设备备品备件管理制度范文(三篇)

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设备备品备件管理制度范文
一、总则
1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理,提高设备运行效率和降低维修成本,特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。

3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理,达到物尽其用、安全可靠的目标。

二、设备备品备件管理职责与权限
1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。

2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。

3. 相关部门(如生产部门、技术部门等)负责设备使用、维护和报修工作。

4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。

三、设备备品备件的采购与储存
1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行,采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。

2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求,存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息,便于管理和查找。

3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定,定期检查储存的设备备品备件,发现问题及时调整或更新。

四、设备备品备件的核实与发放
1. 设备备品备件的核实应由专人负责,对采购、入库、出库等环节进行核实,并建立相应的台账和档案记录。

2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行,发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息,并做好备案。

3. 设备备品备件的发放要求及时、准确,确保设备备品备件供应与实际需求相符。

五、设备备品备件的维修与报废
1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行,由专人负责维修工作,并做好维修记录和维修报告。

2. 当设备备品备件达到报废标准时,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行报废处理,包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。

3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行,同时做好相应的报废记录和档案。

六、设备备品备件的管理档案与报告
1. 设备备品备件的管理档案应按照规定进行建档、整理、归档工作,包括采购档案、入库档案、出库档案、维修档案、报废档案等。

2. 设备备品备件的管理报告应按照规定的时间和格式进行报告,内容包括设备备品备件的库存情况、采购情况、维修情况、报废情况等。

七、设备备品备件的安全与保密
1. 设备备品备件的安全工作是设备管理部门的重要职责,应做好设备备品备件的保管、防盗、防火、防损等工作。

2. 设备备品备件的保密工作是设备管理部门的重要职责,应做好设备备品备件的保密管理工作,不得外泄相关信息。

八、设备备品备件管理的考核与奖惩
1. 设备备品备件管理工作应进行定期的考核,评估设备备品备件管理工作的执行情况和效果,并根据考核结果进行奖励和处罚。

2. 设备备品备件管理工作表现出色的个人或部门应予以奖励,如表彰、奖金、晋升等。

3. 设备备品备件管理工作存在严重违规行为的个人或部门应予以处罚,如警告、记过、记大过等。

以上为设备备品备件管理制度范本。

本制度可根据实际情况进行适当修改和补充。

设备备品备件管理制度范文(二)
是组织机构对设备备品备件进行管理的规定和措施。

该制度旨在保障设备备品备件的合理利用、安全使用和及时更新,确保设备正常运转和业务运行的顺利进行。

1. 设备备品备件登记制度:规定所有设备备品备件的登记程序和要求,包括设备备品备件的名称、型号、数量、购置日期、使用地点等信息的记录。

2. 设备备品备件采购制度:明确设备备品备件的采购方式、程序和审批权限,要求合规采购,确保采购的设备备品备件符合质量要求和需求,并进行合理的比价和评估。

3. 设备备品备件库存管理制度:规定设备备品备件的库存管理程序和要求,包括库存数量的控制、入库流程的监督、出库手续的审核等,保证库存的准确和及时性。

4. 设备备品备件维护保养制度:明确设备备品备件的日常维护保养程序和要求,包括定期巡检、保养记录的填写、故障维修的处理等,确保设备备品备件的正常使用寿命。

5. 设备备品备件报废管理制度:规定设备备品备件报废的程序和要求,包括报废申请的审批、报废资产的处置和清算等,确保报废设备备品备件的安全和环保处理。

6. 设备备品备件台帐管理制度:建立设备备品备件的台帐,记录设备备品备件的购置、领用、调拨、报废等情况,定期进行台账核对和更新,确保台账的准确性和完整性。

7. 设备备品备件盘点制度:规定设备备品备件的定期盘点程序和要求,包括盘点时间、盘点人员和盘点方式等,确保设备备品备件盘点的准确性和及时性。

8. 设备备品备件安全管理制度:制定设备备品备件的安全管理要求,包括防火、防盗、防潮等措施,确保设备备品备件的安全和完好。

以上是设备备品备件管理制度的主要内容,具体的制度可以根据组织机构的实际情况进行制定和完善。

制度的实施需要有相关的人员负责执行和监督,确保制度的有效性和规范性。

设备备品备件管理制度范文(三)
1.目的
本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围
本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义
3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限
4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序
5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单
5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报
5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

5.2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

5.3设备备件入库
设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。

对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

5.4设备备件保管
5.4.1各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

5.4.2每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。

5.4.3备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

5.5设备备件的领用
5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。

5.5.2特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在____小时之内(节假日顺延)补清手续。

5.5.3库房应保证先进先出。

5.6待修件、报废件管理
5.6.1替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

5.6.2对于待修件,保全员负责进行修复,维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。

5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:
(1)备件严重损毁无法修复的;
(2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的;
(3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的;
5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月____号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。

5.6.5库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。

5.7统计分析与持续改进
5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。

改进机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。

5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

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