初三信息技术 复习 学案—Excel

第四册数据处理
基本概念：
1．数据：不光指数字，还包括文字、图形、声音、影像等多媒体信息。

数据处理：对各种类型的数据进行采集、存储、分类、计算、统计、查询和传输。

2．Excel：Excel是目前常用的电子表格软件。

具有较强的制表、计算、统计分析等功能，还可将表中的数据生成图表。

工作簿：一个工作簿是一个文件，类型名为 .xls 用来处理和保存表格及图表数据，它可以有一个或多个工作表及图表组成。

新建的工作簿中包含三张工作表,名称分别为sheet1，sheet2，sheet3。

3．工作区：窗口中有浅色表格线的大片区域称为工作区。

每个矩形方格称为一个单元格。

工作区分为很多的行和列；
列：列有列标，显示在每列的顶端，从A、B、C、D一直到IV;
行：行有行号，显示在每行的左端，行号从1一直到65536
单元格命名：每个单元格用它的列标加上行号来命名。

4．活动单元格:用鼠标移到一个单元格中单击，该单元格变成活动单元格。

活动单元格四周有黑色的粗边框，相应的行号和列标加粗显示。

只能在活动单元格中输入数据。

5．名称框和编辑栏：位于列标上面的同一行中。

名称框中显示的活动单元格的名称。

编辑栏用于显示活动单元格中的内容。

6．单元格区域：通常用“左上角单元格名称：右下角单元格名称”的格式来表示相邻单元格组成的矩形区域。

例如：“B3：C5”
7.工作表标签：工作区最下面一行。

现时该工作簿所包含的工作表的名称。

单击某个工作表标签，可
以在工作区中显示相应的工作表。

8.增加工作表：①使用菜单命令：插入工作表。

②右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择插入... 选择工作表。

9．改变工作表的顺序：用鼠标左键按住要移动的工作表拖动到适当位置后松开左键即可。

10．复制工作表：①按住Ctrl键后，用鼠标左键拖动要复制的工作表标签，拖动到适当位置后松开左键即可。

②右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。

11．删除工作表：①时用菜单命令：打开要删除的工作表，选择编辑删除工作表。

②右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。

12．数据项：表中的文字、数字都称为数据项。

每一个数据项占一个单元格。

在单元格中输入的内容会同时显示在编辑栏中，在编辑栏左侧会出现三个按钮：。

单击或敲Esc键，将放弃当前输入的内容；单击或敲回车键，将确认输入。

13．切换单元格：除了用单击选定一个单元格外，还可以使用以及回车键。

数据运算
14. 在excel中，对数据进行运算的算式成为‘公式’，公式以‘=’开头（练习）
15.单元格的相对引用与绝对引用。

A1+b1 $a$1+$b$1
16.求和函数sum 求最大值函数max 求最小值函数 min 求平均值函数 Average
条件函数 if 统计函数countif
基本操作：
1.合并单元格：选定要合并的单元格，单击格式工具栏中的合并及居中按钮；合并后的单元格显示第一个单元格内的内容。

2.排序：排序的依据称为关键字，在Excel中可以对连续数据按关键字进行“升序”或“降序”排列。

方法：选定相应列中的一个有数据的单元格，单击常用工具栏中的“升序”或“降序”按钮。

3.筛选：利用Excel的筛选功能，可以只显示工作表中的符合条件的数据行。

方法：选定所筛选区域，选择菜单命令：数据—筛选—自动筛选，制定筛选条件后确定。