模塑公司文件S推行手册

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苏州汇众模塑有限公司文件
Suzhou Huizhong Moulds&Plasticas Co.,Ltd Doc
编号:5SMM01 版本:A0 发放编号:
5S 管理手册
2004-10-18 颁布 2004-10-20 实施
苏州汇众模塑有限公司批准
5S管理手册
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1.前言
5S整理整顿活动是工厂管理最基础,最起码的条件,也可以说是工厂管理的起步工作,基本上先从人员“精神面貌”与“团队意识”做起,朝向高水准的工作职场迈进及实现完全生产体系的目标,并籍此活动为新触媒,创造另一个新的管理契机,展开大规模的工厂改善运动。

若5S做不好,则实施其他的管理制度或技术,就不能达成预期的功效和目标。

2.5S定义
“5S”其源自日本,按其发音均为“S”开头,所以称之5S,其定义如下:
1).整理(Seire):将现场的物品,有(要)用的东西和没有(不要)用的东西明显的分开,并将没有用的东西,尽速的处理,抛售或废气。

2).整顿(Setiton):把有用的东西安置存放在定的的场所,以便於应用时不需搜寻,可迅速取用。

3).清扫(Seiso):把身边及工作场所加以清扫,清理,使之彻底保持无垃圾,无污秽之状态,其结果可使设备之异常易被发现,而确保品质与安全。

4).清洁(Seiketsu):维持清扫过后的场区及坏境之清洁美观,使工作的人觉得干净卫生而产生无比的干劲。

5).素养(Sgutsuke):要维持以上“4S”不断地保持时,有必要把每一位员工养成良好的习惯,并且遵守公司的规章制度,达到以厂为家的境地。

3.整理整顿的目的
1.确保安全
2.确保品质
3.提高工作效率
4.有效的活用空间
5.削减不必要物品之购入费用
6.简洁性之确保
7.作业员工作士气与工作意愿之提高
8.企业形象及依赖感之提高
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4.整理整顿的三大支柱
1.创造有规律的工厂(提高管理水准)
2.创造干净的工厂(把工厂变干净)
3.能进行目视管理的工厂(不出错误的防呆办法)
5.整理整顿与工厂改善的结合
(详见下页附表)
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整理●整顿●清洁
(11)仓库检查法
7. 整理整顿的展开流程
(详见下页附表)
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8 整理整顿的推进日程计划表
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9. 各阶段工作要领说明
基础教育
(1)召集班组长级以上干部实施3小时的5S整理整顿活动基础教育。

(2)教育内容(参考5S整理整顿之讲义)
目标设定
(1)活动目标之设定应具体化,并配全员之力量及提高活动意欲,通力合作达成目标。

(2)其目标即为:
(范例):
建立推进体制:
(1)成立5S活动推行组织(见下页附表)
(2)任务职掌明确划分(见下页附表)
展开计划:
(1)拟定推进日程表(2)竞赛单位区分
(3)责任区域划分(4)竞赛办法拟订
(5)评分人员选定
开办典礼
(1)对於工厂新活动展开,为使全员更加明了活动的目的,并使全员一致理解及说明活动之主旨,进度等而举行开办典礼。

(2)开办典礼程序
1.开会致词总干事
2.主席致词总经理
3.整理整顿之必要性及想法推行小组长
4.推行体制及展开计划推行小组长
5.影片观摩推行小组
6.有奖征答推行小组
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7.意识之表明执行委员
8.主席结论总经理(3)时间:2小时
(4)参加对象:班组长级以上主管及各单位代表
(5)主办:推行小组,总干事
P.R(Public Relation)活动
(a)揭示活动目的及意义,引发全员参与及热心,使整个活动热络化与活泼化。

