技术档案归档管理制度范文（二篇）

技术档案归档管理制度范文
一、概述
本制度旨在规范和管理技术档案的归档工作，确保技术档案的准确性、完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量。

二、归档管理的基本原则
1. 规范性原则：按照相关法律法规和规章制度的要求进行归档管理。

2. 完整性原则：确保所归档文件的信息完整、准确，并保持档案的完整性。

3. 安全性原则：加强技术档案的保密工作，防止档案信息泄露。

4. 便捷性原则：优化技术档案的存储和检索方式，方便相关人员使用。

三、归档管理的职责和权限
1. 技术部门需成立专门的档案管理小组，负责技术档案的收集、整理、归档和检索工作。

2. 档案管理小组成员需具备较高的归档管理知识和技能，并保守档案信息的机密性。

3. 部门负责人对技术档案的归档工作负有最终责任，需确保技术档案的完整性和准确性。

4. 档案管理员具备技术档案管理的专业能力，并负责档案的审核、整理和归档工作。

5. 相关人员应积极配合技术档案的归档工作，并及时提供档案所需的文件和资料。

四、归档管理的流程
1. 收集：档案管理员定期收集技术部门所属人员产生的各类档案文件和资料。

2. 审核：档案管理员对收集到的档案文件进行审核，确保其完整和真实性。

3. 整理：档案管理员将经审核的档案文件进行分类整理，确保文件的顺序和一致性。

4. 编目：档案管理员为每个归档文件编制档案目录，明确文件的名称、编号和归档日期。

5. 归档：经过整理和编目的文件按照专门的技术档案柜进行归档，并标注档案编号和归档日期。

6. 存储：归档完成的技术档案需放置于专门的技术档案库，确保档案的安全性和易于检索。

7. 检索：档案管理员对存储的技术档案进行定期检索，确保档案的完整性和可查阅性。

8. 借阅：有需要查阅技术档案的人员需提出书面申请，并经过档案管理员审批后方可借阅。

9. 更新：技术档案的内容有变更的，需及时更新档案并对档案进行重新归档。

五、归档管理的相关要求
1. 归档文件必须按照一定的分类方式进行整理，确保档案的有序性和易于检索。

2. 归档文件必须标注档案编号和归档日期，并按照一定的格式编制档案目录。

3. 归档文件存放时需采用专门的技术档案柜和保险箱，并保持档案室的干燥、通风。

4. 归档文件的借阅需有明确的理由，并记录借阅者的身份信息和借阅日期。

5. 归档文件的销毁需按照相关法律法规和公司的规定进行，确保信息的安全性和保密性。

六、归档管理的监督与评估
1. 部门负责人需定期对技术档案的归档工作进行检查和评估，确保制度的执行和工作质量。

2. 相关部门可以委托内外部专业机构对归档管理制度进行审核和评估，发现问题及时改正。

3. 档案管理员需定期向相关领导和人员汇报归档工作的进展和存在的问题。

4. 档案管理员需定期组织技术档案的培训和学习，提高归档管理的专业能力和水平。

七、制度的改进与完善
1. 归档管理制度需根据实际情况进行不断的完善和改进，以适应技术档案管理的需求。

2. 针对新出现的归档管理问题，相关人员应及时向部门负责人和档案管理员提出建议和意见。

3. 部门负责人需定期召开归档管理会议，对归档工作进行总结和经验分享。

4. 依据实际情况，对档案管理的流程和要求进行调整和优化，提高工作效率和质量。

综上所述，技术档案归档管理制度对于保障技术档案的安全和完整具有重要意义。

各相关部门应加强对归档管理的宣传和培训，确保制度的执行和达到预期的效果。

只有做到严格遵守制度规定，并不断优化和改进，才能不断提高技术档案管理的水平和质量。

技术档案归档管理制度范文（二）
一、目的和内容
技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序
1.归档范围
技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序
(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目
1.档案资料的整理
(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目
(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管
1.档案存储
(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管
(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用
1.档案检索
(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

(二)档案的检索应提供多种检索途径和方式，便于用户查询和使用。

2.档案利用
(一)档案的利用应遵循法律法规的规定和保密要求，禁止非授权人员查阅或使用档案。

(二)档案的利用应提供查询、复制和借阅等服务，便于用户获取所需信息。

六、档案销毁和报废
1.档案销毁
(一)档案的销毁应按照制定的销毁规定和程序进行，需经过多方审核和批准。

(二)档案销毁应采取安全可靠的方式，确保档案的彻底销毁和无法恢复。

2.档案报废
(一)档案的报废应按照制定的报废规定和程序进行，需经过多方审核和备案。

(二)档案报废应采取安全可靠的方式，确保档案的不可再用和非授权使用。

七、附则
1.本制度的解释权归技术部门所有，并可根据实际情况进行修订和补充。

2.本制度自颁布之日起施行，各部门应立即执行并做好相关工作的整改和归档工作的落实。