毕业设计(论文、报告)撰写规范

附件1．毕业设计（论文、报告）撰写规范
石家庄职业技术学院
毕业设计（论文、报告）撰写规范
毕业设计(论文、报告)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是深化与升华专业知识的重要过程，它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。

为了保证我院毕业设计(论文、报告)质量，特制定《石家庄职业技术学院毕业设计(论文、报告)撰写规范》。

一、毕业设计(论文、报告)的结构与要求
毕业设计（论文、报告）包括题目、摘要、目录、正文、参考文献和致谢。

1．题目
题目应该简短、明确、有概括性，字数要适当，不设副标题，中文题目不超过25个字。

2．摘要与关键词
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文理论意义与实际意义，字数在300字左右为宜。

不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的词条。

关键词一般列3～5个，按词条的概念的外延层次排列（外延大的排在前面）。

3．目录
目录按三级标题编写。

一级标题：标题序号为“一、”。

二级标题：标题序号为“（一）”。

三级标题：标题序号为“ 1. ”。

要求标题层次清晰。

目录中的标题应与正文中的标题一致，并标注各项内容的起始页码。

各章标题要突出重点、简明扼要。

标题字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

4．正文
正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多，要求字数控制在500字左右。

正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。

学生根据毕业环节课题的性质，一般涉及上述一部分内容。

正文的字数要求：工科、艺术类专业不少于8000字、文科类专业不少于5000字。

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。

结论要写得概括、简短。

5．参考文献
参考文献是反映毕业环节的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

参考文献不宜过多，主要的参考文献控制在10篇左右。

参考文献中近5年的文献数一般应不少于总数的1/3，并应有近2年的参考文献。

产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等通常不宜做为参考文献引用；引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

6．致谢
对指导老师给予指导或协助完成毕业设计（论文、报告）工作的组织和个人表示感谢。

内容应简洁明了、实事求是。

对课题给予资助者应予感谢。

二、排版打印要求
1．版面设计、装订
毕业设计（论文、报告）开本版面为A4纸，正文文字（用小4号字体），行间距为最小值20磅，页边距设置：上3.2 cm、下2.0 cm、左右分别为2.8cm、页眉1.8 cm、页脚1.5 cm。

毕业设计（论文、报告）一律要求单面打印。

毕业设计（论文、报告）最后统一用学院提供的毕业实习报告封面装订成册，左侧装订，页码居中。

2．封面
封面内容如下（附录1：毕业设计（论文、报告）封面示例）。

3．目录
目录2字中间空1汉字字空，小2号黑体，上下各空12磅，目录内容中，各章题序及标题用小4号宋体，一级标题顶格书写，二级标题缩进1格（1个汉字字空），三级标题缩进两格（2个汉字字空），行间距为最小值20磅。

（示例见附录2）4．字体、字号
（1）正文标题：宋体三号加粗；居中
（2）正文一级标题：宋体四号加粗，段前、段后0.5行，单倍行间距；
（3）正文二级标题：宋体小四号加粗，段前、段后0.5行，单倍行间距；
（4）其余汉字均为宋体小四号；
（5）正文中所有非汉字均为Times New Roman 体。

5．参考文献格式
文献序号按文中出现的先后次序依次编排序号。

正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标，如“二次铣削[6]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10~14]可知”，不得将引用文献标示置于各级标题处。

参考文献中作者成员3人以内,其姓名需全部列出，3人以上则列出前3人，后加“等”字；外文文献作者姓名按国际惯例，将名的缩写置前，姓置后,3人以上仅列前3人，后加et al。

无论中文作者，还是外文作者，多作者姓名之间均用逗号隔开。

文献中的标点符号请采用英文半角状态下的相应符号。

各种著录格式及示例如下(用5号字体)。

A. 专著
[序号] 作者. 书名. 版本(第1版不著). 译者姓名译. 出版地: 出版者, 出版年: 起页码-止页码（可省略）
例：[1] 卢开澄. 组合数学. 第2版. 北京: 清华大学出版社, 1999: 53-88
[2] A. J. WEELE.采购与供应链管理——分析、规划及其实践. 梅绍祖, 阮笑雷,巢来春译. 北京: 清华大学出版社, 2002: 22-26
B. 期刊
[序号] 作者. 题名. 期刊名, 出版年, 卷(期): 起页码-止页码
例：[3] 林群, 仇计清, 郭彦平, 等. 无痛微积分. 河北科技大学学报, 2005, 26(4):
265-268
[4] J. CINTER, B. LALONDE, D. A. TAYLOR, et al. The Problem with Programs.
Logistics Management and Distribution, 1998, 20(12): 51-54
C. 论文集
[序号] 作者. 题名. 编者. 论文集名称. 出版地: 出版者, 出版年: 起页码-止页码例：[5] 钟文发. 线性规划在可燃毒物配置中的应用. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996:
468-471
D. 毕业论文
[序号] 作者. 题名. [学校及毕业论文级别]. 保存地点: 保存单位, 年份
例：[6] 张忠. 微分半动力系统的不变集. [北京大学理学硕士论文]. 北京: 北京大学, 2004
E. 专利文献
[序号] 专利申请者. 题名. 专利国别, 专利号. 出版日期（年-月-日）
例：[7] 陈锡宏. 一种温热外用药制备方案. 中国专利, . 1989-07-26
F. 技术标准
[序号] 标准编号, 标准名称
例：[8] GB/T 16159－1996, 汉语拼音正词法基本规则
G. 电子文献
[序号] 作者. 题名. 电子文献出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期（任选）例：[9] 张近. 等离子体技术在表面改性中的应用./ xgzl/ dlztjz. htm,2003-08-16
H. 报纸
[序号] 作者. 题名. 报纸名, 年-月-日（版次）
例：[10] 杨桂青. 为了孩子我们全力以赴. 中国教育报, 2005-11-27（4）
I. 各种未定义类型的文献
[序号] 主要作者. 文献题名. 出版地: 出版者, 出版年
6．页眉及页码
毕业论文除封面外，各页均应加页眉，页眉为双线（线粗为0.75磅）、字号为5号、
单倍行距、文字居中。

