招投标函(格式)

招投标函(格式)
*****招投标函*****
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[投标单位（供应商）名称]
[投标单位（供应商）地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
尊敬的先生/女士：
我们有幸通知贵公司，我们将进行一项新的采购，邀请贵公司参与我们的招投标过程。

我们期待你们参与本次投标，并根据以下指南和要求提交您的投标文件。

一、采购项目概述
为了满足我们公司业务的需求，我们决定进行以下采购项目：【项目名称】。

二、投标文件内容及要求
1. 公司介绍
请提供贵公司的详细介绍，包括但不限于公司名称、注册地址、主营业务、成立年份、资质证书等相关信息。

2. 项目理解和解决方案
请陈述贵公司对于本项目的理解情况，并提供解决方案，包括但不限于具体的操作流程、技术方案等。

3. 技术能力和经验
请提供贵公司在相关领域的技术实力和经验。

请列举类似项目的参与经验，包括项目名称、合同金额、项目描述、成果展示等。

4. 价格和商务条款
请陈述贵公司的价格报价，包括但不限于各项费用、支付方式、交付方式、售后服务等商务条款。

5. 合作条件
请说明贵公司愿意接受的合作条件，包括但不限于交付期限、保修期限、违约责任、争议解决等。

三、投标文件提交
请贵公司将投标文件以邮件附件的形式发送至我们公司电子邮箱[电子邮箱地址]，并在【截止日期】23:59前完成提交。

附件文件名格式：[公司名称]_投标文件_日期
四、评选过程和通知
1. 评选过程
本次评选过程将分为以下几个阶段：
1）初步评审：我们将对提交的投标文件进行初步评审，筛选出符合要求的投标单位；
2）评标：我们将对符合要求的投标单位进行评分，并选择最终中标单位。

2. 通知
我们将于【通知日期】前向中标单位发出中标通知书，并与中标单位进行合同谈判和签署。

五、其他注意事项
1. 贵公司所提供的所有文件和信息必须真实、准确、完整，并确保不侵犯第三方的知识产权或商业秘密。

2. 我们将合理保护贵公司提交的投标文件的机密性，仅供评选目的使用，未中标的投标单位的文件将在评选结束后予以销毁或退还。

3. 在招投标过程中，贵公司所产生的任何费用应由贵公司承担，我方不作任何形式的补偿。

4. 如有任何疑问或需要进一步了解本招投标函的内容，请随时联系我们公司。

最后，我们再次感谢贵公司对本次招投标的关注和参与，期待与贵公司达成合作。

谨此致礼！
[公司名称]
签名：
日期：。