工程档案归档制度

工程档案归档制度
一、前言
随着工程项目越来越复杂，工程档案的管理也显得愈发重要。

工程档案归档制度就是为了规范工程项目全过程的档案管理工作，确保项目资料完整、准确、方便查询。

本文将介绍工程档案归档制度的相关内容，包括制度的目的、范围、程序、责任及相关要求等。

二、制度目的
1. 确保工程项目的各类资料得到完喇的保存；
2. 保证工程项目的资料可以方便地被检索和利用；
3. 降低因档案管理不善导致的信息丢失、遗漏或错乱的风辐；
4. 符合国家法律法规以及公司内部管理规定的要求。

三、制度范围
本制度适用于公司所有工程项目的档案管理工作。

包括以下内容：
1. 工程设计文件；
2. 施工图纸；
3. 合同协议；
4. 施工合同文件；
5. 计量结算单；
6. 技术规范；
7. 质量检测报告；
8. 完工验收资料等。

四、档案管理程序
1. 档案的建立：根据项目要求确定需要建立的档案种类和档案目录，确保涵盖工程项目全过程的各个环节。

2. 档案的整理：将项目涉及的各类资料整理归档，按照时间顺序进行编号或分类存放，确保档案的顺序和完整性。

3. 档案的存放：确定档案存放的地点和方式，保证档案的安全和机密性。

4. 档案的管理：建立档案管理的责任制度，明确各个管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。

5. 档案的借阅：对于需要借阅档案的人员进行核实和记录，确保档案的安全和归位。

五、责任分工
1. 项目负责人：负责项目档案的建立、整理和存放；
2. 档案管理员：负责档案管理的具体工作，包括档案的管理、借阅和归档；
3. 参与人员：负责协助项目负责人和档案管理员完成档案管理工作。

六、相关要求
1. 严格遵守保密法律法规，确保档案的安全性和机密性；
2. 不得私自毁坏、篡改或转移档案；
3. 定期进行档案的审查和整理，清理冗余资料，保持档案的效率和便捷性；
4. 提高相关人员的档案管理意识，定期进行档案管理培训。

七、总结
工程档案归档制度是工程项目管理中必不可少的一环，它的建立和实施不仅可以提高工程项目的管理效率和质量，也可以帮助企业规避一些潜在的法律风险。

因此，各个企业在项目启动前就应该建立完善的档案管理制度，并落实到具体的各个环节中，确保档案的完整性和安全性。

只有这样，企业才能在未来的发展过程中更加稳健地向前迈进。