公司礼品领用制度范文

公司礼品领用制度范文
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司内礼品的领取和使用，加强礼品管理，提高礼品利用效益，特制定本制度。

本制度依据公司相关法律、法规，遵循公平、公正、公开的原则，规定公司内礼品的领用、使用、管理等事项。

第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。

第二章礼品领用
第三条礼品种类
公司提供的礼品包括但不限于：纪念品、办公文具、家居用品、电子产品等。

具体礼品种类定期由公司人力资源部门根据情况进行调整。

第四条礼品领取资格
按照公司规定，员工需满足以下条件方可领取礼品：
1. 工作满一年以上；
2. 近一年内无违纪行为；
3. 近一年内工作绩效评定等级不低于B级。

第五条礼品领取方式
员工在符合领取资格的情况下，可通过以下方式领取礼品：
1. 参加公司内部活动获得；
2. 年终评定兑换积分换取；
3. 特殊奖励或荣誉获赠。

第六条礼品领取程序
员工可通过以下程序领取礼品：
1. 领取申请：员工填写礼品领取申请，包括姓名、部门、工号、礼品名称、数量等信息；
2. 审批流程：员工提交申请后，由上级主管审核确认，最终由部门经理签字确认；
3. 发放和登记：经审核通过后，礼品由人力资源部门发放给员工，并填写领用登记表。

第七条礼品领取周期
员工在满足领取资格的情况下，每年可领取一次礼品。

领取时间由公司人力资源部门根据实际情况确定。

第八条礼品使用范围
员工领取的礼品仅限于个人使用，不得转借、转让、出售或作其他商业用途。

第九条礼品使用期限
礼品领取后三个月内未使用的，自动作废，不再予以补发或更新。

如因特殊原因无法使用的，需提前向人力资源部门说明情况，并经部门经理审批。

第十条礼品维护和保管
员工在领取礼品后，应妥善保管，确保礼品完好无损。

如发生损坏或丢失的情况，员工须自行承担赔偿责任。

第十一条违规处理
对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于扣减绩效奖金、停发其他福利、辞退等。

第十二条制度解释
本制度的解释权归公司所有。

第三章附则
第十三条本制度自颁布之日起施行，修订时须经公司领导同意并行文通知全体员工。

第十四条本制度解释权归公司所有，如有疑问请向人力资源部门咨询。

本制度自2024年1月1日起施行。