利用查询设计器和视图设计器建立查询和视图重点

实验六利用查询设计器和视图设计器建立查询和视图

实验目的

1. 理解查询、视图的概念与作用。

2．掌握使用查询设计器建立查询的方法。

3．掌握使用视图设计器建立视图的方法。

实验六利用查询设计器和视图设计器建立查询和视图

1.建立查询

对于图书管理数据库，查询所藏图书中，各个出版社的图书最高单价、平均单价、图书种类数（记录数）和总藏书册数。按图书种类数排序。查询结果保存在“出版社汇总.dbf”数据表中。并将查询保存在“图书查询.qpr”文件中。

2. 建立视图

对于图书管理数据库，创建一个名为“借书信息”的视图，查询所有借书读者姓名、读者所在单位和借出图书的书名、图书单价和借书日期信息。并按借书日期排序。

3. 以视图为数据源,建立查询

对于图书管理数据库，利用上题所建的视图和读者表，查询金融学院在2007年7月份以后借书的读者姓名、读者单位、读者职称和借出图书的书名、图书单价和借书日期。查询结果保存在“借书记录.dbf”数据表中。并将查询保存在“借阅查询.qpr”文件中。

操作步骤

1．建立查询

操作步骤如下。

1．设置系统默认路径。

2. 打开图书管理数据库。

3. 建立查询。

1）单击常用工具栏中“新建”按钮（或系统菜单中“文件”菜单的下拉菜单中的“新建”命令项），打开“新建”对话框。在“文件类型”中选择“查询”单选按钮，然后单击“新建文件”按钮。进入查询设计器。

2）在查询设计器的“添加表或视图”对话框中。将图书表添加到查询设计器主窗口中。关闭“添加表或视图”对话框。如图6.1所示。

3）在“字段”页面中，从“可用字段”列表框中选择“出版单位”字段添加到“选定字段”列表框中。在“函数和表达式”文本框中输入相应的函数表达式添加到“选定字段”列表框中。如图6.2所示。

图6. 1 “添加表或视图”对

图6. 2“字段”页面

话框

4）在“分组依据”页面中，选择出版单位作为“分组依据”。如图6.3所示。5）在“排序依据”页面中，选择图书种类数作为“排序依据”。如图6.4所

示。

图6.3 “分组依据”页面图6.4“排序依据”页面

6）单击查询设计器工具栏中的“查询去向”按钮（或单击右键，在快捷菜单中选择“输出设置”选项），在查询去向对话框中，单击表按钮，输入表名：出版社汇总。如图6.5所示。

7）单击查询设计器工具栏中的“SQL”按钮（或单击右键，在快捷菜单中选择“查看SQL”选项），可查看到系统根据前面所做的操作自动生成的“SQL”语句。如图6.6所示。

图6.5 “查询去向”对话框图6.6 查看自动生成的“SQL”语句

8）关闭查询设计器窗口，则弹出询问是否保存的信息框，若需要保存SQL查询语句，为以后仍可以继续运行的话，则单击“是”按钮，在“另存为”对话框中输入查询文件名“图书查询.qpr”。单击“保存”按钮。即可将自动生成的SQL查询语句保存在查询文件中。如图6.7、图6.8所示。

图6.7 "保存”信息框图6.8 “另存为”对话框

4. 运行和修改查询

1）可以在查询设计器中，单击右键，在快捷菜单中选择“运行查询”直接运行。

2）如果查询文件已经保存，则可以在命令窗口输入：

DO 图书查询.qpr && 运行查询

MODIFY QUERY 图书查询.qpr && 打开查询设计器修改查询

在运行时，系统即将查询结果直接输出到“出版社汇总.dbf”数据表中。如图6.9所示。

图6. 9 查询结果“出版社汇总.dbf

2. 创建视图

1．设置系统默认路径。

2. 打开图书管理数据库

（视图是建立在数据库之中的，因此，数据库没有打开无法创建视图）。

3. 创建视图。（操作步骤与建立查询相似）

1）单击常用工具栏中“新建”按钮，打开“新建”对话框。在“文件类型”中选择“视图”单选按钮，然后单击“新建文件”按钮。进入视图设计器。

2）在视图设计器的“添加表或视图”对话框中。依次将图书表、借阅表和读者表添加到视图查询设计器主窗口中。并确定联接条件（通常是内部联接）。如图1.6.10所示。关闭“添加表或视图”对话框。

3）在“字段”页面中，从“可用字段”列表框中选择所需字段添加到“选定字段”列表框中。如图1.6.11所示。

图6.10 确定表间的联接图6.11 “字段”页面

4）在“排序依据”页面中，选择借书日期作为“排序依据”。

5）关闭视图设计器窗口，则弹出询问是否保存的信息框，单击“是”按钮，在“保存”对话框中输入视图名。单击“确定”按钮。如图1.6.12所示。

图6.12 “保存”对话框

6）所建立的“借书信息”视图保存于图书管理数据库中。如图1.6.13所示。所有借书记录的数据。如图1.6.14所示。

图6.13 图书管理数据库图6.14 视图结果

3.以视图为数据源，创建查询

1．设置系统默认路径。

2. 打开图书管理数据库。

3. 建立查询。

1）单击常用工具栏中“新建”按钮，打开“新建”对话框。在“文件类型”中选择“查询”单选按钮，然后单击“新建文件”按钮。进入查询设计器。

2）在查询设计器的“添加表或视图”对话框中。将读者表添加到查询设计器主窗口中。在“选定”框架中选中“视图”，将“借书信息”视图添加到查询设计

器主窗口中，并确定“联接条件”。关闭“添加表或视图”对话框。

3）在“字段”页面中，在“可用字段”列表框中选择查询所需字段添加到“选定字段”列表框中。

4）在“筛选”页面中，确定查询条件。分别在“字段名”列、“条件”列、“实例”列和“逻辑”列中选择或输入相应的内容。表达式可以通过“表达式生成器”对话框中生成。如图6.15、图6.16所示。

图6.15 “筛选”页面图6.16 “表达式生成器”对话框要

:

5）单击查询设计器工具栏中的“查询去向”按钮，在查询去向对话框中，单击表按钮，输入表名：借阅查询。

6）单击查询设计器工具栏中的“SQL”按钮，可查看到系统自动生成的“SQL”语句。