网络Excel平台在电力系统的应用

网络Excel平台在电力系统的应用摘要：研究以大家熟悉的excel为操作界面的系统，让用户根据需求快速自主构建信息管理系统，摆脱传统软件的固定限制性，只要了解业务管理流程和相互关系，结合sqlserver数据库，直接在excel中完成系统开发。

通过在excel中设计模板、表间公式、工作流等，轻松构建适合自己、适应变化、易于使用的网络化信息管理系统。

关键词：网络excel电力系统化信息管理应用abstract: the research in the familiar interface system for excel, let users according to demand rapid independent construction management information system, get rid of traditional software fixed restrictive, as long as understand the business management process and mutual relationship combines sqlserver database, directly in excel complete system development. through the in excel design template, formula, workflow between tables, easy to construct, adapt to changes, easy to use network information management system.keywords: network excel power system of information management application中图分类号：tm7 文献标识码：a 文章编号：随着erp的实施，带动了我局管理方式方法、业务流程的优化，通过一体化的应用系统，实现企业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持。

一体化企业级信息集成平台的建设，实现了统一的数据交换功能，为数据的真实性、一致性和完整性提供保障。

同时平台还承担着促进业务集成，整合已建应用系统，避免重复建设，降低开发成本，消除信息“孤岛”等作用，极大的提高企业工作效率。

但在实际应用过程中，一些部门依旧存在一些实现本部门管理意图的小应用系统的需求，而要真正让信息管理系统为我所用，就要能满足这些个性化的需求。

按照以往的模式，我们通常是通过如下几种途径：1、购买传统的现成专用产品这些产品一般都是已经固定了特定的业务规则与处理流程，但如果要更改功能，必需得联系厂方开发人员，厂方开发人员完全理解你的意图后再行开发，需要一定的沟通和时间限制。

2、自己成立开发部门进行开发软件开发是一个独特的行业，一般业务部门对业务流程很懂，但对软件开发一般都很陌生，即使有些成立开发组进行开发，大多不能取到良好的效果，往往存在这样那样的问题，很快即被淘汰。

3、委托软件公司进行开发由于用户与开发人员之间的沟通比较困难，往往导致开发人员做出来的程序与用户所要求的大相径庭，加上软件的开发周期长、环节多，可能产品还没有开发完成，但客户可能因为自己的需要而导致需求变更，这样一来又影响了开发的进度，各种复杂的因素会最终导致软件不能按期完成，甚至以失败告终，还有就是软件的维护始终不能脱离软件开发公司，导致维护成本居高不下。

针对以上几种方式存在的问题，提出对系统建设的原则是：采用大家熟悉的操作界面，以最低成本实现（包括学习成本），以及后续功能扩展方便，无需专业it程序员的参与，做到以我为主，自己就是系统的建设者与维护者，一切都在自己的掌控之中,无需为自己的工作流程发生改变而要与软件开发人员进行一系列沟通，完全自己来修改、控制，系统简单、实用。

为此，我们建设了网络excel平台，以excel作为操作界面，让各部门人员可以用最熟悉、最轻松的方式，循序渐进地建立适合自己的信息管理系统。

在电力系统中的应用实例：各单位存在大量的电子文档，如excel表格、word文档、图片、cad等文件，分散存放于不同的个人办公电脑中不便于共享和查阅，另外也有以印刷品的形式存在，同样存在不便于管理、共享、检索、查阅等的问题，其使用率、利用价值等大为降低，同时也给统一管理带来困难，导致资料丢失、被随意篡改等问题。

为改善这个情况，利用网络excel平台自行开发系统实现资料管理。

利用该平台可以完全按照我们日常使用excel一样的设计自己的模板，它是包含设定格式和规则的表单模型，是数据录入的窗口或界面，是数据储存到数据库里的路径。

用户根据需求，只要了解业务管理流程和相互关系，直接在excel中完成设计数据库系统，省去了设计数据库的全局逻辑结构和每个用户的局部逻辑结构。

当不同用户给予不同权限时，只在模板中新建一个数据项，分配人员角色，然后在高级查看选项中做设置，完成特定人员给予查看特定内容，从而简易的完成传统数据库的对不同人员设置不同的视图实现的功能。

