行政文员的工作职责内容(11篇)

行政文员的工作职责内容（11篇）
行政文员的工作职责内容篇1
一、执行办公用品的选购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。

其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购置。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员准时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件，退回或转移。

发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方法等需确认无误。

自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。

使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。

对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次排列整齐，准时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。

应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提示催还。

员
工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。

书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，预备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开头，至六月底结束。

可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。

后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、依据饮用水的饮用状况，准时负责公司饮用水的订送。

确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门依据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式依据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。

如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。

会议所述内容由行政文员记录、整理存档。

会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。

帮助客服部，负责做好课程活动前，宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的预备。

3、每月需制作考勤签到表。

负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘由，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透亮沟通，工作畅通。

行政文员的工作职责内容篇2
1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息〔区级、市级、内容包括优待政策、扶持资金、嘉奖政策等〕；
2、并在政府专项申请要求，协调相关部门供应有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；
3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；
4、帮助领导对各类对政府事务的支配、协调工作，与相关部门保持良好沟通；
5、领导交办的其他事务。

行政文员的`工作职责内容篇3
1、负责公司的行政后勤工作，制造舒适、美丽、干净的工作生活环境；
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品选购及领用、付款申请等综合事务工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、预备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、帮助办理睬议、培训、公司集体活动组织与支配、节假日慰问等；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
6、负责销售数据整理汇总、日常对账等
7、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政文员的工作职责内容篇4
一、制度流程与打算管理
负责帮助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作打算。

二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理睬议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理状况。

三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度〔加油、修理、保养〕管理。

2、负责宿舍、水电、平安管理。

四、费用管理
负责制订每月部门费用预算打算，费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需帮助的工作
行政文员的工作职责内容篇5
1、上级主管交代和支配车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作。

电线报价和销售；
3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的预备等后勤服务工作；
4、负责公司人员聘请和考勤管理工作；
5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的工作职责内容篇6
1、负责预备合同资料、报价和跟进合同签订工作；
2、整理项目资料及内部交接文档；
3、项目签约后，进行内部流程确认；
4、跟进项目服务开展状况，并准时与客户做好沟通；
5、负责日常销售支持工作。

行政文员的工作职责内容篇7
1、帮助行政部经理完成各项详细日常事务；
2、负责员工的聘请、解聘和日常管理工作；
3、负责办理员工的入职、离职手续；
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
6、负责处理审核全部工资福利方面的表格及报告；
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、负责帮助各部门进行新员工入职培训；
11、依据工作实际状况，根据行政部经理的要求，起草行政工作规划、打算、报告、总结、通知等公文函件；
12、负责通知经理召集的会议，仔细精确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
17、传达、转告、呈报有关信息或指示；
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等准时上传、下达；接听电话并做留言记录；
20、严格保守商业机密；
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员的工作职责内容篇8
1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、准时、精确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作打算、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、准时给高新区报送相关数据报表。

10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导
11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印〔复印〕、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购置公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的工作职责内容篇9
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的支配预备工作，并做好会议记录
7、帮助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员的工作职责内容篇10
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
三、负责公司办公用品的添购工作：根据标准定额，做好添购物品的打算编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；
七、帮助行政经理做好日常办公事务，做好会务预备；
八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责内容篇11
1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、催促以及落实;
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成状况;
3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、帮助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的选购及领用。

6、负责选购、结算原材料、辅料等。

7 维护公司办公环境等
8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

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