业务邮箱管理制度

业务邮箱管理制度
一、总则
为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。

二、适用范围
适用于公司所有员工的企业邮箱管理。

三、邮箱使用规定
1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。

2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。

3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。

4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。

四、邮箱安全规定
1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。

2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。

3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。

4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。

五、邮件管理规定
1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。

2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。

3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。

4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。

六、违纪处罚
1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。

2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。

七、附则
1. 该规定自发布之日起生效。

2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。

3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。

企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业
的正常运营和信息安全至关重要。

因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障
企业信息安全和工作效率的重要举措。

希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。