图书馆档案管理制度

图书馆档案管理制度
图书馆档案管理制度
为了建立健全我馆档案工作，完整地保存和累积图书馆档案资料，更好地为图书馆事业和三个文明建设服务，特制定本规定。

（一）、本规定所指的档案是指我馆在为读者服务、业务建设、学术活动、文化活动、党政管理、人事管理等事务中形成的对我馆和社会有保存价值的各类文字、图片等不同形式的历史纪录。

（二）、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。

所有档案实行统一管理。

（三）、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行，次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。

归档的材料应当齐全、完整。

（四）、各类资料应分类明确，每卷前应有目次，序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记，并按规定编码，按顺序排放。

（五）、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等，字迹应整齐、清楚，用语规范。

（六）、照片归档应当以时间为顺序、事件为中心，每张照片均应有文字说明，依次放入存档相册。

（七）、严格档案借阅手续，档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。

档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。

借阅绝密、机密档案还负有保密的责任。

(八)、任何人不得拆散档案或撕去其中文件，不得在文件上划线、打圈和涂改，不得拆卷和污损案卷。

（九）、未经领导批准，不得摄制、翻印、复制和公布档案。

广饶县图书馆接待制度
为进一步加强我馆接待工作管理，切实做到厉行节约，防止铺张浪费，特制定本规定：
（一）、接待对象
（1）、到我馆进行检查、视察、指导工作的上级部门领导及其陪同人员。

（2）、到我馆进行参观、交流、业务指导等工作的其他图书馆人员。

（3）、到我馆进行培训、学习、业务交流等工作的各基层图书馆(室)工作人员。

（4）、经上级领导批准接待的其他客人。

（二）、接待原则
l、接待人员须保持良好的仪表仪容，做到举止有礼、谈吐得体，和蔼可亲，通过接待工作树立我馆的良好形象。

（2）、接待xx宴请要突出地方风味，严格控制接待标准、控制陪餐人数，反对铺张浪费,原则上陪餐人数不得超过xx人数的三分之一。

（3）、所有宴请必须经过馆主要领导批准。

（4）、超过300元的宴请必须经过上级主管领导批准。

（5）、一般情况下，中餐不准喝酒。

（6）、不准用公款给来访客人馈赠礼品和土特产。