页眉为“本章的题序及标题”。

页脚为毕业论文的页码，居中放置，5号字体。

（示例见附录3）
7．公 式
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷、±、⋅、/等运算符号后断开，而在下一行开头不应重复这一记号。

1312
122π()
n n x n n n n +=
+-
（3-2）
采用如上表格的形式将公式和编号的位置进行固定，在论文中所有的公式采用统一的表格形式，以便使得公式和编号具有统一的列位置。

8. 插 图
插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。

图标题为宋体5号字，插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白排不下该整体图时，则可将其后文字部分提前排写，将该图移到次页最上端。

9. 插 表
每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。

表序一般按章编排，如第1章第2个插表的序号为“表1-2”。

表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名（宋体5号字）之间空1汉字字空，表题位置在表格的上方居中，各表及其分表均需有表序与表题。

表头设计应简单明了，表格不加左、右边线，上、下边线为粗实线（1.5磅），余为细实线(0.5磅)，不用斜线。

表1-1 合金钢的化学成分与力学性能
附录1：毕业设计（论文、报告）封面示例
毕业学期顶岗实习工作报告
论文作者：
指导教师：
专业：
系（院）：
答辩日期：年月日
附录2：毕业设计（论文、报告）保证书示例
石家庄职业技术学院毕业论文（设计、报告）作者承诺保证书
本人郑重承诺：本篇毕业论文（设计、报告）的内容真实、可靠。

如果存在弄虚作假、抄袭的情况，本人愿承担全部责任。

论文（设计、报告）作者签名：
日期：年月日
石家庄职业技术学院毕业论文（设计、报告）指导教师承诺保证书
本人郑重承诺：我已按有关规定对本篇毕业论文（设计、报告）的选题与内容进行指导和审核，坚持一人一题制，确认由作者独立完成。

如果存在学风问题，本人愿意承担指导教师的相关责任。

指导教师签名：
日期：年月日
附录3：目录示例
目录
摘要 (Ⅰ)
一、背景分析 (1)
（一）设计背景 (1)
1. (2)
2.本文主要研究内容 (2)
二、XXXXXX
(一)
参考文献 (4)
致谢 (4)
附录4：页眉及页码示例
页眉、页脚示例
页眉应居中置于页面上部，论文的页码居中置于页面底部。

毕业论文页眉、页脚边距分别为1.8 cm和1.5 cm。

页眉式样
做法：选中页眉页脚中文字的最后一个光标，选菜单里的格式边框和底纹选双线 0.75磅
附录5：
人文社科类学术论文或调查报告全文模版
题目
作者姓名
摘要：4个整句以上，内容包括目的、方法、结果、结论(四要素缺一不可)等。

摘要应以第三人称撰写，不得出现“本文”、“作者”等词汇。

应写成报道性文摘，并具有独立性和自明性，即不阅读全文，就能获得全文的主要信息（特别注意所述内容均应包含在正文中，且数据一致）。

不要重复题目，给出文中的主要信息、关键步骤或数据，以便于检索；篇幅：300字左右。

缩写词首次出现时请给出全称。

关键词：列出3～5个关键词.关键词之间用分号相隔，结束处不用标点符号。

缩写词请给出全称，如：世界贸易组织(WTO)
中图分类号：查阅《中国图书馆分类法》
引言引言中应简要回顾本文所涉及的科学问题的研究历史，尤其是近三年的研究成果，需引用参考文献；并在此基础上提出论文所要解决的问题，并扼要说明本研究中所采用的方法和技术手段等。

引言部分不加小标题。

一、一级标题
一级标题左空2字，单占行，汉字加顿号，如“一、”；二级标题左空2字，单占行，汉字加括号，如“(一)”；三级标题左空2字，单占行，阿拉伯数字加下圆点，如“1.”。

各层次的序号均左顶格起排。

标题不得排在页末。

模板中的各级层次标题为建议名称，作者可以根据自己的论文内容做相应的修改。

（一）二级标题
1.三级标题
正文部分
表格：
表格采用三线表。

每个表格都应有表序和表题，表题应简明扼要。

表头上的栏目填写该栏的项目名称，当项目是物理量时，请按国家法定计量单位的标注规定，列出物理量的名称、符号和使用单位。

量符号用斜体字母，单位用正体字母，中间用斜杠“/”连接，如：t R/min，RSD/%。

作者应使表格尽量满足期刊要求(单栏7.3 cm，双栏15.3 cm，页面15.3 cm×24.5 cm)。

下面是双栏表格示例：
表1 双栏表格示例
栏头栏目栏目栏目栏目
×××××1)××××2)×××
××××××××××××
注：1) ×××××；2) ××××××。

插图：
图题说明为中文，置于图下。

作者提供的图用计算机绘制，线条要清晰、均匀、虚实分明，准确无误。

图注放在图题下面。

函数和谱图请提供黑白矢量图(指放大缩小清晰度不变的图)或位图(分辨率600 dpi)。

作者最好提供实际印刷大小的图片。

图分单栏(7.3 cm宽)和双栏(15.3 cm宽)放置，图片的大小最好在7 cm之内。

所有的图都应用阿拉伯数字标上号码。

图1图的说明。