这是我们设计的模板之一，这完全只需日常使用excel的一些知识：之后，我们需对数据项目进行定义, 在已经设计好的模板样式中选择需要定义的表格，在屏幕上点击右键，通过数据项目向导进行数据定义,其数据项目名可以选择在上步中定义的名称，这都可在数据向导中完成选择定义，通过简单的步骤即完成数据库的建立, 对一些特定选项由下拉方式选择，只需在数据规范中做相应定义，也无需做数据库的定义及链接操作，从而让普通业务人员完成原来只能由软件开发人员才能完成的系统建设工作。

各用户可通过web方式进行方便浏览、查询:以上是我们在单位资料管理中的应用，此外我们还开发了信息耗材管理系统方便全局信息耗材的管理以及方便对全局耗材领用情况的统计，从而利于来年耗材计划的上报。

该系统利用了表间公式，实现数据自动汇总、统计与分析，在大多数情况下，我们通过模板输入的数据都是一些原始数据，例如客户资料、入货单、耗材领用单等，有了这些原始数据后，我们通过汇总、统计等操作从中获取各种有用的信息。

本系统中实现自动汇总、分析的手段就是表间公式。

表间公式是本系统中最具特色的功能之一，通过表间公式的应用，可以把系统的各种信息有机地联系在一起，只要有了原始数据，相关的统计分析数据就会自动形成，不但大大减轻了统计人员的工作量，提高效率，保证统计数据的及时性，还可以防止各种人为原因引起的错误。

表间公式不是一般意义的excel公式，它是一种由用户定义，能被理解并执行的文字描述，它以贴近自然语言的方式去描述关于用户对数据的操作要求，它主要由三部分组成：数据来源，用来指定数据从哪里来。

筛选条件，用来指定被取出来的数据必须满足什么要求。

填充方式，用来指定数据取出来以后，要如何填入本报表中。

设置公式的时候，系统会以向导的方式，一步一步来引导用户完成公式的设置，并不需要用户去死记硬背什么规则。

这是在信息耗材管理系统中入库查询时设置的公式:这是通过表间公式实现的查询效果：系统的实现大大方便了信息人员对耗材的管理，也便于统计耗材使用情况，从而方便制定耗材经费预算及合理安排采购计划。

网络excel平台主要特点：以最受欢迎的excel为操作界面，嵌入到了excel当中，成为了excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了excel的各种优点，结合sqlserver数据库，通过在excel中设计模板、表间公式、工作流等，轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统。

管理和业务人员可以根据自己的意图设计和使用系统，而且还可以根据需要随时进行修改、优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”。

由于系统是管理和业务人员根据自己的管理意图设计出来的，彻底解决了系统使用者与软件开发人员之间的矛盾问题。

从而也让我局各相关人员延续知识，节约大量的学习成本。

a、无需懂编程就能开发系统传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求it系统分析员分析需求与应用人员确定需求设计开发测试培训交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：由于it系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，网络excel把流程变成了：管理人员获取需求分析需求设计系统完成根据需要持续优化与扩展功能。

整个流程没有it程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

b、提供工作流功能，规范日常工作的流程在日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。

另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。

通过提供先进的工作流技术，用户可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。

另外，当用户有最新的待处理任务时，网络excel会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，以便随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

c、高安全性数据安全问题必须认真对待，为此，网络excel采取了三方面的措施：1、对数据进行高强度加密2、保证所有的调用必须经过认证才能调用由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以不需要聘请专业it开发人员或者it公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

项目成果1、建成了让各部门管理人员易于操作使用的系统，以大家熟悉的excel为平台为基础，使用用户熟悉的操作界面，让用户根据需求快速自主构建信息管理系统，摆脱传统软件的固定限制性，只要了解业务管理流程和相互关系，结合sqlserver数据库，直接在excel中完成。

2、通过网络信息化手段建立资料管理系统，实现文档的集中管理、安全共享、高效查询。

3、调动单位人员的信息化积极性，大大提升单位的信息化水平。

因为《网络excel平台》可以让广大计算机使用人员通过在excel 中设计摸版就可以实现自己想要的功能，从而实现自己的管理意图，各用户通过使用excel客户端来设计适用于本部门需求的易于使用的信息管理系统，提高局各项工作的管理水平。

结论基于网络excel平台开发系统，简便易学，设计简单，采用excel 化的模板，利用建立表间公式的方法使数据关联性使用，降低了系统开发的难度和成本，不用编程就能完成系统整体设计。