2024年人事档案管理制度(二篇)

2024年人事档案管理制度
1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度
1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度
1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度
为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的
____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度
1、档案提供利用是档案工作重要环节。

档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。

2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。

提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

人事档案库房管理制度
1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案____，丢失的漏洞。

3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。

4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃____物品。

5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。

6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。

7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

分管档案工作领导责任制
1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真____学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。

2、____协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。

3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，____思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

档案员职责
1、认真学习、宣传贯彻《档案法》、《保密法》《机关档案管理工作条例》和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、办法及本局规定的各项规章制度。

2、刻苦学习档案工作业务知识，培养独立工作能力，不断提高档案管理工作的科学水平，积极为本局各项工作服务。

3、对人事档案要每一季度检查、核对一次，避免张冠李戴，调出人员档案要随人员及时转出。

凡需查(借)阅档案，未经主管领导批准，不得外借，不得转出。

4、经常保持档案库房整洁、卫生，切实做好“七防”工作，确保档案库房绝对安全，发现问题及时报告，采取措施，妥善解决。

5、准确做好档案的统计工作，定期编制档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登记工作，按有关规定，定期向档案主管部门移交档案。

6、坚守岗位、忠于职守、遵守纪律、严守____。

7、对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。

绝对保护档案的安全，凡接受的档案要及时存入档案室，不得外放，不得擅自转移，分散销毁档案材料。

交通运输局干部人事档案管理制度
干部人事档案管理部门工作职责
一、按照《____档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三、按规定办理干部人事档案的查阅(借阅)和转递事项。

四、及时更新干部职务(职称)、学历、工资等变动信息。

五、积极为局党组和上级党____提供干部情况。

六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。

八、建立和完善干部人事档案信息库，大力推广、应用干部人事档案现代化管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。

九、定期向同级档案馆(室)移交死亡干部人事档案。

十、办理领导交办的其他事项。

干部人事档案管理工作人员守则
一、认真学习____主义、____思想、____和“____”重要思想，贯彻落实____，努力提高思想政治素质。

二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责。

三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。

四、认真贯彻执行《____档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、____，保证干部人事档案的绝对安全。

五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详
细登记、认真鉴别、及时入卷归档。

六、严格履行查(借)阅干部档案登记、审核、签批程序，对查(借)阅干部档案手续不完备的，不予提供利用;对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。

七、热情接待查(借)阅档案人员，努力提供优质服务。

八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。

干部人事档案材料收集补充制度
一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要
求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门(单位)的联系制度
和材料收集网络，主动争得各部门(单位)的工作配合，对应收集归档
的材料要做到应收尽收、及时归档。

三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真
实，文字清楚，手续完备，规格一致(长____毫米，宽____毫米或长
____毫米，宽____毫米)。

凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。

四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档
范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理
部门。

任何____和个人不得以任何理由积压或滞留档案个人材料。

干部人事档案材料鉴别归档制度
一、认真____、鉴别收集的干部人事档案材料，将符合归档要求的材料及时归入干部档案。

二、对经鉴别内容不完整，来源、时间不明，字迹模糊不清，打印书写不规范，手续不完备等不符合要求的材料不接收、不归档，并限期更换或待补办完手续后再归入档案。

三、对犯有严重错误或涉及其他重大问题的干部，经党____，做出处理结论后形成的正式材料可归档，在未做出结论之前不得归档。

四、经鉴别，对不属于归档、须从干部人事档案中撤出的材料，必须登记造册，经领导审核后销毁或转给有关单位和部门。

五、任何人不得从干部档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。

干部人事档案整理工作制度
一、按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等法规、规定要求，认真整理干部人事档案。

二、整理干部人事档案，必须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清晰并与内容分类相一致、装订整齐，使档案达到完整真实、条理规范、精炼实用的要求。

三、整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必须的物品和设备。

四、整理档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;对按规定需剔出的档案材料，必须先登记，报送主管领导审批后再行处理。

五、整理过程中，要严格档案材料的管理，防止档案材料丢失和泄露干部档案内容。

六、坚持经常整理与集中整理相结合，普遍整理与个别整理相结合，使档案内容保持完整规范。

干部人事档案保管与保护制度
一、严格按照《干部档案工作条例》等文件要求，建立坚固并符合防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。

要配置铁质的档案柜(箱)。

二、档案库房内的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等各项设施要齐全，库房和档案柜、架要指定专人管理，经常检查。

三、库房内要保持清洁，严禁放置易燃____等妨碍档案安全的物品，注意发现和排除有碍档案安全的一切隐患。

四、库房内要有各项应急措施，档案管理人员须熟练掌握救护设备的使用方法，保证在____或紧急情况下，及时、有效地抢救档案并将档案运到安全地点。

五、不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，确保干部档案安全。

干部人事档案转递制度
一、干部人事档案管理部门在接到干部任免、商调通知后，要及时将干部人事档案转给新的干部主管部门。

二、转出档案时，要认真清点档案全部材料，按规定装订，不得扣留材料或分批转出;档案转出后，要注销名册。

接收档案单位可拒收材料不全或整理不合格的档案。

三、转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目，详细登记和进行严密包封，由机要转递或____人事部门派专人送取，不准邮寄，严禁交干部本人自带。

