12年流动人员人事档案保管合同书5篇

12年流动人员人事档案保管合同书5篇

篇1

12年流动人员人事档案保管合同书

甲方：__________ (以下简称甲方）

乙方：__________ （以下简称乙方）

鉴于甲方是一家_______公司，拥有完善的人事管理体系和档案保

管系统，有能力对流动人员的人事档案进行合法、安全、保密的保管；乙方是______公司的一名员工，现因个人原因离职，但甲方需要保留其人事档案作为备案。为了明确双方的权利和义务，双方经友好协商，

特订立本《12年流动人员人事档案保管合同书》。

一、档案转交

1. 乙方应将其所有的人事档案（包括但不限于个人信息、合同信息、考核信息、培训信息等）完整、准确地整理并交予甲方。甲方将对接收的档案进行核对，如有误差或丢失，应及时通知乙方进行补正；

2. 乙方授权甲方对其人事档案进行保管，保证档案资料真实完整，不得对档案进行篡改或销毁。

二、档案保管

1. 甲方应建立完善的人事档案保管制度，确保乙方人事档案的安全、保密性；

2. 甲方应依法保护乙方的个人隐私信息，不得擅自泄露或向第三

方透露；

3. 乙方有权随时查阅其人事档案，如有错漏，有权要求甲方立即

予以更正。

三、保管期限

1. 本合同签订后，甲方应保管乙方的人事档案长达12年，过期后如需延长保管期限，双方应协商一致；

2. 保管期限届满时，乙方可以选择将其人事档案继续由甲方保管，也可以要求将档案交还给自己，双方应书面确认。

四、责任及争议解决

1. 如因乙方原因造成其人事档案部分或全部遗失、损坏的，由乙

方承担相应的赔偿责任；

2. 如因甲方原因造成乙方人事档案的遗失、损坏，甲方应立即赔

偿乙方的损失；

3. 本合同如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一

方均有权向相关部门申诉。

五、其他事项

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止时止；

2. 本合同内容如有变更，须经双方协商一致后，办理书面变更手续。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

签订日期：年月日

篇2

12年流动人员人事档案保管合同书

甲方：____________________（以下简称“公司”）

乙方：____________________（以下简称“流动人员”）

为了规范公司对流动人员人事档案的保管工作，保护流动人员的合法权益，双方经友好协商，特订立如下合同：

第一条保管内容

1.1 公司负责为流动人员建立个人的人事档案，并对其进行完整的保管和管理。

1.2 人事档案的内容包括但不限于流动人员的个人资料、入职申请、合同、绩效考核记录、培训记录等。

第二条保管责任

2.1 公司应当建立完善的人事档案管理制度，明确人事档案的保管责任人，并定期进行备份和归档工作。

2.2 公司承诺对流动人员的人事档案进行保密，禁止未经授权的人员查阅或泄露流动人员的个人信息。

第三条流动人员权利

3.1 流动人员有权要求公司提供其人事档案的复印件或查阅权，但应当提前向公司提出书面申请。

3.2 流动人员有权要求公司及时更新其人事档案中的信息，并对其中不真实或不准确的内容提出异议。

第四条保管期限

4.1 公司应当根据相关规定对流动人员个人档案进行保管，至少保留12年。

4.2 对于已离职的流动人员，其档案应当在离职后继续保管2年，超过2年的档案应当移交档案管理部门进行归档。

第五条合同解除

5.1 合同期满后，如需继续保管流动人员的人事档案，应当另行签订合同，并明确新的保管期限和责任。

5.2 若发生重大变故导致公司无法继续履行本合同，应提前30天通知流动人员，并就人事档案的移交问题进行友好协商。

第六条其他约定

6.1 本合同自双方签字生效，至合同期满结束。

6.2 本合同未尽事宜，由双方友好协商解决，如无法协商，则根据相关法律法规进行处理。

甲方（公司）：__________ 乙方（流动人员）：__________

签订日期：__________ 签订日期：__________

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

以上是关于12年流动人员人事档案保管合同书的相关内容，双方应严格按照约定履行各自的责任，共同维护流动人员的合法权益，保障公司的人事档案管理工作的顺利进行。如有违反合同约定的行为，应当承担相应的法律责任。愿双方通过签订本合同，建立良好的合作关系，共同促进公司的发展壮大。

篇3

12年流动人员人事档案保管合同书

甲方：（公司全称）

联系地址：

法定代表人：

电话：

乙方：（个人姓名）

身份证号：

联系地址：

电话：

根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，为了规范管理流动人员的人事档案，确保档案的安全性和完整性，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：

第一条人事档案保管范围

1.1 乙方为甲方的一名流动人员，其人事档案包括但不限于个人基本信息、工作履历、获奖情况、考核记录等，甲方将对乙方的人事档案进行全面保管。

1.2 乙方的人事档案将在甲方制定的管理制度下进行管理，不得私自篡改或删除档案内容。

第二条人事档案保管义务

2.1 甲方承诺对乙方的人事档案进行保密，并且不得将其提供给任何第三方机构或个人。

2.2 甲方应当妥善保管乙方的人事档案，确保档案的完整性和安全性，做到防火、防盗、防损。

2.3 甲方应当根据乙方的要求，提供必要的档案复印、查询等服务。

第三条人事档案归还

3.1 乙方在离开甲方之前，应当及时向甲方提交书面申请，要求归还个人人事档案。

3.2 甲方应当在收到乙方的书面申请后15个工作日内，将乙方的人事档案归还给乙方。

3.3 乙方在收到人事档案后，应当反馈给甲方确认是否完整无误。

第四条人事档案期限

4.1 乙方在甲方工作期间，其人事档案由甲方保管，直至乙方离开甲方的一年后进行销毁处理。

4.2 如果乙方离开甲方后需要继续保存人事档案，应当另行协商确定保管期限和费用等事宜。

第五条合同解除

5.1 在以下情况下，本合同将自动解除：