计算机技术在办公自动化中的应用

计算机技术在办公自动化中的应用
1计算机技术对办公自动化的意义
1.1便于信息的搜集
市场经济瞬息万变，企业要想进行有效的发展就必须及时的掌握到最
新的市场信息。

而传统的办公方式以人工智能为主，要想快速获取信息具
有一定的困难性。

应用计算机技术后，信息的传递与搜集都可以在瞬间完成，并且不需要应用太多的人力物力。

1.2提升工作的速度和质量
办公机构在进行办公的过程中会涉及到大量的信息处理工作，依靠工
作人员手动进行信息处理和分析，经常会出现一定的失误，并且会消耗大
量的时间。

应用计算机技术后，各种办公软件层出不穷，工作人员只需掌
握计算机的操作，学会软件的应用就可以高效快捷的完成信息处理工作，
并且更加利于信息的查找与共享。

2.1强化信息分享，便于信息传播
2.2改善档案管理，提升档案作用
无论是政府机关还是企业单位在进行日常办公的过程中都要涉及到档
案管理工作。

传统的档案以纸质为主，不仅占据了大量的空间，并且也不
利于查找，通常情况下档案归档后，就很难被再次进行应用，浪费了档案
信息资源。

因此在构建办公自动化的过程中，电子档案逐步的代替了传统
的纸质档案，工作人员在工作的过程中只需要将档案信息输入计算机中即
可完成档案的编写工作。

并且随着现代计算机技术的不断提升，通过专门
软件的应用编撰完成后的电子档案还可以根据工作人员的设置，按照时间、
内容、部门的不同进行自动归档。

同时，计算机技术中的信息共享功能，也使得档案信息资源得到了充分的应用，相关部门如果需要进行档案信息的查询，仅需输入登陆账号和密码，并在搜索引擎中输入要查找的内容即可。

降低了档案查找的难度，使得档案的作用得以充分的应用。

3结束语
综上所述，办公自动化在现代企业中已经初具雏形，通过对部分企业进行走访调查我们可以发现，办公自动化之所以得以构建，完全依靠于计算机技术的支持，并且办公自动化的应用确实对企业的发展起到了积极的促进作用。

因此企业要想保持这种良好的发展势头，就应在计算机技术方面下功夫，让其在办公自动化方面发挥出更大的作用。