档案保密承诺书(3篇)
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档案保密承诺书
尊敬的先生/女士:
感谢您成为我们公司的一员。
为了确保公司的信息和数据的安全保密,同时也为了遵循法律和商业伦理规范,我们要求每位员工在进入公司之前签署一份“档案保密承诺书”。
本承诺书内容如下:
第一章:保密义务
1.1 本公司提供给员工的所有信息和数据(包括但不限于技术、市场、商业计划、客户、供应商、销售数据、合作伙伴等)均属于公司的商业秘密,员工应充分认识到这些信息的重要性,并承担保密义务。
1.2 员工应妥善保管和使用公司提供的所有文件、文件夹、电子设备等,严禁将其借给他人或私自打印、复制、传播。
第二章:保密责任
2.1 员工在任何情况下都不得向外界透露任何与公司相关的机密信息。
这包括但不限于提及公司业务、产品、计划、未公开的合同、未公开的商业合作等。
2.2 员工离开公司后,应立即归还公司提供的所有资料和设备,并删除或销毁相关数据,严禁将公司的商业秘密带到新的工作单位或使用在其他场合。
2.3 员工不得使用公司的商业秘密谋取个人私利或给他人造成损失,如有违反,需承担相应的法律责任。
第三章:违约及后果
3.1 如员工违反保密义务,公司有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于警告、暂停职务、停职调查、解雇以及追究法律责任等。
3.2 如因员工违反保密义务而给公司造成损失,员工需承担相应的赔偿责任。
3.3 员工离职后,无论因何原因,均应继续履行保密义务,并在离职后的一段时间内继续受约束(具体期限以公司要求为准)。
第四章:其他条款
4.1 本承诺书是员工与公司之间的双方协议,并对双方具有约束力。
4.2 如本承诺书的任何条款因法律的改变或其他原因成为无效,不会影响其他条款的有效性。
4.3 本承诺书的解释和争议应受中华人民共和国法律的管辖,并应提交合理的仲裁程序。
请您仔细阅读上述档案保密承诺书,并务必在如何同意的前提下签署、归还一份于公司,并保留一份作为个人备份。
再次感谢您的支持与合作!
公司名称
日期
档案保密承诺书(二)
档案保密承诺书
本人谨代表(公司/组织名称),郑重承诺并保证:
1. 尊重保密制度:本人将严格遵守公司/组织的保密制度和有关法律法规,承诺妥善保管、使用和传递公司/组织的相关档案,维护公司/组织的商业利益和客户利益。
2. 保密责任:本人承诺在从事相关工作期间,严守职业道德和职业操守,将遵循保密原则,对于接触到的任何涉及公司/组织商业机密、经营秘密、客户信息以及其他保密事项,保持绝对保密。
3. 保密意识培养:本人将积极参加公司/组织的保密培训和教育活动,提高自身的保密意识和保密技能,增强保密工作的能力和水平。
4. 限制使用和传递:本人了解档案的敏感性和保密级别,将严格按照公司/组织的要求限制档案的使用范围,并仅在必要时将相关档案传递给有授权和需要的人员,绝对不得私自复制、传递、转移和使用档案。
5. 安全保护措施:本人将采取必要的安全措施,包括但不限于保密设备和技术手段,确保档案的保密性、完整性和可用性,防止档案泄露、损坏和篡改。
6. 法律责任:本人了解保密违约的严重后果,并愿意承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
同时,如发现他人存在档案保密方面的违
规行为,本人将积极向公司/组织报告,并配合公司/组织进行调查和处理。
7. 保密承诺期限:本保密承诺书自签署之日起生效,期限为本人在公司/组织任职期间,并在离职后仍然有效,直至解除为止。
8. 通知变更:如本人个人信息发生变更、转岗调职或离职等情况,将及时通知公司/组织,并自觉履行保密义务。
本人郑重声明以上承诺是真实、准确和完整的,并将恪守此承诺,承担全部责任。
特此承诺!
保密承诺人(签字):
日期:
公司/组织:
日期:
档案保密承诺书(三)
保密承诺书
尊敬的先生/女士:
感谢您成为本公司的员工。
为保护公司的商业机密和核心竞争力,同时考虑到您在公司的地位和职责,根据公司的内部管理制度和国家有关法律法规的规定,特向您提出以下保密承诺:
一、您承诺在您在本公司任职期间以及离职后,对于您在公司工作中接触到的所有商业机密或其他保密信息,保持绝对的保密。
二、您应当严格遵守公司制定的相关保密制度和规定,不得将任何商业机密或其他保密信息披露给未经授权的任何个人或组织。
三、您承诺不得将公司的商业机密或其他保密信息用于自己或他人的私利,不得泄露、传播或利用这些信息获取不正当的利益。
四、您承诺在离职后,对于您在公司工作中接触到的商业机密或其他保密信息,继续保持保密,不得向任何个人或组织泄露。
五、您承诺在离职后,应将所有与公司相关的文件、资料、电子数据等归还给公司,不得携带相关信息离开公司或向外传播。
六、您承诺对公司的商业机密或其他保密信息负有保密责任,不论是在公司内部还是在外界,都应当以最高的保密标准对待这些信息,并采取适当的措施确保信息的安全。
七、您承诺在您离职后,不得就您在公司工作期间接触到的商业机密或其他保密信息进行披露,不得从事与公司业务相竞争的活动。
八、如果您违反以上任一条款,将对公司造成不可逆转的损失,因此将承担法律责任,并赔偿公司因此受到的经济和声誉上的损失。
九、本承诺书将自您加入公司之日起生效,并在您离职后继续有效。
请您在下方签字确认,表示您已经理解并同意遵守以上承诺。
特此承诺。
员工姓名:____________
员工编号:____________
职位:____________
签字:____________
日期:____________
公司代表签字:____________日期:____________。