四、接收干部人事档案单位在对所接收的干部人事档案认真核对无误后，尽快将签名盖章的回执退回。

发现档案中缺少材料，要及时催要;发现转递的档案材料存在手续不健全等问题，可将档案材料退回。

转出单位应尽快补齐，并在限定的时限内转给接收单位。

五、转出单位对逾期一个月未退回执者应及时催要，以防档案丢失。

六、档案转出或转入要及时登记，做到干部职务、工作发生变动，其档案也随之及时变动和转递。

干部人事档案提供利用制度
一、严格按阅档规定来确定是否提供利用和提供所需材料。

二、查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，到干部人事档案管理部门办理查阅手续。

对持行政介绍信或调查证明材料介绍信查阅档案者，干部人事档案管理部门不予受理。

三、凡查阅干部人事档案时，利用单位应派____党员干部到档案查阅室查阅。

四、阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料;严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划;严禁边喝水边阅档;严禁在档案室内吸烟。

违者一律追究责任，严肃处理。

五、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经档案管理主要负责同志审批后方可复制提供。

六、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意，方可借阅。

借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。

借阅期限最长为二周，如需延长，必
须办理延期借阅手续。

档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。

七、任何个人不得查阅本人及其亲属档案。

干部人事档案保密制度
一、非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房。

二、档案管理工作人员要严格遵守《____保守____法》、《____档案法》和《干部档案工作条例》，增强保密意识，严守干部人事档案工作____。

三、在私人交往、通信、日常言谈中，不准涉及干部人事档案中的内容，不准向亲属、子女、朋友等泄露干部人事档案内容，不准携带干部人事档案或档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所，不准将干部人事档案带回家中，不准用电话提供有关干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的内容。

四、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，应视情节轻重，予以严肃处理。

五、任何人不得擅自销毁干部档案材料。

对剔出的干部人事档案材料，认真登记备查，经领导批准后方可销毁。

销毁时应到指定地点并派两名以上工作人员进行监销。

干部人事档案检查核对制度
一、定期对所保管的干部人事档案数量、归档材料进行检查核对，做到库册一致，数目清楚，账档相符。

二、坚持每季度对所保管的干部人事档案进行一次核对，及时发现解决问题。

三、每半年对收集、归档、转出的档案材料以及提供利用等方面的情况进行核对统计，注意从统计数据中发现和解决问题。

四、检查核对后，结合全年工作，写出年度工作小结，问题改进报告和下年工作计划。

2024年人事档案管理制度（二）
一、引言
随着社会的不断发展，人力资源管理在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。

人事档案作为其中一个重要的组成部分，对于企业的人力资源管理起着至关重要的作用。

为了更好地管理和利用人力资源，2024年的人事档案管理制度需要和时代保持同步，合理地满足企业的需求。

二、2024年人事档案管理制度的概述
2024年的人事档案管理制度是基于信息化的环境下所设计的，旨在提高人事档案管理的效益和可靠性。

其主要特点包括：信息化管理、数字化档案、安全可靠、便捷查询等。

三、2024年人事档案管理制度的主要内容
1. 信息化管理
随着科技的不断进步，人事档案管理也越来越向着信息化的方向发展。

2024年的人事档案管理制度将会采用计算机网络和数据库等信息化技术进行档案的管理和存储。

这将大大提高档案管理的效率和可靠性。

2. 数字化档案
2024年的人事档案管理制度将会实现对档案的数字化处理，包括将纸质档案进行扫描转换成电子档案，并以数字化的方式进行存储和管理。

这样可以大大节约存储空间，并且能够更加方便地进行档案的检索和管理。

3. 安全可靠
人事档案管理涉及到许多敏感个人信息，因此需要采取合适的安全措施来保护档案的安全性。

2024年的人事档案管理制度将会采用数据加密、权限控制和备份等安全措施来保护档案的安全性，确保档案不会被非法侵入和篡改。

4. 便捷查询
2024年的人事档案管理制度将会实现便捷的档案查询功能。

通过建立完善的查询系统，可以根据不同的条件进行档案的检索和查询，提高查询的效率和准确性。

同时，也可以提供一定的查询权限给相关人员，方便他们进行档案的查询和管理。

四、2024年人事档案管理制度的实施建议
1. 建立全面的信息化设备和系统
为了实现信息化管理，需要投入大量的计算机设备和网络设备等，并建立完善的信息系统来支持档案管理工作。

2. 增加信息安全措施
为了保护档案的安全性，需要加强对信息安全的管理和控制。

可以采用加密技术对档案数据进行加密，同时对档案的访问权限进行合理控制，确保只有授权人员才能够访问档案。

3. 建立培训和指导机制
为了保证人事档案管理工作的顺利进行，需要对相关人员进行培训和指导。

可以组织培训班来培训相关人员的基本档案管理知识和技能，并定期进行考核和指导，提高人员的管理能力。

4. 加强沟通和协调
人事档案管理涉及到多个部门和岗位的合作，需要加强不同部门之间的沟通和协调。

可以建立相关的沟通机制和工作协调机制，确保各个部门的工作能够顺利进行。

五、结论
2024年的人事档案管理制度将会实现信息化和数字化管理，提高效率和可靠性，保护档案的安全性。

同时，也需要加强培训和指导，加强沟通和协调，确保人事档案管理工作的顺利进行。

通过这些措施，可以更好地管理和利用人力资源，为企业的发展提供有力支撑。