工作中如何沟通与交流技巧
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工作中如何沟通与交流技巧
一、如何与人沟通
人人都想提高自己的沟通能力,但是要想提高沟通能力并不是这么简单的。
需要你花功夫来打好基础。
如何与人沟通?怎样做好沟通?做好沟通的方法有哪些?
1、选择合适的沟通方式
所谓沟通并不是面对面的交流,除了语言沟通,还可以用书信、短息等文字交流来沟通。
不同的场合采用不同的沟通方式才能达到自己的效果。
比如,对方正生你气的时候,你是没有机会和对方面对面交流的,搞不好会事倍功半,这个时候就要选择书信等文字交流来沟通。
2、把握一切沟通交流的机会
有时候当对方很忙,如果你不争取就会失去沟通的机会。
你要及时的告诉对方,你和他的交流只占用很短的时间,比如请给我一分钟的时间。
这样或许你就有了交流的机会,只要你能够语言够精彩,话题够吸引力,对方或许就会给你更多的时间来交流沟通。
3、沟通语言言简意赅
面对面沟通时话题要明确,言简意赅,能够让对方明白你表达的意思和意图。
沟通的时候,话讲了一大堆,如果让对方不知所云,或者你的话很歧义造成对方误解则是大忌。
二、工作中的沟通方法
内部良好的人际关系离不开沟通。
思想上和感情上的沟通可以增强彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全的理解,至少也可取得谅解,使单位形成和谐的组织氛围。
下面小编整理了做好工作中的沟通方法,供你阅读参考。
1、目标沟通必不可少:包括整体目标、分解目标沟通;日常工作中做到团队中每个人都清楚和理解;
2、加强数剧沟通:各类报表、BNA数据分析是工作中重要的沟通。
它为决择提供方向,纠正错识,激励他人,调整目标等起到至关重要的作用。
3、过程沟通:包括解释、示范、重复。
有时员工自卑和愤怒来自得不到帮助;忧郁来自内心不明确,因此过程沟通十分重要。
4、结果沟通:起到检讨不足和分享成功喜悦两层作用。
5、做好与上级沟通是取得支持,达成目标的关键。
向上级沟通时应是问题的终结者,也合理化建议提出者。
6、做好平级沟通不能少,原则就是保持谦逊,尊重对方态度。
7、做好下级沟通事半功倍,用负责、关爱、解决问题、多担当的心态犹为重要。
8、做好公告与会议沟通是使工作顺畅法宝。
三、说话沟通技巧
1、不要抢话
别人正在说话,你突然打断别人自己说,是不尊重别人。
你不尊重别人,人家会尊重你吗?正确的做法,是在别人说话的时候,辅以“接下来呢?”“后来呢?”“怪不得。
”“原来如此”等诸如此类的语气词,让别人感觉你在认真地听他说,而且他说的很有意思。
只有这样,别人才会对你有好感。
2、尽量不要先说话
这是特指开会、讨论问题的时候。
你如果放到后面发言,已经听到了大家各抒己见的观点,取长补短,再加上自己的观点,给人的印象一定是:这个人不简单。
如果你是必须先说话的人,要学会抛砖引玉,现在就要留心看看领导和会议主持人是怎么开场的,你就会逐步学会先说话了。
总之,尽量不要先说话。
3、要耐心等待
别人说完无论别人说得如何没有道理,无论别人的观点如何刺耳,无论你的见解多么高明,你都要耐心的等待别人说完。
一是基于礼貌,二是如果你没有听完别人的话,怎么能够知道别人说得没有道理呢?三,别人说些刺耳的话,也许正是为了激怒你呢,你一抢话,正好上了人家的当。
四,你以为你的见解高明,别人却会不以为然,因此,你要耐心的等待别人说完,这和不抢话是一个道理。
四、与领导沟通的方法
和领导有一个有效的沟通,让我们能够沟通有效、做职场达人。
1、主动去发现上司所需
上司是不会主动告诉你的,所以不要去猜测或等待有人告诉你。
而是要主动去问他,例如什么是他最需要的、最不知所措的,最喜欢用什么样的方式向他汇报工作,希望多久向他汇报一次工作等等,一些他认为重要的工作习惯。
你也可以从他的前任或前员工那里了解一些这方面的情况。
2、主动告诉上司什么对你最重要
同样的道理,为什么要让上司去猜测如何去管理和激励你呢?把你的想法直接告诉他。
但是,一定要记住,如果上司需要每周听一次统计汇报,但是你却不喜欢这么做,这时你就必须忍耐,去主动地建立这种工作习惯。
这就是人们常说的工作——绝大多人工作赚钱,却做着自己不喜欢做的事。
3、主动积极工作主动交付工作成果,让上司放心
这一条是向上管理的第一要务。
不要给上司任何需要管理你的理由。
当你已经完成了工作任务,上司就不会再去找你麻烦了。
他的注意力会转向其他更紧急的事务,例如去管理其他业绩不佳的员工。