档案信息化管理制度

档案信息化管理制度
第一章总则
第一条为了加强档案管理工作，提高工作效率，规范档案管理流程，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员，包括档案管理部门及其他部门工作人员。

第三条档案信息化管理制度是指利用现代信息技术手段对档案管理进行系统化、自动化和网络化的管理。

包括档案的电子化、网络化、信息化和数字化。

第四条档案信息化管理制度要坚持科学、合法、规范、便捷的原则，旨在提高档案管理效率和服务质量，为本单位各项工作的开展提供有力的信息保障。

第五条本单位档案信息化管理制度应当根据工作需要和实际情况进行不断完善和更新，确保其时效性和有效性。

第六条本单位档案信息化管理制度的具体内容包括档案管理基本原则、档案信息化管理的目标和任务、档案信息化管理的组织机构及职责、档案信息化管理的具体内容和档案信息化管理的监督和检查等。

第二章档案管理基本原则
第七条档案管理工作必须遵循档案管理的基本原则，包括真实性、完整性、安全性、及时性和法律法规遵从性。

第八条真实性是指档案材料应当真实、可信，不得伪造、篡改、造假。

第九条完整性是指档案材料应当完整，不可遗漏或遗失，不得毁损或破坏。

第十条安全性是指档案材料应当妥善保管，不得泄露、外流或损坏。

第十一条及时性是指档案材料应当及时归档，便于加工和利用。

第十二条法律法规遵从性是指档案管理工作应当遵循国家法律法规、规章制度以及本单位的相关规定。

第三章档案信息化管理的目标和任务
第十三条档案信息化管理的目标是建立一套科学的、系统的、标准的档案信息管理体系，实现档案管理工作的信息化和网络化。

第十四条档案信息化管理的主要任务包括：建立档案信息化管理系统；实施档案数字化；建设档案管理信息平台；建立档案信息安全保障机制；加强对档案信息化技术的研究和应用。

第四章档案信息化管理的组织机构及职责
第十五条本单位档案信息化管理的组织机构包括档案信息化管理部门和其他相关部门。

第十六条档案信息化管理部门的主要职责包括：制定和完善档案信息化管理制度和规定；组织档案信息化技术的研究和应用；管理档案信息化系统；负责档案数字化工作；组织档
案信息查询服务。

第十七条其他相关部门的主要职责包括：配合档案信息化管理部门做好档案数字化工作；积极配合档案信息化管理部门做好档案信息的录入和管理工作。

第十八条为了实现档案信息化管理目标，本单位各级领导应当高度重视档案信息化管理工作，积极支持档案信息化管理相关工作。

第五章档案信息化管理的具体内容
第十九条构建档案信息化管理系统。

根据本单位档案管理实际需求，选用合适的档案信息管理系统，确保功能齐全、操作简便、维护便捷。

第二十条实施档案数字化。

本单位应当根据档案管理工作需求，合理利用现代科技手段对档案材料进行数字化处理，确保文件简便存储、便于检索和利用。

第二十一条建设档案管理信息平台。

本单位应当建立档案管理信息平台，包括档案数据库、档案信息系统等，确保档案信息的统一查询和管理。

第二十二条建立档案信息安全保障机制。

本单位应当建立健全档案信息安全管理制度，确保档案信息不受损坏、泄漏或被篡改。

第二十三条加强对档案信息化技术的研究和应用。

本单位应当积极关注档案信息化技术的最新发展，不断提高档案信息化管理水平。

第六章档案信息化管理的监督和检查
第二十四条本单位档案信息化管理工作由有关部门负责日常管理，并接受上级部门的监督和检查。

第二十五条本单位应当建立档案信息化管理工作考核制度，定期对档案信息化管理工作情况进行评估和考核。

第二十六条本单位应当建立健全档案信息化管理工作督导和检查机制，及时发现和纠正档案信息化管理工作中存在的问题和不足。

第七章附则
第二十七条本制度自颁布之日起施行。

第二十八条本制度的解释权属于本单位档案管理部门。

对本制度的修改和解释，应当经本单位主要领导审议通过。

第二十九条本制度未尽事宜，参照相关法律法规的规定执行。