(b)定点摄影实施。

(c)征求名称,征章,作为制服或帽子之标志。

(d)张贴各项标语,海报,温画,照片……等。

(e)漫画比赛。

(f)演讲比赛。

(g)工厂观摩,见贤思齐,则之能,我们更能。

制定推行手册
(1)制定推行手册,以为整体活动推行之蓝本,有利於整个活动能更有效率之推动。

(2)各项竞赛实际显示板,荣誉榜与锦旗之制作。

全厂说明会
(1)为使活动获得全员之支持与配合,召集全员说明活动主旨及期间。

(2)说明会程序
1.主席致词总经理
2.说明内容推行总干事
a整理整顿之必要性及其想法
b整理整顿之具体作法及其活动日程
c竞赛办法
3.工厂观摩心得发表
4.咨询
5.主席结论
(3)时间:1小时
(4)参加人员:全员
整理活动(详见本手册第拾单元)
整顿活动(详见本手册第拾壹单元)
清扫活动(详见要手册第拾贰单元)
颜色管理配合实施
(1)颜色管理项目之检讨
(2)报表与看板之制作
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任务与职掌:
试行
(1)按5S活动竞赛办法试行评分
(2)试行阶段问题点发掘及再改善(3)竞赛办法之修订
检讨与评价
(1)召集全体主管干部巡视全厂确认5S推行之成效
(2)改善后定点摄影法之再实施
(3)座谈会
(4)问题点提出与再改善强化
正式推行
(1)评分表天天见报公布
(2)缺点事项应即通知该单位采取改善措施
效果确认,成果发表会
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(1)成果发表会资料之制作
(2)成果发表会
(3)时间:1小时
(4)参加人员:全员
(5)TOP经营层亲率全体员工验收成果
效果维持
10. 整理活动
整理活动的基本原则
(1)「必要」与「不必要」的物品应予以明确区分
必要物品(有用的)
不必要物品(没有用的)
(2)「必要的」物品调查其使用频率
·拆除·废弃·抛售
整理活动展开流程图
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附件:整理活动实施的具体推行办法
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附件:整理活动实施的具体推行办法
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附件:整理活动实施的具体推行办法
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附件:整理活动实施的具体推行办法
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附件:整理活动实施的具体推行办法
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附件:整理活动实施的具体推行办法
10.3红牌作战
(1)红牌子格式(如B5格式表)
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(2)把不必要的物品贴上红牌子
(3)贴「红牌子」的对象为库存,机器,设备及空间
(4)将红牌子的库存,区分为------不良品,报废品,呆滞品,盘盈品红牌子:
10.4废弃品库存一览表(见附表1)
10.5废弃设备一览表(见附表2)
10.6问题点及改善案(见附表3)
10.7改进计划(见FM80403)
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附表1 废弃库存品一览表
NO________
单位:________ 制表日期:____年__月__日
附表2 废弃设备一览表
批准:审核:制表人:日期:
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附表3 5S问题点及改善案
制表/日期:
11.整顿活动
整顿活动的基本原则
(1)分门别类(层别)
(2)各就各位(定位)
(3)目视管理(标示)
整顿活动的要领
整顿活动系将「必要的」物品
(1)放置场所及放置方式予以决定
(2)物品名称,放置场所,放置方式及数量予明示
(3)放置场所予以划线分别
整顿活动之顺序(见整理工作流程图)
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整理工作流程图
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附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法
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附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法
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附件:整顿活动明示划线实施办法具体推行方法
12.清扫活动:
清扫活动的基本原则
(1)勤拿扫把与抹布消除脏乱
(2)划出通道来,保持畅通
(3)润滑,防锈,点检莫疏忽
清扫活动的实施的具体方法
(1)全厂大清扫运动
(2)粉刷与油漆
(3)设备、润滑及防锈
(4)美(绿)化运动
清扫活动执行要点的检核项目
(1)地面及工作台之清扫
(2)机械的清扫、点检
1)润滑系统
2)油压系统
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3)空压系统
4)配油盘、跃运部、回转部
5)电装系统、控制系统
6)控制开关类
7)配线
8)马达
9)其他
13.清洁活动
13.1清洁活动的基本原则
(1)服饰整齐、配戴齐全
(2)整肃仪容、对镜点检
(3)「整齐清洁」是美德
13.2清洁活动执行要点的检核项目:
(1)作业服饰、佩戴身边打扮是否干净清洁?
工作服、工作帽、头巾、手套、衣袖、围裙、鞋子是否有肮
脏之处。

(2)仪窜是否整洁,头发、胡须是否太长?
(3)头发是否干净,有无头屑,有无戴帽子?
(4)手指是否肮脏?有无修剪指甲?
(5)手指有无创伤?是否发炎化脓?是否有适当包扎?
(6)工厂内专用鞋与工厂外上下班用鞋,有无合格区分?
(7)是否有用肥皂洗手?
(8)是否有拿掉戒指、手表之后工作?(食品业)
(9)洗手间有无准备消毒水?肥皂?
(10)是否照镜子,以资整肃仪容,自我检点?
14.修身活动
14.1 修身活动的基本原则:
(1)明是非、辨善恶
(2)作业纪律、自我规划(服从性)
(3)自主管理
14.2 修身活动执行要点的检核项目:
(1)是否自动、自发遵守纪律?
(2)有无迟开工、早收工现象?
(3)工厂内有无走来走去闲逛的人?
(4)有无有聊天闲话杂谈的人?
(5)有无几个人擅自围在一起聊天?
(6)是否按规定穿工作服、戴工作帽工作?
(7)是否能遵守安全规则、穿戴安全防护用具工作?
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(8)是否能自主管理,做好现场五大任务(Q、D、C、M、S)?
(9)是否「设定目标」充满自信向上挑战?
(10)是否遵守「作业标准」的内容工作?
(11)是否以开朗活泼的心情招呼?
(12)是否乐观、进取、士气旺盛?
15.个人在5S活动中之职责
(1)自己的工作环境需不断地整顿,物品切不可任意乱放
(2)不用的东西要立即处理,不可使其占据厂幅
(3)通道必须经常维持清洁与畅通
(4)物品和工具要放置於规定处所(垂直和摆置)
(5)灭火器、消防栓、配电箱、电动机周围要随时保持清洁(6)物品要仔细安放,正确地放、安全地入、较重的、较土的要堆放在下层
(7)保管的工具要整理
(8)纸屑、破布、材料屑要集中於规定场所
(9)不断清扫、保持清洁
(10)随时注意上级的解说,并加以配合作业
(11)整体俱服装仪容、貌饰,保持干干净净,精神焕发(待人接物)(12)服从主管指导,并遵守公司各项规定、规则,养成习惯16. 5S活动推行成功的要件:
(1)TOP经营层充分了解、参与及支持
(2)订定完善的计划与方案
(3)PR(公开)活动实施的撤底性,使整个活动的推行热络化、活泼化
(4)干部管理能力强化与员工全力配合
(5)评分标准应明确订出
(6)责任区域妥善详细规划
(7)实施困难点未能有效地加以辅导改善,加以克服解决
(8)实绩天天见报,缺点应适时告知发生部门
(9)利用团队竞争,信赏必罚,优则公开、公布、表扬
(10)慎选评分人员,最好由管理层以上之人员每晶确实查核,并公正地予以评核
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5S查检表(工厂现场诊断用)
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5S查检表(办公场所诊断用)
FM060402 版次:A1
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编号:5SMM01 页次:1/1
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