公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定
一、总则
为规范公司车辆管理，提高公司车辆使用效率，保障车辆运营安全，根据公司的实际情况和管理需求，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用，包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。

三、车辆资料管理
1. 公司车辆应统一编号，建立车辆档案，包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。

2. 车辆档案要定期更新，并保留至少3年以上。

3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查，并提醒车辆负责人及时续费。

四、车辆使用管理
1. 车辆使用需提前申请，填写《车辆使用申请单》，包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息，并经审核批准后方可使用。

2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查，确保车辆处于良好状态，如发现异常及时处理或报修。

3. 严禁私自改装车辆，如有需要需提出申请并经过管理部门批准。

4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告，包括但不限于意外事故、故障等。

五、车辆保养维护
1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行，保证车辆在最佳状态下运行。

2. 车辆保养维护费用由公司负责，保养维护需提前安排，并留有充足的维修时间。

3. 车辆维修需找正规维修厂进行，同时保留相关维修记录和发票。

六、车辆油料管理
1. 公司车辆油料费用由公司统一负责，不得用于私人用途。

2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油，并保留发票备查。

3. 车辆回库后需检查油料消耗情况，如有异常需及时报告。

七、车辆交通违法管理
1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担，若为驾驶员以外人员驾驶，由其所属部门负责。

2. 驾驶员要严格遵守交通法规，不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。

八、车辆事故管理
1. 车辆事故发生后，驾驶员需立即报警，并及时通知公司负责人。

2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行，并协助相关机构进行处理。

3. 车辆事故后要及时进行维修，并提供事故报告相关资料备查。

九、其他规定
1. 公司车辆严禁用于私人利益，公司领导要严格监督，发现违规行为要及时制止。

2. 车辆管理部门要定期组织车辆安全培训，提高驾驶员的驾驶技能和安全意识。

3. 车辆管理部门要定期对公司车辆管理制度进行评估，及时修订完善。

十、附则
本管理制度经公司领导小组讨论通过，自公布之日起正式实施，并对公司车辆的管理和使用做出具体规定。

公司车辆管理制度如有变动，将提前告知各部门，并填写《车辆管理制度变更通知单》备案。

以上为公司车辆管理制度内容，各部门及人员需全面遵守，如有违反将受到相应处理。

希望各部门和员工共同配合，加强车辆管理，确保公司车辆的安全运行和有效使用。