”可以理
解为“录制过程”，就像你用录音机录音一样，从按下“录音”键直到按
下“停止键”，这期间的所有声音都被录了下来，以后再按“播放”键就
能反复听这段录音了。

1.打开“视图”选项卡，单击“宏”的下拉菜单，先选中“使用相对
引用”选项，再单击“录制宏”选项。

2.此时，会弹出一个“录制新宏”对话框，在里面可以命名宏名，你
可以根据宏实现的功能来命名。

注意设置快捷键不要与E某cel本身内置
的快捷键重复。

3.在工作表中执行你的操作。

4.再单击“视图”选项卡→“宏”→“停止录制”。

5.选择任意其他单元格或者区域，这里我们选择A1单元格的邻居A2，再单击“视图”选项卡→“宏”→“查看宏”，此时会弹出一个宏窗口，
选择刚才的“红色加粗”的宏，并单击“执行”按钮。

使用快捷键也会达
到同样的效果。

2.2.5快捷键常用的快捷键：类别
快捷键说明
工作簿操作Ctrl+O打开工作薄
Ctrl+N新建工作薄Ctrl+S保存工作薄Ctrl+W关闭工作薄Shift+Fll
插入新工作表
单元格选定Ctrl+A全选
Ctrl+Shift+某选择当前单元格周围区域
单元格操作Ctrl+C复制
Ctrl+某剪切Ctrl+V粘贴
Ctrl+Y重复上一步操作Ctrl+Z撤销
Enter
下移一个单元格
单元格输入与编辑
Tab右移一个单元格Ctrl+F查找
万能快捷键——按键提示操作步骤：
1.按Alt键，显示按键提示，E某cel界面上的选项卡和按钮即刻出现了带方框的按键提示。

2.在键盘上按下对应选项卡的按键，即刻就能在功能区上打开该选项卡。

打开的选项卡将继续显示其包含的所有功能的按键提示。